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Módulo: Gestión > Perfil de la empresa, Contabilidad > Carga de factoring, Informes > Factoring
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
Proveedor: Capital Depot · Tipo de integración: Unidireccional (basada en archivos manuales) · Dirección: Alvys genera archivos por lotes para su envío manual a Capital Depot; los datos del informe se devuelven mediante cargas manuales.
Capital Depot es una integración de factoring manual, sin API. Alvys genera un archivo de facturas por lotes que usted descarga y envía manualmente a Capital Depot. Capital Depot devuelve informes de compras y pagos, que usted carga en Alvys para actualizar el estado de las cargas.
Qué hace esta integración
Capital Depot es una integración de factoring manual, sin API (también conocida como factoring de Capital Depot o factoring manual de facturas). Alvys genera un archivo de facturas por lotes que usted descarga y envía manualmente a Capital Depot. Capital Depot proporciona informes de compras y pagos, que usted carga en Alvys para actualizar el estado de las cargas. No se transfieren datos automáticamente entre Alvys y Capital Depot. Sinónimos: factoring de facturas, financiación de cuentas por cobrar.
Requisitos previos
Cuenta activa con Capital Depot
Texto del aviso de cesión proporcionado por Capital Depot
Acceso de administrador, administrador de socio o soporte para configurar el Aviso de cesión.
Permiso de "facturación" para enviar lotes y cargar informes.
Conectar / Autenticar
Configure su aviso de cesión
Vaya a Administración > Perfil de la empresa. Seleccione la filial que utilizará la integración de Capital Depot.
En la sección Configuración del documento , haga clic en el botón azul (+) . Se abrirá la ventana Administrar información importante.
Sección de configuración del documento que muestra el botón azul (+)
En el menú desplegable, seleccione Aviso de cesión . Copie y pegue el texto del Aviso de cesión proporcionado por Capital Depot.
Haz clic en el botón azul Guardar .
Mapeo de campos y datos
Alvys genera un archivo por lotes con los datos de facturación de las cargas seleccionadas. Descargue este archivo de Alvys y envíelo a Capital Depot. Capital Depot proporciona plantillas CSV para el Informe de Compras y el Informe de Pagos. Estas plantillas están disponibles para su descarga en el artículo de ayuda de Alvys para Capital Depot.
Archivo de plantilla de informe de compras: Purchase_Report.csv
Archivo de plantilla de informe de pagos: Payments_Report.csv
Comportamiento de sincronización
Todo el intercambio de datos con Capital Depot es manual. Los estados de carga se actualizan de la siguiente manera:
Después del envío por lotes en Alvys: las cargas pasan a Facturadas.
Después de la carga del informe de compra: las cargas se mueven a Financiado
Después de cargar el informe de pago: las cargas pasan a Completado
Enviar y descargar un lote
Vaya a Contabilidad > Carga de factoring . Todas las cargas deben tener el estado En cola con el método de facturación configurado como factoring.
Seleccione la filial correcta.
Seleccione las cargas que desea incluir en el lote.
Pantalla de selección de carga en la página de carga de factoring
Haz clic en «Enviar lote» . Espera a que finalice el envío. No cierres esta página ni navegues a otra durante el proceso; hacerlo podría interrumpirlo. Los pedidos pasan automáticamente al estado «Facturado» una vez finalizado el envío.
Vaya a Informes > Factorización . Busque el lote enviado y haga clic en el botón de descarga para descargar el archivo del lote.
Informes > Página de factoring que muestra el lote enviado con el botón de descarga.
Envíe el archivo por lotes descargado a Capital Depot.
Sube tu informe de compra
Obtenga el informe de compras completo de Capital Depot. Complete la plantilla Purchase_Report.csv con los datos proporcionados por Capital Depot. Asegúrese de que el informe incluya todas las facturas del lote.
Navegue a Informes > Factoring . Seleccione el lote.
Haz clic en el botón "Subir informe de compra" . Sube el archivo completado.
Informes > Página de factoring con el botón Cargar informe de compra visible
Tras la carga, los pedidos pasan al estado "Financiado" . Esto indica que Capital Depot ha recibido el pago de las facturas.
Sube tu informe de pago
Obtenga el Informe de Pagos completo de Capital Depot. Complete la plantilla Payments_Report.csv con los datos proporcionados por Capital Depot.
Navegue a Informes > Factoring . Seleccione el lote.
Haz clic en el botón "Subir informe de pago" . Sube el archivo completado.
Informes > Página de factoring con el botón Cargar informe de pagos visible
Tras la carga, los archivos pasan al estado Completado . El pago del cliente se aplica al archivo.
Verifica que funcione.
Después de enviar un lote, confirme que las cargas seleccionadas hayan pasado del estado En cola a Facturado en Alvys. Después de cargar el Informe de compras, confirme que las cargas muestren Financiado . Después de cargar el Informe de pagos, confirme que las cargas muestren Completado .
Solución de problemas
Las cargas no pasaron al estado Facturado después del envío del lote.
Confirme que no abandonó la sección Contabilidad > Carga de factoring antes de que se completara el envío. Si las cargas aún aparecen como En cola , vuelva a Contabilidad > Carga de factoring y vuelva a enviar el lote.
Confirme que las cargas tengan el estado "En cola" y el método de facturación configurado como factoring antes de enviarlas. Solo las cargas que cumplan ambas condiciones aparecerán en la lista de lotes.
Si las cargas permanecen en estado "En cola" después de volver a enviarlas, póngase en contacto con el soporte de Alvys.
El botón "Subir informe de compra" o "Subir informe de pago" no está visible.
Confirma que tienes el permiso de "Facturación" en Alvys.
Vaya a Informes > Factoring y confirme que el lote aparece en la lista. Si el lote no es visible, confirme que se envió desde Contabilidad > Carga de factoring .
Póngase en contacto con el soporte de Alvys si el lote se envió pero no aparece en Informes > Factorización .
Límites / No compatible
Capital Depot no admite la transferencia automática de datos. Todos los envíos por lotes y la carga de informes requieren intervención manual. No existe conexión API entre Alvys y Capital Depot.
Preguntas frecuentes
P: ¿Dónde puedo obtener las plantillas CSV para los informes de compras y pagos?
R: Alvys proporciona ambas plantillas (Purchase_Report.csv y Payments_Report.csv). Descárgalas desde el artículo de ayuda de Alvys para Capital Depot.
P: ¿Qué sucede con los estados de carga después de cada paso?
A: Los pedidos pasan a estado Facturado después de enviar el lote, a estado Financiado después de cargar el Informe de Compra y a estado Completado después de cargar el Informe de Pago.
P: ¿Necesito enviar el archivo por lotes a Capital Depot, o Alvys lo hace automáticamente?
R: Debe descargar el archivo por lotes desde Informes > Factoring y enviarlo manualmente a Capital Depot. Capital Depot no tiene una conexión API directa con Alvys.
Progresión del estado de carga que muestra los estados En cola, Facturado, Financiado y Completado