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Crea visualizaciones arrastrando y soltando

Escrito por Alvys Admin

Resumen

La visualización en el panel de control es similar, pero quizás prefieras una pequeña variación: filtrar por operador en lugar de cliente, o cambiar el gráfico de columnas a líneas. Para ello, arrastra los elementos del catálogo de Analytics a las zonas de destino; no se requiere código. Esta página explica el proceso de arrastrar y soltar con un ejemplo práctico completo y, a continuación, cómo guardar los cambios.

El catálogo de análisis es muy completo. Tu cuenta dispone de cientos de métricas, datos y atributos predefinidos que abarcan viajes, ingresos, costes, puntualidad, kilómetros, conductores y mucho más. Antes de crear una fórmula personalizada, busca en el catálogo: casi siempre encontrarás la métrica que necesitas.

Abrir una visualización guardada

En la barra lateral de Informes personalizados , haga clic en Crear visualización .

En el Diseñador de visualizaciones, haga clic en Abrir en la barra de herramientas superior.

Imagen de Notion

El cuadro de diálogo muestra todas las visualizaciones guardadas en su cuenta. Busque por nombre. Haga clic en una para cargarla en el lienzo.

Modificar una visualización guardada

Una vez cargada la visualización, puedes hacer todo lo que harías al construir desde cero:

  • Arrastra una métrica o atributo diferente a un contenedor.

  • Para eliminar un elemento, haga clic en la "×" que aparece en su ficha o arrástrelo fuera del cubo hasta el lienzo.

  • Cambia el tipo de gráfico haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior del lienzo.

  • Abra el panel de configuración para cambiar los ejes, la leyenda, los colores y el formato.

El lienzo se actualiza en tiempo real para que puedas ver los cambios inmediatamente.

Un ejemplo práctico: ingresos mensuales y volumen de carga por filial.

La mayoría de las funciones que crearás se pueden realizar mediante la función de arrastrar y soltar. Aquí tienes una guía completa para crear una tabla dinámica que muestre los ingresos totales y el número de cargas desglosados por mes y filial.

Paso 1: Añadir las métricas

Desde el Catálogo de análisis, situado en el extremo izquierdo, arrastre lo siguiente al contenedor de Métricas :

  • Ingresos totales

  • Recuento de carga

El lienzo se actualiza a medida que sueltas cada elemento.

Paso 2: Añadir el desglose de filas

Busque el atributo de fecha Cargar facturado en el Catálogo y arrástrelo al contenedor Filas . Haga clic en el icono del contenedor y seleccione Agrupar por → Mes para que cada fila represente un mes.

Paso 3: Añadir el desglose de columnas

Busque el atributo Subsidiaria en el Catálogo y arrástrelo al contenedor Columnas . El lienzo se convierte en una tabla dinámica: una fila por mes, una columna por subsidiaria, con los valores de Ingresos totales y Cantidad de carga en cada celda.

Paso 4: Agregar un filtro subsidiario

Arrastre el atributo «Subsidiaria» a la barra de filtros en la parte superior del Diseñador. Se abrirá una ventana emergente de filtros: seleccione las subsidiarias que desea ver y haga clic en «Aplicar» . La tabla ahora mostrará solo las subsidiarias que seleccionó.

Paso 5: Sumar los totales de todos los meses y subsidiarias.

Coloca el cursor sobre el encabezado de la columna "Subsidiaria" . Haz clic en el menú de tres puntos ( ) y selecciona "Acumular (total)" . Aparecerán una fila y una columna con los totales, que consolidan los ingresos totales y el recuento de cargas para cada subsidiaria y cada mes.

Imagen de Notion

Se trata de una visualización completa creada sin escribir una sola fórmula. Guárdala (siguiente sección), arrástrala a un panel de control y listo.

Guardar: sobrescribir o guardar como nuevo

Tienes dos opciones para guardar en la barra de herramientas:

  • Guardar : sobrescribe la visualización existente con tus cambios. Todos los paneles que utilizan esta visualización ahora muestran la nueva versión. La opción Guardar solo está disponible si tú creaste la visualización ; al abrir la visualización de otra persona, la opción Guardar está oculta y solo se ofrece Guardar como nuevo .

  • Guardar como nuevo : crea una visualización independiente con un nombre nuevo. La original permanece intacta.

⚠️ Ten cuidado al guardar. Si sobrescribes una visualización que se usa en paneles creados por otros miembros de tu equipo, ellos también verán tu cambio. En caso de duda, guarda el archivo como nuevo .

Tras guardarla, la visualización estará disponible en el Catálogo de análisis y se podrá arrastrar a cualquier panel de control.

Consejos

  • Primero, consulta el catálogo. Si vas a crear un gráfico, es casi seguro que la métrica o el atributo que necesitas ya está ahí.

  • No sobrescribas las visualizaciones que usa el equipo. Guárdalas como nuevas si no estás seguro de quién más las usa.

  • Empiece con una métrica y un atributo para asegurarse de que la forma del gráfico tenga sentido antes de añadir más.

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