Resumen
Custom Reports se basa en dos catálogos. Son el punto de partida para todo lo que harás aquí; la mayor parte de lo que quieras crear ya está en uno de ellos, así que conviene entender qué hay dentro de cada uno.
El catálogo de análisis es la materia prima: métricas, datos y atributos que se combinan para crear un gráfico.
El catálogo de visualizaciones es la biblioteca compartida de tu equipo, que contiene gráficos, indicadores clave de rendimiento (KPI) y tablas guardados, listos para ser insertados en un panel de control.
El catálogo de análisis
El catálogo de análisis se encuentra en el panel izquierdo del Diseñador de informes . Todos los gráficos e indicadores clave de rendimiento (KPI) de los informes se crean a partir de elementos de este catálogo: basta con arrastrarlos a las zonas de destino del panel de configuración y el lienzo mostrará el resultado.
¿Qué hay dentro?
El catálogo de análisis tiene tres tipos de artículos.
Métricas: números ya calculados
Una métrica es una fórmula que ya viene configurada. Simplemente agrégala al contenedor de Métricas y el lienzo mostrará un número, un KPI o una serie de gráficos. La mayoría de los paneles de control solo necesitan una métrica.
Ejemplos del catálogo de su inquilino:
Recuento de carga
Número de viajes
Viajes completados
Ingresos totales
Costo total del transportista
Conductores activos
Porcentaje de entregas a tiempo
Porcentaje de recogidas puntuales
Retraso promedio en la entrega
Margen por carga
Margen bruto %
Millas cargadas
millas vacías
Datos: columnas numéricas sin procesar
Un hecho es la columna numérica subyacente de sus datos: el valor sin procesar antes de que cualquier fórmula lo envuelva. Los hechos se utilizan principalmente dentro de fórmulas MAQL, donde se envuelven con una agregación como SUM({fact/...}) .
Ejemplos del tipo de cosa que representa un hecho:
El monto en dólares de cada carga
El costo del transportista por cada carga
El recuento de millas en cada viaje
Los últimos minutos de cada viaje
El número de paradas en un viaje
Si no escribes consultas MAQL, rara vez tendrás que interactuar directamente con los hechos. La mayoría de los usuarios trabajan con métricas y atributos.
Atributos: el "por qué" de una pregunta
Un atributo es una categoría: la dimensión por la que se segmenta un número. "Ingresos por cliente ", "cantidad de carga por mes ", "margen por carril ".
Arrastre los atributos a las categorías Ver por , Filas , Columnas o Apilar por , o a la barra de filtros.
Ejemplos del catálogo de su inquilino:
Cliente
Transportador
Conductor
carril
Filial
Tipo de equipo
Estado de carga
Viaje recogido en (atributo de fecha)
Viaje creado en (atributo de fecha)
Viaje entregado en (atributo de fecha)
Carga facturada en (atributo de fecha)
Los atributos de fecha siguen siendo atributos, pero puede agruparlos por mes , trimestre , año , etc., utilizando la opción Agrupar por en el chip de cubo después de colocar uno.
Cómo encontrar lo que necesitas
Escriba una palabra clave relacionada con su negocio en el cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior del panel del Catálogo de Analytics: Ingresos, Cliente, Carril, Entrega a tiempo, Margen. El panel se filtra a medida que escribe.
Cuando dos elementos comparten un nombre similar (por ejemplo, Ingresos e Ingresos totales ), prefiera el más sencillo y deje que los filtros del panel de control se encarguen de la segmentación.
El catálogo de visualizaciones
💡 Imagina una visualización como un widget que colocas en un panel de control : un gráfico, un recuadro de KPI, una tabla o un mapa. Una pregunta por widget. El catálogo de visualizaciones es tu biblioteca de widgets listos para usar.
El catálogo de visualizaciones es la biblioteca compartida de tu equipo de gráficos terminados (indicadores clave de rendimiento, tendencias, tablas, desgloses) que alguien ya ha creado y guardado.
Es independiente del Catálogo de análisis: en lugar de bloques de construcción básicos, contiene visualizaciones completas que se pueden añadir directamente a un panel de control.
Lo encontrarás en dos lugares:
Panel izquierdo del editor de paneles de control : cuando estés creando un panel de control, busca aquí y arrastra los mosaicos terminados a la cuadrícula.
El cuadro de diálogo Abrir del diseñador : se utiliza cuando se desea cargar y modificar una visualización existente en lugar de crear una nueva.
¿Qué hay dentro?
Tu inquilino incluye una amplia biblioteca de visualizaciones seleccionadas por Alvys que cubren las preguntas más frecuentes de los equipos. Un ejemplo de tu catálogo:
Ingresos totales
Tendencia de los ingresos totales
Costo total del transportista
Tendencia del recuento de carga
Viajes completados
Porcentaje de entregas a tiempo
Tendencia del porcentaje de recogidas puntuales
Los 10 clientes con mayores ingresos
Las 15 mejores líneas por margen %
Las 15 líneas principales por margen bruto total
Ingresos por tipo de equipo
Mapa de calor de márgenes
Tendencia del margen por carga
Rentabilidad frente a volumen
Kilómetros recorridos con carga frente a kilómetros recorridos en vacío: tendencia semanal
Distribución del tiempo de permanencia de la parada
Viajes nocturnos hoy
Cargas de margen negativo
Cuando alguien de tu equipo guarda una nueva visualización, esta se añade a este catálogo y queda disponible para todos los usuarios con acceso a informes en tu cuenta.
Cómo encontrar lo que necesitas
Escriba una palabra clave relacionada con su negocio en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior del panel. Busque lo que desea mostrar , no el nombre del campo de datos subyacente:
"Ingresos" encuentra datos y tendencias sobre ingresos.
"On-Time" encuentra variantes OTD y OTP
"Cliente" detecta averías de clientes
"Margin" encuentra mapas de calor y tendencias de margen
"Top" encuentra las tablas y gráficos de barras Top-N.
⚠️ Asigne nombres claros a las nuevas visualizaciones. Al guardar una visualización, esta aparecerá en el catálogo de visualizaciones para todos los usuarios de su cuenta. Un nombre claro y con términos empresariales, como "Ingresos interanuales % por cliente", será mucho más fácil de identificar para sus compañeros que un nombre con estilo de código como "rev_yoy_pct".
¿Adónde ir después?
Crea tu primer panel de control desde el catálogo: Empieza con los informes personalizados .
Personaliza una visualización existente arrastrando y soltando: Crea visualizaciones arrastrando y soltando .
¿Necesitas una métrica que el catálogo no tiene? (Avanzado) Avanzado: escribe métricas personalizadas con MAQL .
Compartir, exportar, programar o alertar: Compartir, exportar, programar, alertar .