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Cómo configurar geocercas para automatizar el registro de entrada y salida de conductores

Escrito por Ryan Duffy

Resumen

Las geocercas son límites virtuales que activan recordatorios de entrada y salida de los conductores en la aplicación móvil de Alvys. Esta nueva herramienta ayuda a su equipo a registrar horarios de entrada y salida más precisos, sin esfuerzo adicional por parte del equipo de despacho. Ahora puede avisar a los conductores en el momento oportuno y controlar cuándo aparecen esos avisos.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Vaya a Configuración de geovalla

  1. Inicie sesión en el portal de administración de Alvys.

  2. Haga clic en su avatar de usuario en la esquina inferior izquierda y seleccione Perfil de la empresa.

  3. Seleccione la subsidiaria que desea configurar.

  4. En la pestaña Información general , desplácese hacia abajo hasta que vea Notificación de geovalla.

  5. Localice el interruptor "Habilitar Geocerca". Para activar la Geocerca: Haga clic en el interruptor para cambiarla a la posición "Activada" . Para desactivar la Geocerca: Haga clic en el interruptor para cambiarla a la posición "Desactivada" .

  6. Seleccione el icono del lápiz azul para configurar.

    Imagen de noción

Paso 2: Establecer el radio predeterminado

  1. En el panel de configuración, establezca el radio de geovalla predeterminado en pies.

    • Valor inicial recomendado: 500 pies.

  2. Haga clic en Activar para aplicar los cambios.

    Imagen de noción

Paso 3: Verificar las notificaciones móviles

Los conductores que utilicen la aplicación móvil Alvys ahora recibirán notificaciones automáticas para registrar su entrada o salida cuando ingresen o salgan de la geovalla configurada.

  • El radio definido activará una notificación de "Hora de registrarse" para un conductor que utilice la última versión de la aplicación móvil Alvys.

  • Una vez que el conductor haya ingresado al radio definido, recibirá una notificación: "¿Llegaste?".

  • Si el conductor no realiza el check-in dentro de 15 minutos, recibirá otra notificación “Check-in faltante”.

    Imagen de noción

ℹ️ Dado que esta función está disponible en la aplicación móvil, los conductores deberán tener la última versión para usarla. Alvys no puede obligar a los conductores a actualizarla.

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