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Carretera

Escrito por Alexandru Andronic

🗣️ Roles: Administrador, Administrador de socios, Administrador de oficina

Descripción general

Automatice el cumplimiento y la supervisión de los transportistas con la integración de Highway. Conecte su cuenta de Highway a Alvys y consulte al instante el estado de cumplimiento de los transportistas, importe transportistas automáticamente a medida que completan su incorporación y reciba actualizaciones en tiempo real sobre los cambios de estado, todo sin salir de su TMS.

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Solicite sus credenciales de carretera

Antes de configurar la integración en Alvys, contacte con su representante de Highway y solicite una clave de integración de Alvys. Si anteriormente utilizaba Highway con otro TMS, asegúrese de revocar esa conexión primero para evitar conflictos.

Una vez que su contacto de Highway confirme que la configuración está completa, todos los transportistas previamente incorporados se sincronizarán automáticamente en Alvys.

Conectar la autopista en Alvys

Dirígete a la sección Integraciones haciendo clic en tu perfil en la esquina inferior izquierda y seleccionando Integraciones. Busca "Autopista" en "Cumplimiento de Operadores" y haz clic para abrir la configuración.

Introduce la clave API que te proporcionó tu contacto de Highway y elige las filiales a las que quieres aplicar la integración. El sistema validará tu clave API automáticamente. Si hay algún problema con tus credenciales, verás un mensaje que te pedirá que las revises.

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Cómo funciona la integración

Sincronización automática

Alvys se sincroniza con Highway cada cinco minutos para mantener actualizados los datos de tu operador. Cuando los operadores completan su registro en Highway, se crean automáticamente en Alvys, eliminando por completo la necesidad de introducirlos manualmente.

Se recomienda encarecidamente que evite agregar transportistas directamente en Alvys, ya que Highway no supervisará dichos transportistas para realizar actualizaciones de cumplimiento.

Actualizaciones en tiempo real

La integración incorpora actualizaciones de las compañías de seguros existentes a medida que ocurren, incluyendo cambios de seguro, actualizaciones de dirección y modificaciones del estado de cumplimiento. Esto garantiza que siempre tenga la información más reciente y precisa de las compañías de seguros a su disposición.

Comprender el estado del operador

Tipos de estado

A cada transportista en Highway se le asigna un estado que refleja su cumplimiento. Estos estados se reflejan en Alvys:

Aprobado significa que el transportista cumple con todos los requisitos de cumplimiento y puede asignarse a las cargas con normalidad. Aprobado parcialmente indica que el transportista cumple con algunos requisitos, pero no con todos, y aún puede asignarse. Incompleto significa que el transportista no ha completado toda la documentación requerida y se le bloqueará la asignación. Reprobado significa que el transportista no cumple con los requisitos de cumplimiento y también se le bloqueará la asignación.

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Reglas de asignación de carga

Al intentar asignar un transportista a una carga, el estado de la Autopista determina si la asignación puede continuar. Los transportistas con estado "Aprobado" o "Aprobado Parcial" pueden asignarse sin problemas. Los transportistas con estado "Incompleto" o "Reprobado" no podrán asignarse por defecto. Sin embargo, si tiene habilitados los permisos de "Anular transportista", puede continuar con la asignación a su discreción.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué sucede si agrego transportistas directamente en Alvys en lugar de hacerlo a través de Highway?

R: Los transportistas agregados directamente en Alvys no serán monitoreados por Highway, lo que significa que no recibirá actualizaciones de cumplimiento en tiempo real para esos transportistas.

P: ¿Con qué frecuencia se produce la sincronización entre Alvys y Highway?

R: Alvys se sincroniza con Highway cada cinco minutos para garantizar que los datos de su operador estén siempre actualizados.

P: ¿Puedo seguir asignando transportistas con estado de Falla a las cargas?

R: Por defecto, los operadores con estado de Fallo no pueden asignarse. Sin embargo, si tiene permisos de Anular Operador, puede continuar con la asignación a su discreción.

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