📋 Módulo: Activos > Camiones · Propietario: Equipo de soporte · Última revisión: 2026-06 · Se aplica a: Usuarios con el permiso "EditAsset"
Descripción general
Agregar un camión (también llamado crear un registro de camión, agregar un vehículo o registrar un tractor) a Alvys crea un registro que su equipo puede asignar a conductores, viajes y flotas. Cada registro de camión contiene detalles de identificación, información de licencia y registro, datos del seguro, configuración del proveedor de ELD y notas, documentos y eventos de activos opcionales.
Para añadir un camión en Alvys, vaya a Activos > Camiones, haga clic en Nuevo camión, complete los campos obligatorios y haga clic en Añadir camión. Una vez guardado, el camión estará disponible para su asignación y planificación de rutas. Debe tener el permiso "Editar activo" para añadir o editar camiones.
Antes de comenzar
Debes tener asignado el permiso "EditAsset" a tu cuenta de usuario. Sin él, el botón "Nuevo camión" no aparecerá en la página de la lista de camiones.
Necesitas saber a qué filial pertenece el camión. El campo "Filial" es obligatorio y no puede dejarse en blanco.
Tenga a mano el número de camión. Los números de camión deben ser únicos dentro de su empresa.
Pasos
Abra la lista de camiones.
En la barra de navegación izquierda, seleccione Activos.
En el menú Activos, haga clic en Camiones.
Muestra el menú Activos en la barra de navegación izquierda con Camiones resaltado debajo de Conductores.
Muestra el menú Activos en la barra de navegación izquierda con Camiones resaltado debajo de Conductores.
Abra el formulario para camiones nuevos.
En la esquina superior derecha de la lista de camiones, haga clic en Nuevo camión .
Muestra la página de la lista de camiones con el botón "Nuevo camión" resaltado en la esquina superior derecha.
Muestra la página de la lista de camiones con el botón "Nuevo camión" resaltado en la esquina superior derecha.
Rellena los campos obligatorios. El formulario requiere dos campos antes de poder guardarlo.
Número de camión: un identificador único para este camión dentro de su empresa.
Filial: la filial bajo la cual opera este camión.
También puede completar cualquiera de los campos opcionales en esta etapa o volver para agregarlos más tarde: Detalles de la licencia (número de licencia, estado de la licencia, país de la licencia, fecha de vencimiento de la placa y fecha de vencimiento de la licencia); Detalles del vehículo (año, marca, modelo, número VIN, color, número de ejes, peso bruto, peso vacío, tipo de combustible y MPG); Detalles del seguro (compañía de seguros, número de póliza, fecha de vencimiento del seguro y fecha de vencimiento de la inspección); Configuración del ELD (proveedor de ELD e identificadores específicos del proveedor para el seguimiento en tiempo real); Identificadores adicionales (nombre registrado, beneficiario de la pérdida, detalles del arrendamiento y advertencias personalizadas).
Muestra el nuevo formulario de camión con los campos Número de camión y Subsidiaria visibles, junto con las secciones de campos opcionales.
Muestra el nuevo formulario de camión con los campos Número de camión y Subsidiaria visibles, junto con las secciones de campos opcionales.
Agregue notas, documentos o eventos de activos (opcional). Mientras aún esté en el formulario del camión nuevo, puede adjuntar Notas (notas de texto libre sobre este camión), Documentos (archivos de respaldo como certificados de registro o tarjetas de seguro) y Eventos de activos (eventos programados o completados como mantenimiento o inspecciones).
Muestra las pestañas de notas, documentos y eventos de activos en la parte inferior del formulario del camión nuevo.
Muestra las pestañas de notas, documentos y eventos de activos en la parte inferior del formulario del camión nuevo.
Salva el camión.
Haz clic en Agregar camión para guardar el registro.
Muestra el botón Agregar camión en la parte inferior del formulario de camión nuevo.
Resultado
El camión se crea y aparece en la lista de camiones. Ahora está disponible para ser asignado a conductores, viajes y flotas desde cualquier lugar de Alvys que haga referencia a activos de camiones.
Variaciones
Camiones de importación a granel desde un archivo
Si necesita agregar muchos camiones a la vez, utilice la opción de importación en lugar de crearlos uno por uno:
En la página de la lista de camiones, haga clic en el menú desplegable (el icono de menú de tres puntos en la parte superior derecha).
Haga clic en Importar camiones .
Siga las instrucciones del cuadro de diálogo de importación para cargar su archivo. La importación admite el formato CSV y valida cada fila antes de guardarla.
Los usuarios necesitan el permiso "EditAsset" para acceder a la opción de importación.
Solución de problemas
¿Por qué no se ve el botón "Camión nuevo"?
El botón "Nuevo camión" solo aparece para los usuarios con el permiso "Editar activo" . Si no ve el botón, su cuenta de usuario no tiene este permiso. Póngase en contacto con el administrador de su empresa para que le añada el permiso "Editar activo" . Si ya le ha concedido el permiso y el botón sigue sin aparecer, póngase en contacto con el soporte técnico de Alvys.
¿Por qué el número del camión ya está en uso?
Los números de camión deben ser únicos dentro de su empresa. Si recibe un error que indica que el número de camión ya está en uso, verifique la lista de camiones para ver si existe un registro con ese número. Si el registro existente está inactivo o duplicado, comuníquese con su administrador para resolverlo antes de crear el nuevo camión.
¿Por qué falta o está vacío el campo Subsidiario?
El campo «Filial» es obligatorio y debe seleccionarse de la lista de filiales configuradas para su empresa. Si no aparece ninguna filial en el menú desplegable, es posible que su perfil de empresa no tenga ninguna filial configurada. Póngase en contacto con el administrador de su empresa para confirmar que existe al menos una filial antes de añadir camiones.
Preguntas frecuentes
P: ¿ Puedo agregar un camión sin un proveedor de ELD?
R: Sí. Los detalles del proveedor de ELD son opcionales. Puede agregar un camión solo con los campos Número de camión y Subsidiaria y configurar los ajustes de ELD posteriormente editando el registro del camión.
P: ¿ Puedo editar los detalles de un camión después de guardarlo?
A: Sí. Abra el camión desde la lista de camiones y actualice cualquier campo. Necesita el permiso "Editar activo" para guardar los cambios.
P: ¿Quién puede añadir camiones en Alvys?
R: Cualquier usuario con el permiso "Editar activo" puede añadir camiones. Si necesita este permiso, póngase en contacto con el administrador de su empresa.
P: ¿Para qué se utiliza el campo Subsidiario?
A: El campo "Subsidiaria" vincula el camión a una entidad operativa específica dentro de su empresa. Esto afecta la forma en que el camión aparece en los informes, la gestión de despachos y la liquidación de los conductores. Cada camión debe estar asignado a una única subsidiaria.