Preferencias de asignación
Roles: Administrador, Gerente de despacho, Planificador
Descripción general
Las Preferencias de Asignación definen las combinaciones de conductor, camión y remolque disponibles para la planificación de despachos. Esto crea una base sólida tanto para la planificación manual como para las recomendaciones de Assist, al establecer qué activos funcionan juntos y cuándo se activan dichas combinaciones. Con las Preferencias de Asignación, puede planificar con antelación estableciendo asignaciones futuras, mantener registros históricos y garantizar que sus herramientas de planificación cuenten con los datos precisos necesarios para realizar recomendaciones inteligentes.
ℹ️ El Planificador de Despacho solo muestra los conductores y camiones que forman parte de las Preferencias de Asignación activas o futuras .
Comprender las preferencias de asignación
Las preferencias de asignación reemplazan las anteriores "Preferencias de despacho" y brindan capacidades mejoradas para administrar las asignaciones de activos a lo largo del tiempo.
¿Qué son las preferencias de asignación?
Las preferencias de asignación especifican las combinaciones de conductor, camión y remolque disponibles para planificar viajes. A diferencia de las asignaciones puntuales, las preferencias establecen patrones continuos que ayudan a los planificadores a asignar recursos rápidamente y permiten que Planner Assist haga recomendaciones inteligentes.
Cada preferencia incluye:
Conductor 1 : El conductor principal de esta combinación de tareas
Conductor 2: Si corresponde, el conductor secundario para esta asignación
Camión : El camión asignado a este conductor o equipo
Tipos de remolque : Uno o más tipos de remolque que se pueden utilizar (no remolques específicos)
Fecha de inicio : cuando esta preferencia se activa
Fecha de finalización : cuando expira esta preferencia (opcional; déjelo en blanco para indefinido)
🏅 Nota: un camión o un conductor solo debe tener una preferencia de asignación activa a la vez
¿Por qué utilizar preferencias de asignación?
Las preferencias de asignación resuelven varios desafíos críticos de planificación:
Planificación futura : Establezca fechas de inicio y fin para saber qué asignaciones son actuales, futuras o pasadas. Tenga una idea clara de la disponibilidad de activos incluso antes de que se completen los intercambios, lo que le permitirá planificar los activos antes del intercambio.
Coincidencia de equipos : incluya tipos de remolques para que los planificadores puedan hacer coincidir los viajes con combinaciones de activos compatibles.
Completar los recursos del Planificador de Despacho : El Planificador de Despacho solo muestra los conductores y camiones incluidos en las Preferencias de Asignación activas o futuras . Mantener las preferencias actualizadas garantiza que la tabla de Recursos se llene con los recursos adecuados.
Sin preferencias de asignación completas, las herramientas de planificación no pueden hacer recomendaciones inteligentes ni evitar conflictos de programación.
Configuración de preferencias de asignación
Navegue a la sección Preferencias de asignación para ver y administrar todas sus combinaciones de asignación de activos.
Crear una nueva preferencia de asignación
Configure nuevas combinaciones de asignaciones para definir cómo funcionan juntos sus activos.
Haga clic en el botón "Crear preferencia de tarea" en la esquina superior derecha
Seleccione el controlador en el menú desplegable
Seleccione el Camión que será asignado a este conductor
NOTA: un camión solo puede tener UNA preferencia de asignación vigente en cualquier momento
Seleccione uno o más tipos de remolque que se puedan usar con esta combinación
Puede seleccionar tipos de remolque individuales o categorías completas
Al seleccionar una categoría se seleccionan automáticamente todos los tipos de remolque dentro de ella.
Establezca la fecha de inicio para cuando esta preferencia se active
(Opcional) Establezca una fecha de finalización si se trata de una asignación temporal
Haga clic en "Guardar" para guardar la preferencia.
🗒️ Nota: La fecha de inicio se puede establecer en el futuro, lo que le permitirá prepararse para los próximos cambios operativos, como transiciones de conductores o asignaciones de equipos de temporada.
Visualización de preferencias activas y futuras
La tabla de preferencias de asignación muestra todas sus preferencias actuales y futuras con detalles clave de un vistazo.
Columnas de la tabla:
Conductor : El nombre del conductor asignado
Camión : El identificador del camión
Equipamiento : Los tipos de remolque disponibles para esta preferencia
Comienza en : Cuando la preferencia se vuelve activa
Finaliza en : Cuando expira la preferencia (en blanco si es indefinido)
Utilice las columnas para filtrar, ordenar y organizar su vista:
Filtrar por nombre del conductor para ver todas las asignaciones para un conductor específico
Ordenar por fecha de inicio para ver qué viene a continuación
Ordenar por fecha de finalización para identificar las preferencias que expirarán pronto
Consejo: Las preferencias sin fecha de finalización permanecen activas indefinidamente. Esto es útil para emparejamientos de conductor-camión estables y a largo plazo.
Administrar preferencias de asignación
Acceda a acciones adicionales a través de la barra lateral para ver el contexto antes de realizar cambios.
Editar una preferencia existente
Modifique las preferencias para reflejar los cambios en sus operaciones.
Haga clic en cualquier fila de preferencias de la tabla para abrir la barra lateral
Revise los detalles de preferencia y cualquier asignación coincidente que se muestre
Haga clic en "Editar" en la barra lateral.
Actualice los campos necesarios (tipo de conductor, camión, remolque o fechas)
Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
🏅 🗒️ Nota: La barra lateral muestra las tareas coincidentes antes de editarlas, lo que te ayuda a comprender el impacto de tus cambios en preferencias similares.
Archivar vs. eliminar preferencias
El sistema gestiona la eliminación de preferencias de forma diferente según el momento:
Para preferencias actuales/activas:
Utilice "Archivar" para finalizar una preferencia
Esto establece la fecha de finalización en la fecha/hora actual.
Las preferencias archivadas permanecen en sus registros históricos
El botón aparece en estilo gris/terciario
Para futuras preferencias:
Utilice "Eliminar" para eliminar las preferencias que aún no se han iniciado
Esto elimina completamente la preferencia del sistema.
El botón aparece en estilo rojo
Para archivar o eliminar:
Haga clic en una fila de preferencias para abrir la barra lateral
Revisar los detalles de preferencias
Haga clic en "Archivar" (para el actual) o "Eliminar" (para el futuro)
Confirma tu acción
🏅 🗒️ Nota: Una vez que una preferencia se activa (cuando llega su fecha de inicio), solo se puede archivar, no eliminar. Esto garantiza el mantenimiento de registros históricos de las asignaciones de activos. Además, tenga en cuenta que las preferencias archivadas no se pueden restaurar ni reactivar. Archivar es una acción permanente útil para mantener registros históricos claros.
Mejores prácticas
Mantener datos completos
Para obtener mejores resultados con Planner Assist y las herramientas de planificación:
Incluya los tres componentes : conductor, camión y tipos de remolque en cada preferencia
Establecer fechas de inicio y finalización realistas para reflejar los cambios operativos reales
Evite las brechas entre las preferencias al pasar de una tarea a otra. Antes de archivar o editar, evalúe la frecuencia de los cambios. Opte por archivar para actualizaciones poco frecuentes y por editar para ajustes recurrentes a fin de mantener la eficiencia operativa.
Evite las preferencias concurrentes
Mantenga solo una preferencia activa por camión en un momento dado:
Revisar las asignaciones coincidentes antes de crear nuevas preferencias
Utilice Fechas de finalización para cerrar preferencias antiguas antes de comenzar con otras nuevas
Compruebe si hay rangos de fechas superpuestos al editar
Planifique con anticipación
Aprovecha las preferencias futuras:
Configure con antelación los próximos cambios de controlador
Prepárese para las transiciones de equipos estacionales
Permitir transferencias más fluidas entre períodos de asignación
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué no veo un conductor o camión en el Planificador de despacho?
R: El Planificador de Despacho solo muestra los conductores y camiones que forman parte de las Preferencias de Asignación activas o futuras . Cree o actualice una preferencia para ese activo para que aparezca en la tabla Activos .
P: ¿Cuál es la diferencia entre las preferencias de asignación y las asignaciones de viaje únicas?
R: Las preferencias de asignación establecen patrones continuos sobre cómo los activos interactúan, mientras que las asignaciones de viaje son específicas para cada carga. Las preferencias ayudan a las herramientas de planificación a generar recomendaciones y permiten asignar rápidamente las combinaciones habituales. Se pueden realizar asignaciones puntuales sin crear una preferencia.
P: ¿Puedo asignar un tráiler específico en una preferencia de asignación?
R: No. Las preferencias de asignación funcionan con tipos de remolque (como "Camión Seco" o "Plataforma"), no con remolques individuales. Este diseño le brinda flexibilidad al despachar, a la vez que garantiza la compatibilidad del equipo. Los remolques específicos se asignan al asignar el viaje.
P: ¿Qué sucede cuando una preferencia de asignación llega a su fecha de finalización?
R: La preferencia se desactiva automáticamente y deja de aparecer en el Planificador de Despacho y las herramientas de planificación. Permanece en su sistema como registro histórico, pero no se utilizará para futuras recomendaciones ni asignaciones.
P: ¿Puedo tener varias preferencias activas para el mismo camión?
R: Aunque técnicamente el sistema lo permite, se recomienda mantener solo una preferencia activa por camión a la vez. Use las fechas de inicio y fin para crear un cronograma continuo sin solapamientos. El sistema le avisará sobre asignaciones coincidentes para evitar conflictos.
P: ¿Necesito crear preferencias de asignación para cada activo?
R: Es muy recomendable. Las Preferencias de Asignación Completas permiten que Planner Assist haga recomendaciones inteligentes y ayude a su equipo de planificación a trabajar de forma más eficiente. Procure cubrir más del 90 % de sus recursos activos para aprovechar al máximo las herramientas de planificación.
Pista de auditoría
Todos los cambios de preferencias de asignación se rastrean automáticamente:
Marca de tiempo de creación y usuario
Actualizaciones con marca de tiempo y usuario
Archivar acciones con marca de tiempo y usuario
Eliminar acciones con marca de tiempo y usuario
Volver a habilitar acciones con marca de tiempo y usuario (si corresponde)