OTR Solutions se conecta con Alvys mediante una API bidireccional para automatizar el envío de facturas, la verificación de crédito de los intermediarios y la generación de informes sobre el estado de las compras para los clientes de factoring. También se conoce como factoring de OTR o factoring de OTR Solutions.

Alvys envía lotes de facturas y solicitudes de verificación de crédito de intermediarios a OTR Solutions. OTR Solutions devuelve los resultados de la verificación de crédito en tiempo real y proporciona actualizaciones del estado de la compra que se sincronizan con Alvys diariamente o bajo demanda. Cuando OTR Solutions financia una carga, el estado de la carga en Alvys se actualiza a Financiada .

Alvys envía los datos de la factura a OTR Solutions cuando se envía un lote, incluyendo el número de carga, la información del deudor, el importe de la factura, el número MC y el documento de carga consolidado. El número USDOT de la filial se incluye en cada factura enviada. Es obligatorio configurar el número USDOT de la filial. Si falta el número MC de un cliente para una carga específica, la factura de esa carga se procesará individualmente; las demás facturas del lote se procesarán sin problemas.

Los resultados de la verificación de crédito se sincronizan de OTR Solutions a Alvys en tiempo real. Las actualizaciones del estado de las compras se sincronizan de dos maneras: automáticamente mediante una sincronización nocturna o bajo demanda haciendo clic en el botón SINCRONIZAR TRANSACCIONES en Informes > Factoring. Cuando OTR Solutions informa que una carga está financiada, el estado de la carga en Alvys cambia a Financiada . Esta actualización puede ocurrir mediante la sincronización automática nocturna o mediante una ejecución manual de SINCRONIZAR TRANSACCIONES; ambos mecanismos producen el mismo resultado.

OTR Solutions realiza verificaciones de crédito a los intermediarios para evaluar su elegibilidad para el factoring. Los resultados de la verificación de crédito aparecen como iconos de colores junto al nombre del cliente o del intermediario:

Los iconos con el resultado de la verificación de crédito aparecen junto al nombre del cliente o del agente. El verde indica que está aprobado, el rojo que no está aprobado, el gris que aún no se ha realizado ninguna verificación de crédito y el ámbar que indica que se debe consultar con OTR Solutions para hablar sobre la cuenta del agente.

Para activar manualmente una verificación de crédito desde una página de detalles de carga:

Para enviar una carga según el estado de la verificación de crédito:

OTR Solutions proporciona detalles del estado de compra para lotes de factoraje. Cuando OTR Solutions financia una carga, el estado de la carga en Alvys cambia a Financiado . Hay dos maneras de actualizar los estados de las cargas desde OTR Solutions:

Sincronización automática nocturna: Alvys comprueba y actualiza automáticamente el estado de compra de todas las facturas que aún no se han actualizado o pagado. Esta sincronización se ejecuta una vez al día. No es necesario realizar ninguna acción para activarla.

Sincronización manual (bajo demanda): Vaya a Informes > Factoring y seleccione un lote, luego haga clic en el botón SINCRONIZAR TRANSACCIONES en la esquina superior derecha de la página.

Tanto la sincronización nocturna como el botón SINCRONIZAR TRANSACCIONES producen el mismo resultado: las cargas confirmadas como financiadas por OTR Solutions pasan al estado Financiado en Alvys.

Tras enviar un lote, confirme que aparece en Informes > Factoring. Después de una sincronización nocturna o una ejecución de SINCRONIZACIÓN DE TRANSACCIONES, confirme que las cargas financiadas muestran el estado Financiado . Los iconos de resultado de la verificación de crédito deberían actualizarse en cuestión de segundos tras activarse la verificación.

Los pagos con tarjeta de combustible no son compatibles con OTR Solutions. La funcionalidad de pago con tarjeta de combustible no está disponible a través de esta integración.

P: ¿Puedo enviar una carga si el estado de la verificación de crédito es No aprobado o Llamar a crédito?

R: Sí. Puede enviar una carga a OTR Solutions independientemente del estado de la verificación de crédito. El resultado es solo informativo y no impide el envío de lotes.

P: ¿Qué significa el estado de crédito de llamada ámbar?

A: La opción "Crédito a la vista" significa que OTR Solutions necesita más información sobre el corredor antes de tomar una decisión. Comuníquese directamente con OTR Solutions para hablar sobre la cuenta del corredor.

P: ¿Con qué frecuencia se ejecuta automáticamente la sincronización del estado de la compra?

A: La sincronización nocturna se ejecuta una vez al día para todas las facturas que aún no se han actualizado ni financiado. También puede iniciar una sincronización en cualquier momento mediante el botón SINCRONIZAR TRANSACCIONES en Informes > Factoring.

P: ¿Qué es el botón SINCRONIZAR TRANSACCIONES y cuándo debo usarlo?

A: El botón SINCRONIZAR TRANSACCIONES se encuentra en la esquina superior derecha de la página Informes > Factoring. Al hacer clic en él, se actualiza inmediatamente el estado del lote seleccionado, obteniendo la información de financiación más reciente de OTR Solutions. Úselo cuando desee actualizar el estado de las cargas sin esperar a la sincronización nocturna. Tanto el botón como la sincronización nocturna pueden cambiar el estado de una carga a Financiada .

P: ¿Qué desencadena una verificación de crédito automática?

R: Alvys activa automáticamente una verificación de crédito cuando se crea una carga o cuando esta alcanza el estado de "En cola ", siempre que la última verificación de crédito para ese agente se haya realizado hace más de 24 horas. Al hacer clic en el icono de actualizar (↻) en el perfil del cliente o en la página de detalles de la carga, se activa la verificación de inmediato, independientemente del momento.