📋 Aplicable a: Administración · Administración de socios · Administración de oficina
Módulo: Gestión > Integraciones > Peajes
Proveedor: PrePass · Tipo de integración: Unidireccional · Dirección de sincronización: Carga manual de CSV desde PrePass a Alvys
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
La integración de peaje de PrePass le permite importar datos de transacciones de peaje de PrePass a Alvys mediante la carga manual de archivos CSV: úsela para realizar un seguimiento de los gastos de peaje, conciliar los cargos y deducir los peajes de las nóminas de los propietarios-operadores.
Descripción general
La integración de peaje de PrePass permite importar datos de transacciones de peaje desde PrePass a Alvys. Se trata de una importación manual unidireccional: se descarga un archivo CSV con los detalles del peaje desde el portal de informes de PrePass y se carga en Alvys. Alvys asocia cada transacción de peaje con el camión correspondiente mediante el ID del transpondedor almacenado en los detalles del pase del camión.
Utilice esta integración para realizar un seguimiento de los gastos de peaje de su flota, conciliar los cargos de peaje y deducirlos de las nóminas de los transportistas autónomos cuando corresponda. Solo los camiones de los transportistas autónomos verán las deducciones de peaje en sus nóminas.
También conocido como: peajes PrePass, importación de transpondedores de peaje, carga de informes de peaje. Los números de transpondedor PrePass suelen empezar por 77.
Requisitos previos
Antes de configurar esta integración, confirme lo siguiente:
En Alvys, usted tiene acceso de administrador, administrador de socios o administrador de oficina.
Tienes tus credenciales de acceso a tu cuenta PrePass en www.prepass.com .
Sus filiales ya están configuradas en Alvys.
Usted dispone de los identificadores de transpondedor para cada camión que utiliza PrePass.
Cómo conectarse
No se requieren credenciales de API para la integración con PrePass. Al habilitar la integración, PrePass se registra como un tipo de carga disponible en el Informe de peajes.
Ve a Gestión y selecciona la filial que deseas integrar con PrePass.
Haz clic en el botón azul " Integrar ".
En la lista de integraciones, desplácese hacia abajo hasta la sección de Peajes .
Seleccione PrePass de la lista.
Seleccione todas las filiales que utilizarán PrePass para el pago de peajes.
Haz clic en el botón azul Guardar .
Tras habilitar la integración, añada identificadores de transpondedor a cada camión para que se puedan atribuir las transacciones:
Desde la barra de herramientas de Alvys, vaya a Activos y seleccione Camiones .
Seleccione el camión que corresponda al transpondedor que desea agregar.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Detalles del pase .
Configure si desea deducir los peajes utilizando la opción Deducir peajes.
Seleccione PrePass en el campo Emitido por .
Introduzca el ID del transpondedor en el campo Número de pase . Los números de transpondedor de PrePass suelen empezar por 77.
Esta imagen muestra la sección Detalles del pase de un perfil de camión con el campo Emitido por configurado como PrePass y el campo Número de pase.
Haz clic en Agregar pase para guardar.
Repita este procedimiento para todos los camiones que utilicen transpondedores PrePass.
Luego, descarga las transacciones de peaje de PrePass:
Inicie sesión en su cuenta de PrePass en www.prepass.com .
Haga clic en Seleccionar en la cuenta PrePass correspondiente.
Esta imagen muestra la pantalla de selección de cuenta de PrePass.
Ir al Portal de Informes .
Esta imagen muestra la navegación de PrePass con la opción Portal de informes resaltada.
Ir a Detalles del peaje .
Esta imagen muestra la sección Detalles de peaje en el portal de informes de PrePass.
Ingrese su rango de fechas.
Esta imagen muestra los campos de entrada del rango de fechas en el informe de detalles de peaje de PrePass.
Haga clic en Ver informe .
Esta imagen muestra el botón "Ver informe" en la pantalla de detalles de peaje de PrePass.
Haz clic en el icono de exportación y selecciona CSV .
Esta imagen muestra el icono de exportación con la opción CSV resaltada.
Guarda el archivo CSV en tu dispositivo.
Esta imagen muestra el cuadro de diálogo para guardar archivos después de hacer clic en "Exportar" desde PrePass.
Finalmente, suba el informe a Alvys:
Desde la barra de herramientas de Alvys, vaya a Informes y seleccione Informe de peaje .
Esta imagen muestra la barra de herramientas de Alvys con la opción Informes seleccionada y el Informe de peajes resaltado.
En la página del Informe de peaje, haga clic en el botón azul de carga que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
En la ventana emergente, seleccione PrePass como origen, agregue el archivo CSV y haga clic en Cargar .
Esta imagen muestra la ventana emergente de carga con PrePass seleccionado como origen y el área de carga de archivos visible.
Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, las transacciones de peaje aparecerán en el Informe de Peajes.
¿Qué sincroniza?
Después de cargar un archivo CSV de PrePass, Alvys asigna los datos de la transacción de la siguiente manera:
El ID del transpondedor en el archivo CSV se compara con el número de pase almacenado en la sección de detalles del pase de cada camión. Las transacciones se atribuyen al camión cuyo ID de transpondedor coincide.
La fecha de la transacción y el importe del peaje se importan al Informe de Peajes.
Para los camiones marcados como propiedad de un conductor autónomo con la opción "Deducir peajes" habilitada, el importe del peaje se aplica como una deducción en la nómina del conductor.
Si el ID del transpondedor de una transacción no coincide con ningún perfil de camión, la transacción no se registrará. Añada o corrija el ID del transpondedor en el perfil del camión y, a continuación, vuelva a cargar el archivo.
La integración con PrePass es una sincronización manual unidireccional de PrePass a Alvys. Usted inicia cada importación manualmente; no hay sincronización automática ni programada, y Alvys no envía datos de vuelta a PrePass. Solo los camiones de propietarios-operadores ven las deducciones de peaje en sus recibos de pago; los camiones de la empresa no.
Solución de problemas
Las transacciones de peaje no aparecen después de la carga
Vaya a Activos > Camiones y abra el perfil del camión. Confirme que se haya guardado un ID de transpondedor PrePass en la sección Detalles del pase, en Número de pase, y que PrePass esté seleccionado en el campo Emitido por.
Verifique que el ID del transpondedor en Alvys coincida con el que aparece en la exportación CSV de PrePass.
Corrija el ID del transpondedor si es necesario y, a continuación, vuelva a cargar el archivo CSV.
Si tras corregir el ID del transpondedor siguen faltando transacciones, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys.
Las deducciones de peaje para propietarios-operadores no aparecen en el recibo de pago.
Confirme que el camión está asociado con un conductor autónomo en Alvys.
Confirme que la opción "Deducir peajes" esté habilitada en la sección "Detalles del pase" del camión.
Vuelva a cargar el informe de peaje después de confirmar ambas configuraciones.
Si los descuentos aún no aparecen reflejados, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys.
La carga falla o devuelve un error.
Confirma que seleccionaste PrePass como origen en la ventana emergente de carga.
Confirme que el archivo sea el CSV de detalles de peaje descargado del portal de informes de PrePass.
Si el error persiste, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo puedo encontrar el número de mi transpondedor PrePass?
A: Los números de transpondedor de PrePass suelen empezar por 77. Puede encontrarlos en su cuenta de PrePass, en la sección de gestión de flotas o transpondedores.
P: ¿Es necesario añadir un identificador de transpondedor a todos los camiones en Alvys?
R: Sí. Cada camión que utilice PrePass debe tener su ID de transpondedor guardado en la sección Detalles del pase del perfil del camión.
P: ¿Aparecerán las deducciones por peajes en todos los recibos de pago de los conductores?
R: No. Solo a los camiones operados por sus propietarios que tengan habilitada la opción Deducir peajes se les descontarán los importes de los peajes de sus recibos de pago.
P: ¿Con qué frecuencia debo subir los informes de transacciones de peaje?
R: Esto depende de su calendario de informes y conciliaciones. La frecuencia de carga debe coincidir con su ciclo de liquidación.
P: ¿Esta integración admite importaciones automáticas?
R: No. Cada carga debe iniciarse manualmente. La integración es unidireccional: los datos fluyen únicamente desde PrePass hacia Alvys.