¿Cómo configuro la integración de peaje de iPass?
iPass es una integración de seguimiento de peajes que te permite cargar y gestionar las transacciones de peaje de tu flota. Este es un proceso de importación manual mediante archivos CSV desde tu cuenta de iPass.
¿Quién debe realizar esta tarea? Los gerentes de oficina o administradores con acceso a la configuración de integración y gestión de activos. Complete esta configuración después de haber agregado sus camiones y remolques a Alvys.
Configurar la integración de iPass en Alvys
Acceda a la página de Administración y seleccione la filial que desea integrar con iPass. Busque y haga clic en el botón azul "Integrar".
Desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección de Peajes y seleccione iPass de la lista de integraciones. Seleccione todas las filiales aplicables que utilizarán iPass para el seguimiento de peajes y, a continuación, haga clic en el botón azul Guardar para guardar los cambios.
Agregue identificadores de transpondedor a sus camiones.
Para que los datos de peaje se atribuyan correctamente a sus activos, debe asociar cada transpondedor iPass con su camión correspondiente en Alvys.
Desde la barra de herramientas azul de la izquierda, vaya a Activos y seleccione Camiones . Busque y seleccione el camión que corresponda al transpondedor que desea agregar.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Detalles del pase. Seleccione si desea o no descontar los peajes y, a continuación, elija iPass en el campo Emitido por. Añada el ID del transpondedor en el campo Número de pase y haga clic en Agregar pase.
Repita este proceso para todos los camiones que utilicen transpondedores iPass.
Subir informes de peaje
Una vez configurada la integración y asignados los transpondedores, podrá cargar los datos de las transacciones de peaje desde iPass.
Primero, descarga un archivo CSV con los datos de peaje de tu cuenta iPass. Luego, en la barra de herramientas azul de Alvys, a la izquierda, selecciona Informes y ve a la página de Informe de peaje .
Localiza y haz clic en el botón azul de "Cargar" para añadir tu informe de peaje de iPass. En la ventana emergente que aparece, añade el archivo que deseas cargar. Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, habrás terminado.
Preguntas frecuentes
¿La integración de iPass es automática o manual?
La integración con iPass es manual. Debes descargar archivos CSV de tu cuenta de iPass y subirlos a Alvys periódicamente.
¿Con qué frecuencia debo subir los informes de peaje?
Esto depende de las necesidades de su negocio. Muchas empresas suben los datos semanal o mensualmente para mantener actualizados los datos de peaje para la contabilidad y la liquidación de los conductores.
¿Qué sucede si subo las mismas transacciones de peaje dos veces?
Alvys detecta las transacciones duplicadas y no las vuelve a importar, por lo que no hay riesgo de que se cobren peajes duplicados.
¿Puedo añadir identificadores de transpondedor también a los remolques?
Sí, aunque los transpondedores suelen montarse en camiones, en Alvys se pueden añadir detalles de pase a cualquier tipo de activo si es necesario.