El 30 de enero de 2026, Alvys lanzó permisos de empresa detallados que dividen el acceso de creación y edición entre perfiles de clientes y no clientes, y amplió las Referencias personalizadas para que los equipos puedan realizar un seguimiento e informar sobre datos específicos de los conductores.

Los permisos de la empresa para crear y editar empresas ahora están separados en dos categorías distintas, "Clientes" y "No clientes" , para que pueda proteger los datos financieros con mayor precisión.

¿Qué cambió?

Ahora puede definir con precisión quién puede modificar los perfiles de clientes facturables, lo que evita cambios no autorizados en las condiciones de crédito, las direcciones de facturación y los contactos. Su equipo de operaciones puede crear y editar las ubicaciones de remitentes y destinatarios según sea necesario, sin exponer su base de datos de clientes a riesgos. Alinear estrictamente los permisos de usuario con las funciones laborales reduce el riesgo y refuerza su seguridad.

Por qué es importante: la integridad de los datos es fundamental para la escalabilidad. Separar estos permisos protege su ciclo de ingresos de errores accidentales y cambios no autorizados, de modo que solo las personas responsables de los datos financieros puedan manejarlos.

A quién afecta: esta actualización afecta a todos los usuarios, y el acceso de cada uno depende de los permisos de la empresa que se les hayan asignado. Para configurar estos permisos se requiere el rol de administrador .

Dónde encontrarlo: Configuración, luego Administración de usuarios y luego Permisos (Configuración > Administración de usuarios > Permisos).

Acción: revise los permisos de administración de usuarios y asigne los niveles de acceso "Clientes" y "No clientes" para que coincidan con la función laboral de cada usuario.

Para obtener detalles sobre la configuración, consulte la descripción general de los permisos de usuario .

Lanzada el 30 de enero, la función Referencias personalizadas ahora admite campos únicos para conductores, lo que permite a su equipo definir, gestionar y generar informes sobre los datos operativos y de cumplimiento exactos que su empresa requiere. Esto centraliza detalles como el estado de certificación del conductor, los intervalos de mantenimiento del equipo y los códigos de recursos humanos o de propiedad en un solo sistema, en lugar de notas dispersas y hojas de cálculo aisladas.

¿Qué cambió?

Puedes crear hasta 20 campos personalizados para registrar los datos de los conductores que son importantes para tu negocio. Puedes buscar, filtrar y ordenar por referencias personalizadas directamente en las listas de conductores, para que tu equipo pueda acceder rápidamente a la información sin tener que consultar múltiples fuentes de datos.

Ejemplo de caso de uso: un gestor de flotas necesita asegurarse de que solo se asignen a cargas que requieran permisos específicos los conductores con certificaciones vigentes. Con las Referencias Personalizadas, el gestor puede filtrar los registros de conductores por estado de certificación, verificar el cumplimiento rápidamente y generar informes para auditorías. Esto elimina las verificaciones manuales y facilita la preparación para el cumplimiento normativo a gran escala.

A quién afecta: esta actualización afecta a todos los usuarios que trabajan con registros e informes de conductores. Para crear y configurar referencias personalizadas, se requiere el rol de administrador .

Dónde encontrarlo: Configuración y luego Referencias personalizadas ( Configuración > Referencias personalizadas ).

Acción: cree los campos personalizados para conductores que su empresa necesita y, a continuación, utilícelos para filtrar y generar informes sobre los registros de conductores.

Para obtener instrucciones de configuración, consulte el artículo sobre referencias personalizadas .

Descripción general de los permisos de usuario

Configuración de referencias personalizadas