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Triumph Business Capital: Integración del factoring

Escrito por Ryan Duffy

📋 Se aplica a: Administradores · Administradores de socios · Personal de soporte (configuración); usuarios con el permiso "Facturación" (envío por lotes y carga de informes)

Módulo: Gestión > Integraciones (configuración); Contabilidad > Carga de factoring (envío por lotes); Informes > Factoring (carga de informes)

Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte

Envíe los lotes de facturas de Alvys a Triumph Business Capital mediante FTP y, a continuación, cargue los informes de compra y pago del portal de Triumph de vuelta a Alvys para su conciliación.

📋 Proveedor: Triumph Business Capital

Tipo de integración: Unidireccional

Dirección de sincronización: Alvys a Triumph Business Capital (lote FTP saliente); informes de compra y pago cargados manualmente desde el portal de Triumph a Alvys.

Descripción general

Envíe lotes de facturas de Alvys a Triumph Business Capital mediante FTP y, a continuación, cargue los informes de compra y pago del portal de Triumph a Alvys para su conciliación. También conocido como factoring de Triumph, factoring de Triumph Business Capital o factoring de TBC.

La integración de Triumph Business Capital conecta Alvys con el servidor FTP de Triumph para que puedas enviar lotes de facturas para factoring directamente desde Alvys. Una vez que Triumph abona los fondos de las facturas, descargas un informe de compra desde el portal de Triumph y lo subes a Alvys. Cuando Triumph procesa el pago, descargas un informe de pago desde mytriumph.com y lo subes a Alvys. Estas cargas actualizan tus registros de factoring en Alvys para la conciliación.

Requisitos previos

Antes de configurar la integración, confirme lo siguiente:

  • Su empresa tiene un contrato de factoring vigente con Triumph Business Capital.

  • Tienes al menos una filial configurada en Alvys. La integración debe configurarse para cada filial.

  • En Alvys, debes tener un rol de Administrador, Administrador de socios o Soporte para configurar la integración en Gestión > Integraciones.

  • Usted ha recibido o solicitará credenciales FTP a Triumph. Se requiere un conjunto de credenciales independiente para cada filial.

Cómo conectarse

Añade tu Aviso de Cesión

  1. Navegue hasta el perfil de la empresa.

  2. Localice la sección Configuración del documento en la pestaña Información general . Haga clic en el botón + . Se abrirá la ventana Administrar información importante .

  3. Seleccione "Aviso de cesión" en el menú desplegable.

  4. Copie y pegue el siguiente texto exactamente como aparece en el campo Aviso de Cesión:

    📋 Esta factura ha sido asignada y debe pagarse directamente a Advance Business Capital LLC, que opera como Triumph Business Capital, PO Box 610028, Dallas, TX 75261-0028. Para solicitar documentación, envíe un correo electrónico a [email protected] . Las reclamaciones o compensaciones deben dirigirse al (866) 414-9600. La jurisdicción para cualquier disputa legal corresponderá al condado de Dallas, Texas.

  5. Haz clic en Guardar .

Solicitar credenciales y configurar cada filial

  1. Comuníquese con Triumph Business Capital para solicitar las credenciales FTP. Se requiere un conjunto de credenciales independiente para cada filial que planee integrar mediante este proceso.

  2. Tras recibir las credenciales, haga clic en el botón Perfil en la esquina superior derecha de Alvys y seleccione Administración .

  3. En la página de Administración, seleccione la filial que está configurando en el panel izquierdo. Desplácese hasta la sección Integraciones y haga clic en el botón azul Integrar . Se abrirá la ventana emergente Agregar integración .

  4. Seleccione Triumph en el menú desplegable.

  5. Introduzca las credenciales FTP que Triumph proporcionó para esta filial y, a continuación, haga clic en Guardar .

    Formulario de introducción de credenciales para la integración FTP de Triumph en la ventana emergente Agregar integración.

    Formulario de introducción de credenciales para la integración FTP de Triumph en la ventana emergente Agregar integración.

  6. Repita los pasos 3 al 5 para cada filial adicional.

  7. Tras configurar todas las filiales, envíe un lote de prueba. Póngase en contacto con su representante de ventas de Triumph para confirmar que el envío se ha recibido correctamente.

Cómo enviar un lote

Los usuarios con el permiso "Facturación" pueden enviar lotes de facturas a Triumph desde la página de carga de factoring.

  1. Navegue a Contabilidad > Carga de factoring .

  2. Seleccione la filial para este lote.

    Pantalla de selección de filiales en la página de carga de datos de factoring.

    Pantalla de selección de filiales en la página de carga de datos de factoring.

  3. Seleccione las facturas que desea incluir en el lote. Solo las facturas con estado " Facturada" son aptas para su envío.

    Selección de facturas en la página de carga de factoring

    Selección de factura en la página de carga de factoring

  4. Haga clic en Enviar lote .

    Botón "Enviar lote" en la página de carga de factoring.

    Botón "Enviar lote" en la página de carga de factoring.

  5. Espere a que finalice el envío. No abandone la página hasta que el envío haya terminado.

Cómo subir un informe de compra

Una vez que Triumph abone el importe de sus facturas, podrá acceder a un informe de compra en el portal de Triumph. Descargue el informe y cárguelo en Alvys para su conciliación.

  1. Inicie sesión en el portal de Triumph Factoring y vaya al Panel de control .

    Panel de control del portal Triumph Factoring que muestra la tarjeta de Financiación reciente.

    Panel de control del portal Triumph Factoring que muestra la tarjeta de Financiación reciente.

  2. En la tarjeta "Financiamiento reciente" , haga clic en el informe que desea descargar.

    Tarjeta de Financiación reciente en el portal Triumph Factoring con un informe seleccionable.

    Tarjeta de Financiación reciente en el portal Triumph Factoring con un informe seleccionable.

  3. Haz clic en Exportar resultados y, a continuación, selecciona Exportar a Excel . Guarda el archivo en tu dispositivo.

    Menú Exportar resultados con opción Exportar a Excel en el portal de Triumph Factoring.

    Menú Exportar resultados con opción Exportar a Excel en el portal de Triumph Factoring.

  4. En Alvys, vaya a Informes > Factoring . Haga clic en Cargar informe de compra en la parte inferior derecha.

    Botón "Subir informe de compra" en la página "Informe de factoring" de Alvys.

    Botón "Subir informe de compra" en la página "Informe de factoring" de Alvys.

  5. Arrastra y suelta el archivo exportado en el área de carga, o haz clic para buscar y seleccionar el archivo desde tu dispositivo.

    Área de carga de archivos mediante arrastrar y soltar en la página del Informe de Factoring.

    Área de carga de archivos mediante arrastrar y soltar en la página del Informe de Factoring.

  6. Haz clic en Cargar .

    Botón de carga en la página del informe de factoring.

    Botón de carga en la página del informe de factoring.

  7. No cierre la página hasta que finalice el procesamiento. El procesamiento puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

Cómo subir un informe de pago

Una vez que Triumph procese el pago, podrá consultar el informe de pago en mytriumph.com . Descargue el informe y cárguelo en Alvys para su conciliación.

  1. Inicie sesión en mytriumph.com . Navegue hasta Informes y luego seleccione Pagos recibidos .

    Informes > Pagos recibidos en el menú del portal Triumph

    Informes > Pagos recibidos en el menú del portal Triumph

  2. Ajusta el intervalo de tiempo según sea necesario. Haz clic en Exportar desde la vista de detalles y selecciona el formato Excel. Guarda el archivo en tu dispositivo.

    Exportar el informe de Pagos Recibidos a Excel

    Exportar el informe de Pagos Recibidos a Excel

  3. En Alvys, vaya a Informes > Factoring . Haga clic en Cargar informe de pago .

    Botón "Subir informe de pagos" en la página "Informe de factoring" de Alvys.

    Botón "Subir informe de pagos" en la página "Informe de factoring" de Alvys.

  4. Arrastra y suelta el archivo exportado en el área de carga, o haz clic para buscar y seleccionar el archivo desde tu dispositivo.

    Área de carga de archivos mediante arrastrar y soltar para el informe de pago

    Área de carga de archivos mediante arrastrar y soltar para el informe de pago

  5. Haz clic en Cargar .

    Botón de carga para el informe de pagos en la página del Informe de Factoring.

    Botón de carga para el informe de pagos en la página del Informe de Factoring.

  6. No cierre la página hasta que finalice el procesamiento. El procesamiento puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

¿Qué sincroniza?

Cuando se envía un lote, Alvys envía los siguientes datos de factura a Triumph mediante FTP: número de factura, importe, nombre del deudor, número de referencia de carga e identificador de la filial. Triumph utiliza estos campos para crear y realizar el seguimiento del informe de compra. No se requiere ninguna configuración adicional de asignación de campos en Alvys.

Esta integración es unidireccional. Alvys envía lotes de facturas al servidor FTP de Triumph. Triumph no envía datos de vuelta a Alvys automáticamente. Los informes de compras y pagos deben descargarse del portal de Triumph y cargarse manualmente en Alvys.

Tras enviar su primer lote de prueba y cargar los informes, confirme lo siguiente:

  • Póngase en contacto con su representante de ventas de Triumph para verificar que hayan recibido y aceptado el envío del lote FTP.

  • Tras cargar un informe de compra, verifique que las facturas correspondientes en Alvys reflejen los importes factorizados correctos.

  • Tras cargar un informe de pagos, verifique que los registros de pagos en Alvys coincidan con los importes del informe.

Si las facturas no aparecen en la página de carga de factoring, confirme que tengan el estado de Facturada en Alvys y que se haya seleccionado la filial correcta.

Límites y sin soporte

  • Se debe configurar una integración FTP independiente para cada filial. Un mismo conjunto de credenciales FTP no puede abarcar varias filiales.

  • La integración utiliza únicamente FTP. No se admiten métodos alternativos de transferencia de archivos.

  • La carga de informes (compra y pago) es manual. No existe sincronización automática de los datos de los informes desde el portal de Triumph a Alvys.

  • Solo las facturas con estado " Facturada" son aptas para el envío por lotes.

Solución de problemas

El envío por lotes no aparece en el portal de Triumph.

  1. Confirme que las credenciales FTP introducidas en Gestión > Integraciones coinciden exactamente con las credenciales que Triumph proporcionó para esta filial, incluyendo mayúsculas y caracteres especiales.

  2. Verifique que haya enviado un lote de prueba después de la configuración inicial y que Triumph haya confirmado su recepción. Si Triumph no lo confirmó, vuelva a enviarlo y comuníquese con su representante de ventas de Triumph.

  3. Si las credenciales son correctas y Triumph no puede localizar el envío, póngase en contacto con el soporte técnico de Alvys.

La carga del informe de compra o pago devuelve un error.

  1. Confirme que el archivo se exportó desde el portal de Triumph en formato Excel (.xlsx). No se aceptan archivos en otros formatos.

  2. Confirma que el archivo no esté abierto en otra aplicación antes de subirlo.

  3. Si la carga sigue fallando, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys.

Las facturas no aparecen en la página de carga de factoring.

  1. Confirme que las facturas tengan el estado " Facturada " en Alvys. Las facturas con otros estados no son aptas para el envío por lotes.

  2. Confirme que se ha seleccionado la filial correcta en la página de Carga de Factoring. Cada filial muestra únicamente sus propias facturas elegibles.

  3. Si las facturas se han emitido y se ha seleccionado la filial correcta, pero aún así no aparecen, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys.

Preguntas frecuentes

P: ¿Por qué necesito credenciales FTP separadas para cada filial?

A: Triumph Business Capital requiere un conjunto distinto de credenciales FTP para cada filial. Un único conjunto de credenciales no puede abarcar varias filiales; cada una debe configurarse por separado en Administración > Integraciones.

P: ¿Qué debo hacer después de enviar un lote de prueba?

A: Tras enviar el lote de prueba, póngase en contacto con su representante de ventas de Triumph para confirmar que lo han recibido y aceptado. Triumph verificará el envío antes de que proceda con los lotes de facturación reales.

P: ¿Cuál es el texto exacto del Aviso de Cesión requerido para Triumph Business Capital?

A: El texto requerido es: ESTA FACTURA HA SIDO ASIGNADA A Y DEBE PAGARSE DIRECTAMENTE A, ADVANCE BUSINESS CAPITAL LLC, d/b/a TRIUMPH BUSINESS CAPITAL, PO BOX 610028 Dallas, TX 75261-0028, Para solicitudes de documentación, envíe un correo electrónico a [email protected] , LAS RECLAMACIONES O COMPENSACIONES DEBEN DIRIGIRSE AL (866) 414-9600, LA JURISDICCIÓN PARA CUALQUIER DISPUTA LEGAL SERÁ EN EL CONDADO DE DALLAS, TEXAS.

P: ¿Cuánto tiempo tarda en procesarse la carga de un informe?

A: El tiempo de procesamiento varía desde unos segundos hasta unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo. No cierre la página del Informe de factorización hasta que finalice el procesamiento.

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