¿Desea automatizar la asignación de flotas a sus cargas? La función de Asignación Automática de Cargas de Alvys le permite asignar sus cargas a flotas específicas según los activos asignados, lo que le ahorra un paso adicional y reduce posibles errores.
✅ Roles de usuario con acceso: Usuarios con acceso a la configuración Management y Fleets (por ejemplo, Administrador , Administrador de oficina , Administrador de flotas ).
Resumen: Esta función automatiza la asignación de una carga a una flota específica. Al habilitarla, Alvys analizará la flota asociada al camión, remolque o conductor asignado a una carga y la asignará automáticamente a la misma. Además, puede configurar una flota predeterminada para las cargas gestionadas por transportistas externos.
Cómo configurar la asignación automática de flotas a cargas
Siga estos pasos para habilitar y configurar la asignación automática de flota:
Vaya a Gestión de flotas:
Desde el menú de navegación principal, vaya a Administración .
Haga clic en Flotas .
Localice el banner de asignación automática:
En la página Flotas, busque el banner "Asignar cargas automáticamente".
Haga clic en el botón “Agregar automatización” dentro del banner.
Elija una regla de coincidencia de flota de activos:
Se le pedirá que defina una regla de coincidencia. Esta regla le indica a Alvys: "Coincidir la flota de mi carga con la flota del camión, remolque o conductor que también se agregó a esta carga".
Seleccione la opción “Flota de activos” .
Elija una flota predeterminada para transportistas externos (opcional pero recomendado):
En los casos en que la carga está cubierta por un transportista externo (es decir, no está asignada a uno de sus activos internos), Alvys necesita una flota predeterminada para asignar a efectos de informes.
Recomendación: Recomendamos crear una flota específicamente para transportistas "Externos" (por ejemplo, denominada "Externos" o "Cargas de corretaje") y luego seleccionarla aquí.
Confirmar activación:
Después de configurar sus preferencias, haga clic en “Guardar” o “Activar”.
Debería ver que el banner en la página Flotas cambia a estado "Activo" , lo que indica que la asignación automática de flotas ahora está funcionando.
Cómo funciona después de la configuración
Una vez habilitado:
Cuando asigna un camión, remolque o conductor a una carga, Alvys intentará automáticamente asignar la carga a la flota a la que pertenece ese activo.
Si la carga está asignada a un transportista externo (no uno de sus activos internos con una flota vinculada), el sistema aplicará la "Flota predeterminada para transportistas externos" que usted configuró.
Cómo deshabilitar la automatización
Si necesita desactivar la función Asignar cargas automáticamente:
Vaya a Administración de flotas: Vaya a Administración > Flotas .
Haga clic en "Editar" en el banner activo "Asignar cargas automáticamente".
Deshabilitar la automatización: dentro de la pantalla de edición, ubique la opción para deshabilitar la automatización (por ejemplo, un interruptor o botón).
Guardar cambios: haga clic en “Guardar” para aplicar la desactivación.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Qué sucede si un activo asignado no tiene una flota asignada? R: Si el camión, remolque o conductor asignado a una carga no tiene una flota asociada, la función de asignación automática no podrá asignar la carga a una flota a través de ese activo. En tales casos, es posible que deba asignar manualmente una flota a la carga o asegurarse de que todos sus activos estén correctamente asignados a las flotas.
P: ¿Puedo anular manualmente la flota autoasignada de una carga? R: Sí, la función de autoasignación está diseñada para automatizar el paso inicial. Puede cambiar manualmente la flota asignada a una carga si es necesario después de la autoasignación.