📋 Aplicable a: Administración · Soporte · Administración de socios
Módulo: Gestión > Integraciones > Combustible
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
La integración de combustible de Pilot Flying J le permite importar datos de transacciones de combustible desde su cuenta de tarjeta de combustible Pilot Flying J al Informe de Combustible de Alvys, descargando un archivo de transacciones desde el portal de Pilot Flying J y cargándolo en Alvys.
Qué hace esta integración
La integración de combustible de Pilot Flying J le permite importar datos de transacciones de combustible desde su cuenta de tarjeta de combustible Pilot Flying J (red de combustible) al Informe de Combustible de Alvys. Las transacciones se asocian a los perfiles de los conductores utilizando el número de tarjeta de combustible de cada conductor. Esta es una importación manual unidireccional: usted descarga un informe de transacciones (estado de cuenta) del portal de la tarjeta de combustible Pilot Flying J y carga el archivo de Excel en Alvys. Alvys asocia las transacciones a los conductores utilizando los últimos 3 dígitos de cada número de tarjeta de combustible.
💡 Esta integración a veces se denomina importación de tarjeta de combustible de Pilot Flying J, sincronización de red de combustible o carga de transacciones de combustible. · Es manual y unidireccional (de Pilot Flying J a Alvys) sin sincronización programada ni automática.
Requisitos previos
Antes de configurar esta integración, confirme lo siguiente:
En Alvys, usted tiene acceso de "Administrador" , "Soporte" o "Administrador de socios" (configurado en su rol de usuario en el Perfil de la empresa).
Tus controladores se han añadido a Alvys.
Tienes acceso al portal de la tarjeta de combustible Pilot Flying J.
Usted conoce los últimos 3 dígitos del número de la tarjeta de combustible Pilot Flying J de cada conductor.
Conectar y autenticarse
Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina inferior izquierda de Alvys y luego selecciona Administración .
Seleccione la filial que desea integrar con Pilot Flying J.
Haz clic en el botón azul " Integrar ".
En la ventana emergente, abra el menú desplegable Tipo de integración .
Desplázate hacia abajo para encontrar PilotFlyingJ y selecciónalo.
Seleccione la filial que debería utilizar esta integración.
Haz clic en Guardar .
Añade el número de tarjeta de combustible de cada conductor a su perfil para que Alvys pueda cotejar las transacciones:
En la barra de herramientas azul de Alvys, seleccione Activos y, a continuación, elija Controladores .
Busca un conductor y haz doble clic para abrir su perfil.
En la primera sección del perfil, haga clic en el signo más junto a Números de tarjeta de combustible .
Perfil del conductor con la opción Números de tarjeta de combustible (+) resaltada
Introduzca el número de la tarjeta de combustible. Para la importación manual de Pilot Flying J, introduzca únicamente los últimos 3 dígitos del número de la tarjeta de combustible.
Aparece una ventana emergente para añadir el número de tarjeta de combustible con el proveedor PilotFlyingJ.
Seleccione PilotFlyingJ en el menú desplegable Proveedor.
Marque las casillas correspondientes si desea descontar el combustible o si este conductor tiene descuento en el combustible.
Haz clic en Guardar .
Repita el procedimiento para cada conductor que tenga una tarjeta de combustible Pilot Flying J.
Descargue el informe de transacciones de combustible de Pilot Flying J:
Inicie sesión en el portal de la tarjeta de combustible Pilot Flying J.
Navegue a Tarjeta de combustible > Informes/Estados de cuenta > Transacciones .
Portal piloto: Tarjeta de combustible > Informes/Estados de cuenta > Transacciones
Elija si desea ver el informe por factura o por fecha , seleccione el período y haga clic en Buscar .
Una vez generado el informe, haga clic en Exportar , seleccione Excel y guarde el archivo en su dispositivo.
Exportar el informe de transacciones a Excel
Sube el archivo de transacciones de combustible a Alvys. Antes de subirlo, confirma que cada conductor tenga el número de tarjeta de combustible correcto (los últimos 3 dígitos) registrado en su perfil.
En la barra de herramientas azul de Alvys, seleccione Informes y, a continuación, elija Informe de combustible .
Barra de herramientas de Alvy: Informes > Informe de combustible
Haga clic en el botón azul "Cargar archivo de transacción" .
En la ventana emergente, seleccione PilotFlyingJ en el menú desplegable Tipo de integración .
Ventana emergente de carga rápida con PilotFlyingJ como tipo de integración.
Haz clic en el botón azul para buscar tu archivo, o arrastra y suelta el archivo de Excel que exportaste desde el portal de Pilot Flying J.
Sube el archivo.
Una vez completada la carga, utilice el filtro de rango de fechas de transacción en el Informe de combustible para revisar las transacciones importadas.
Mapeo de campos y datos
Clave de coincidencia: Alvys asocia las transacciones con los perfiles de los conductores mediante el número de la tarjeta de combustible. Para Pilot Flying J, solo se utilizan los últimos 3 dígitos del número de la tarjeta. Antes de cargar un archivo de transacciones, cada perfil de conductor debe tener introducidos los últimos 3 dígitos correctos y PilotFlyingJ seleccionado como proveedor.
Formato de archivo: Alvys acepta la exportación estándar de Excel del portal de tarjetas de combustible. No se admiten archivos personalizados ni con formato diferente.
Comportamiento de sincronización
La integración con Pilot Flying J importa los datos de transacciones de combustible de su cuenta de la tarjeta de combustible Pilot Flying J al informe de combustible de Alvys.
Dirección: Vuelo de ida, Pilot Flying J a Alvys, mediante carga manual de un archivo Excel. No hay importación programada ni automática.
⚠️ Solo se utilizan los últimos 3 dígitos del número de la tarjeta de combustible Pilot Flying J para la verificación del conductor. · Ingresar más o menos dígitos impedirá que se verifiquen las transacciones. · Subir el mismo archivo nuevamente puede generar entradas duplicadas.
Verifica que funcione.
Tras la carga, utilice el filtro de rango de fechas de transacción en el Informe de combustible para confirmar que las transacciones importadas aparecen y se corresponden con los conductores correctos.
Solución de problemas
Las transacciones de combustible no aparecen después de la carga.
Confirme que el número de tarjeta de combustible de cada conductor en Alvys muestre los últimos 3 dígitos de su tarjeta Pilot Flying J y que PilotFlyingJ esté seleccionado como proveedor en el perfil del conductor. Alvys utiliza este número para vincular las transacciones del archivo cargado con el conductor correcto.
La ventana emergente de carga no muestra PilotFlyingJ como una opción.
Confirme que la integración de Pilot Flying J esté activa en Administración > Integraciones. Si la integración no aparece, vuelva a los pasos de conexión y reactívela para la filial correspondiente.
El archivo de Excel no se carga correctamente.
Confirme que el archivo sea la exportación original sin modificar del portal Pilot Flying J en formato Excel. Modificar la estructura del archivo antes de cargarlo puede provocar un error en la importación.
Límites y no compatibles
La importación es manual y unidireccional (de Pilot Flying J a Alvys); no existe sincronización programada ni automática.
Solo se admite la exportación estándar a Excel del portal de tarjetas de combustible. No se admiten archivos personalizados ni con formato diferente.
Para la verificación, solo se utilizan los últimos 3 dígitos del número de la tarjeta de combustible.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuántos dígitos del número de la tarjeta de combustible debo ingresar en el perfil del conductor?
A: Para la importación manual de Pilot Flying J, introduzca únicamente los últimos 3 dígitos del número de la tarjeta de combustible en el perfil del conductor.
P: ¿Con qué frecuencia debo subir los informes de transacciones de combustible?
R: Esto depende de su calendario de informes y liquidación. Muchos equipos suben la información semanalmente o después de cada período de facturación.
P: ¿Qué sucede si las transacciones de un conductor no aparecen después de subir el archivo?
A: Confirme que el conductor haya ingresado correctamente los últimos 3 dígitos de su número de tarjeta de combustible Pilot Flying J en su perfil y que PilotFlyingJ esté seleccionado como proveedor. Si el número de tarjeta o el proveedor son incorrectos, las transacciones no podrán asociarse a ese conductor.
P: ¿Puedo subir el mismo archivo más de una vez?
R: Si vuelve a subir el mismo archivo, es posible que aparezcan entradas duplicadas. Revise el informe de combustible antes de volver a subirlo para comprobar si las transacciones ya aparecen.