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PrePass - Integración de peajes

Escrito por Irina Ignatiuc

Descripción general

Este artículo explica cómo configurar y usar la integración de peajes PrePass en Alvys. Describe paso a paso lo siguiente:

  1. Configurar la integración de PrePass para las subsidiarias correctas,

  2. Agregar identificadores de transpondedor PrePass a cada camión para que los peajes puedan ser rastreados y, para los propietarios-operadores, deducidos de los recibos de pago, y

  3. Exporta los informes de peaje de tu cuenta PrePass como archivos CSV y cárgalos en el Informe de peaje de Alvys para que las transacciones de peaje queden registradas y conciliadas.

Parte 1: Configurar la integración de PrePass en Alvys

  1. Acceda a la página de Administración y, a continuación, seleccione la filial que desea integrar con PrePass.

  2. A continuación, busque y seleccione el botón azul "Integrar".

  3. Desplácese hacia abajo en la lista de integraciones hasta encontrar la sección de Peajes y, a continuación, seleccione "PrePass" de la lista. Seleccione todas las filiales aplicables que necesite utilizar para el pago de peajes con PrePass.

  4. Haz clic en el botón azul "Guardar" para guardar los cambios.

Parte 2: Agregar identificadores de transpondedor a cada camión

  1. Desde la barra de herramientas azul de Alvys en el lado izquierdo, navegue a la página Activos y luego seleccione "Camiones".

  2. Seleccione de la lista el camión que corresponda con el número de transpondedor.

  3. Desplácese hacia abajo para encontrar la sección "Detalles del pase". Seleccione si desea o no deducir los peajes y, a continuación, seleccione PrePass en el campo "Emitido por". Ahora, ingrese el ID del transpondedor en el campo "Número de pase". El número de transpondedor de PrePass generalmente comienza con 77*. Solo los camiones de propietarios-operadores verán las deducciones en sus recibos de pago.

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  4. Haz clic en "Agregar pase" para guardar los cambios. Repite los pasos 1 a 4 para todos los demás camiones que usarán PrePass.

Parte 3: Cargar informes de archivos

Ahora ya puedes subir tu informe de peaje de PrePass, que contiene las transacciones de peaje. Para ello, descarga un archivo CSV con los datos de peaje de tu cuenta de PrePass:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de PrePass en www.prepass.com

  2. Haz clic en Seleccionar de la cuenta PrePass correspondiente.

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  3. Ir al portal de informes

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  4. Ir a los detalles del peaje

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  5. Introduzca el rango de fechas.

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  6. Haga clic en Ver informe.

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  7. Haz clic en el icono de exportación y selecciona CSV.

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  8. Guarda el archivo en tu dispositivo.

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    A continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

  9. En la barra de herramientas azul de Alvys, a la izquierda, seleccione "Informes" / "Informe de peaje".

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  10. En la página de Informe de peaje , localice y haga clic en el botón azul de carga que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla para agregar su informe de peaje de PrePass.

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  11. En la ventana emergente que aparece, seleccione el origen, agregue el archivo que desea cargar y haga clic en el botón Cargar.

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  12. Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, ¡ya está!

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