¿Cómo configuro la integración de combustible y cheques de Comdata?
La integración con Comdata le permite importar transacciones de combustible y gestionar la emisión de cheques directamente en Alvys. Antes de comenzar, asegúrese de tener sus filiales configuradas en Alvys.
¿Quién debería hacerlo? Gerentes o administradores de oficina con acceso a la configuración de integración y la gestión de controladores.
Solicitar credenciales de integración de Comdata
Para conectar Alvys con Comdata, necesitará credenciales específicas que sólo Comdata puede proporcionar.
Envíe un correo electrónico a su representante de Comdata o a [email protected] solicitando las credenciales para conectarse a sus servicios web. Si necesita importar transacciones de combustible, indique en su correo electrónico que también necesita las credenciales para su servidor FTP de combustible.
Debería recibir dos archivos: un archivo Excel con las credenciales para los servicios web y un archivo separado con las credenciales para el acceso al combustible FTP.
Agregar credenciales de Comdata en Alvys
Una vez que tenga sus credenciales de Comdata, las ingresará en Alvys para establecer la conexión.
Vaya a la página de Administración y haga clic en el botón azul "Integrar". En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable "Tipo de integración" y seleccione Comdata en la lista.
Complete las credenciales según esta tabla de mapeo:
Campo Alvys | Campo Comdata | Descripción |
ID de cliente | ID de cliente | valor numérico de 5 dígitos |
Código de cuenta | Código de cuenta | |
Firmar en Nombre | Nombre de inicio de sesión de host/red | |
Información de seguridad | Información de seguridad | |
Nombre de usuario | Nombre de inicio de sesión de WSS | |
Contraseña | Contraseña de inicio de sesión de WSS | |
Contraseña secundaria | Contraseña de inicio de sesión de host/red | |
Si incluye combustible | ||
Nombre de usuario de combustible | Nombre de usuario FTP | |
Contraseña de combustible | Contraseña FTP | |
Prefijo de archivo |
Agregar números de tarjetas de combustible a los perfiles de conductor
Si utiliza la función de transacción de combustible, deberá asociar los números de tarjeta de combustible con cada conductor.
Vaya a la página Activos y seleccione la pestaña Conductores. Haga doble clic en cualquier conductor de la lista para abrir su perfil.
En el perfil del conductor, busque el campo "Números de Tarjeta de Combustible" junto a su nombre y haga clic en el signo más. En la ventana emergente, agregue el número de tarjeta de combustible y seleccione Comdata como proveedor. Marque las casillas correspondientes si desea deducir el combustible o si se le aplica un descuento y haga clic en "Guardar".
Repita este proceso para todos los conductores que tengan tarjetas de combustible Comdata.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir las credenciales de Comdata?
Los tiempos de respuesta varían, pero normalmente debería recibir sus credenciales dentro de unos días hábiles después de comunicarse con Comdata.
¿Qué pasa si solo necesito verificar la funcionalidad y no importar combustible?
No hay problema. Al enviar un correo electrónico a Comdata, simplemente no solicite las credenciales del servidor FTP de combustible. Solo necesitará las credenciales de los servicios web.
¿Puedo utilizar la misma integración de Comdata para varias filiales?
Sí, durante la configuración puedes seleccionar qué subsidiarias deben utilizar la integración de Comdata.
¿Necesito agregar números de tarjetas de combustible antes de que la integración comience a funcionar?
Para que las transacciones de combustible se atribuyan correctamente a los conductores, sí. El sistema asigna las transacciones importadas a los conductores según los números de tarjeta de combustible, por lo que es importante configurarlos primero.