¿Cómo configuro la integración de Relay Payments para el pago de combustible?
Relay Payments ofrece una solución digital sin tarjeta para gestionar las transacciones de combustible. Gracias a esta integración, todas las compras de combustible realizadas a través de Relay se importan automáticamente a Alvys cada día y se muestran en las páginas de Informe de combustible y Pago a conductores.
¿Quién debería hacer esto? Los gerentes de oficina o los administradores con acceso a la configuración de integración y la administración de controladores.
¿Por qué utilizar los pagos por retransmisión?
Relay Payments fue la integración más solicitada por los clientes de Alvys. Relay ofrece un sistema digital de vanguardia que simplifica y asegura el proceso de pago de combustible. A diferencia de las tarjetas de combustible tradicionales, Relay permite transacciones sin tarjeta en tiempo real, lo que reduce el riesgo de fraude y optimiza los flujos de trabajo de los conductores.
Solicita la integración de Alvys a Relay.
Antes de configurar la integración en Alvys, debe habilitarla en el lado de Relay.
Comuníquese con su representante de cuenta de Relay y solicite la integración de combustible de Alvys. El equipo de Relay activará el ID de conductor de Relay de 16 dígitos en su portal de Relay. Este ID funciona como un número de tarjeta en Alvys y es necesario para sincronizar los datos de las transacciones con sus conductores.
Una vez habilitada, la ID del controlador de Relay se almacenará en el perfil de cada controlador en Relay, como se muestra a continuación:
Configura la integración en Alvys.
Una vez que Relay haya activado la integración para tu cuenta, sigue estos pasos para conectarla en Alvys.
Ve a la página de Integraciones en Alvys, selecciona Tarjetas de combustible y luego elige Relay. Ingresa tu ID de token (proporcionado por Relay) para autenticar la conexión.
Agregar identificadores de retransmisión a los perfiles de los conductores.
Para que las transacciones de combustible se atribuyan a los conductores correctos, debe agregar el ID de integración de Relay de cada conductor a su perfil en Alvys.
Acceda a la página de Detalles del conductor para cada conductor que utilizará Relay. Haga clic para agregar un número de tarjeta de combustible y, a continuación, introduzca el ID de integración del conductor de Relay. Configure los ajustes de deducción para cada tipo de transacción según sea necesario.
¿Qué sucede después de la configuración?
Una vez que la integración esté activa y se hayan configurado los ID de los conductores, las transacciones se importarán automáticamente a diario.
Importación diaria: Alvys importa todas las transacciones de Relay todos los días a las 5 AM, hora del este.
Visibilidad de las transacciones: Las transacciones importadas aparecen automáticamente en el Informe de combustible y en la sección de Pago a conductores para una correcta gestión de la nómina y los reembolsos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a Relay de las tarjetas de combustible tradicionales?
Relay es un sistema de pago digital sin tarjeta que permite realizar transacciones en tiempo real sin necesidad de tarjetas físicas. Esto reduce el riesgo de fraude y simplifica el proceso de pago para los conductores.
¿Con qué frecuencia se importan las transacciones de Relay a Alvys?
Las transacciones se importan automáticamente todos los días a las 5 AM, hora del este.
¿Cuál es el ID del controlador del relé?
El ID de conductor de Relay es un identificador de 16 dígitos que funciona como un número de tarjeta de combustible en Alvys. Lo asigna Relay y vincula las compras de combustible de cada conductor con su perfil en ambos sistemas.
¿Dónde puedo encontrar el ID del token necesario para la configuración?
El ID del token lo proporciona el representante de su cuenta de Relay cuando activa la integración de Alvys para su cuenta.