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GeoTab ELD / Telemática

Escrito por Irina Ignatiuc

🗣️ Roles: Administrador, Administrador de socios

ℹ️ A partir del 25 de febrero de 2025, introdujimos dos actualizaciones clave en las integraciones de ELD. En primer lugar, ahora validamos las credenciales antes de guardarlas, para que sepa al instante si son incorrectas. En segundo lugar, se ha renovado la interfaz de usuario de la tarjeta de integración para ofrecer indicadores de estado más claros y un proceso de desactivación más ágil.

Descripción general

La integración con GeoTab conecta sus datos ELD y telemáticos con Alvys, lo que permite el seguimiento de la ubicación de camiones y remolques, el control de las horas de servicio de los conductores y los informes de kilometraje IFTA. Para configurar la integración, necesita una cuenta de GeoTab con el mismo nombre de usuario y contraseña que utiliza para iniciar sesión en el portal de GeoTab.

Configurar la integración

Navegue a la página de Administración haciendo clic en el ícono de perfil en la esquina inferior izquierda, luego seleccione Integraciones.

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A continuación, seleccione la filial correcta a la izquierda. Expanda la sección ELD de la lista de integraciones y haga clic en el icono del lápiz en el cuadro de integración de GeoTab.

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Se abrirá un cuadro de diálogo donde se le solicitará que ingrese su nombre de usuario y contraseña de GeoTab. Una vez ingresados, haga clic en el botón Guardar.

Habilitar el seguimiento de ubicación de los activos

Busque la opción Activos en la barra de herramientas azul de Alvys y seleccione camiones o remolques según los activos que necesite configurar.

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En la lista de activos, busque y haga doble clic en el activo que desea configurar. Se abrirá la página Editar activo. Desplácese hasta la sección Integraciones ELD y haga clic en el botón azul Agregar integración.

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En la ventana "Añadir integración", haga clic en el menú desplegable y seleccione GeoTab. Introduzca el ID del activo de GeoTab en el campo ID de integración y haga clic en Guardar. Repita estos pasos para los demás activos que utilizarán el seguimiento de ubicación de GeoTab.

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Encuentre el ID de su activo de GeoTab

Inicie sesión en GeoTab y seleccione Vehículos y activos en la barra lateral.

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Seleccione el vehículo de su elección y copie el ID del activo (solo la parte que viene después de "id:") de la URL.

Los activos con el ID de activo GeoTab se pueden rastrear desde el Mapa de activos buscando con el nombre del activo.

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Habilitar horas de servicio para conductores

Busque la opción Activos en la barra de herramientas azul de Alvys y seleccione controladores.

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En el panel derecho de la página de detalles del conductor, desplácese hasta la sección Proveedores de ELD y haga clic en +Agregar ELD. Ingrese el ID del activo de GeoTab en el campo ID de integración y haga clic en Guardar.

Repita estos pasos para el resto de los conductores que utilizarán la función Horas de servicio de GeoTab.

Buscar identificadores de activos del conductor

Inicie sesión en GeoTab y seleccione Actividad > HOS > Disponibilidad en la barra lateral.

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Seleccione el controlador y copie el ID del activo (solo la parte que viene después de "id:") de la URL.

Se puede acceder a la función Horas de servicio desde la página del Planificador de despacho y la página de Detalles de carga seleccionando el tiempo que se muestra para el conductor.

Kilometraje IFTA

Si un camión tiene asociado su ID de activo de GeoTab, puede elegir su ELD correspondiente como fuente de millas IFTA. El inicio y el final del trimestre se determinan según la zona horaria de la dirección física de la filial.

Por ejemplo, si la subsidiaria tiene una dirección física donde se observa el horario del Pacífico con horario de verano, se solicitarán millas a GeoTab con el desfase respectivo para cada trimestre.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué credenciales necesito para la integración de GeoTab?

R: Utilice el mismo nombre de usuario (correo electrónico) y contraseña que utiliza para iniciar sesión en el portal GeoTab.

P: ¿Dónde puedo rastrear mis activos después de agregar identificaciones de GeoTab?

R: Los activos se pueden rastrear desde el Mapa de activos buscando con el nombre del activo.

P: ¿Cómo puedo acceder a los datos de horas de servicio?

A: Acceda a HOS desde la página del Planificador de despacho o la página de Detalles de carga seleccionando el tiempo que se muestra para el conductor.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?