📋 Aplicable a: Administrador · Administrador de socios
Módulo: Gestión → Flotas
Última revisión: 2026-06
Propietario: Soporte
Configure Alvys para que asigne automáticamente la flota correcta a una carga según el camión, el remolque o el conductor. Establezca una flota predeterminada para las cargas gestionadas por transportistas externos. Esta configuración se realiza una sola vez y se ejecuta automáticamente con cada nueva carga.
Descripción general
La función de asignación automática de flotas elimina la necesidad de asignar manualmente una flota a cada carga. Al activarla, Alvys verifica la flota asociada al camión, remolque o conductor asignado a la carga y la aplica automáticamente. También puede designar una flota predeterminada para las cargas gestionadas por transportistas externos, lo que garantiza que todas las cargas se atribuyan a una flota a efectos de informes.
Sinónimos: asignación automática de flota, asignación automática de flota, automatización de flota, asignación automática de flota.
Antes de comenzar
Solo los usuarios con el rol de Administrador o Administrador de socios pueden acceder a Gestión → Flotas y configurar esta función.
Pasos
Navegue a Administración → Flotas. Desde el menú de navegación principal, vaya a Administración y luego haga clic en Flotas .
Abra la configuración de Asignación automática. En la página Flotas, localice el banner "Asignar automáticamente a cargas". Haga clic en el botón Agregar automatización dentro del banner.
Seleccione la regla de coincidencia de Flota de Activos. En la ventana emergente que se abre, seleccione Flota de Activos como regla de coincidencia. Esto le indica a Alvys que compare la flota de una carga con la flota del camión, remolque o conductor asignado a dicha carga.
Configure una flota predeterminada para transportistas externos (recomendado). Cuando un envío es transportado por un transportista externo en lugar de uno de sus activos internos, Alvys necesita una flota designada para generar informes. En la misma ventana emergente, seleccione una flota que se utilizará como predeterminada para estos envíos.
💡 Crea una flota dedicada llamada "Externa" o "Cargas de intermediación" y selecciónala aquí.
Guarda la automatización. Haz clic en Guardar para confirmar la configuración. La página Flotas se actualizará para mostrar la automatización como activa.
Resultado
Una vez activado, cada vez que se asigne un camión, remolque o conductor a una carga, Alvys encontrará automáticamente la flota a la que pertenece dicho activo y la aplicará a la carga. Las cargas gestionadas por transportistas externos recibirán la flota predeterminada que usted haya configurado.
Variaciones
Deshabilitar la asignación automática
Si necesita desactivar esta función:
Vaya a Administración → Flotas .
Haz clic en Editar en el banner de Asignación automática activo.
En la pantalla de edición, haga clic en el botón Deshabilitar .
Haz clic en Guardar para aplicar el cambio.
Solución de problemas
La flota no se asignó automáticamente a una carga.
La asignación automática solo se ejecuta cuando el activo asignado tiene una flota vinculada a su perfil en Alvys. Si el camión, remolque o conductor de una carga no está asignado a ninguna flota, la asignación automática no se ejecutará para ese activo. Asegúrese de que todos los activos estén vinculados a una flota en sus respectivos perfiles, dentro de la sección Activos.
Se asignó la flota incorrecta a la carga.
Alvys aplica la flota del activo correspondiente. Si se aplicó una flota incorrecta, es posible que el activo esté vinculado a una flota errónea en su perfil. Actualice la asignación de flota del activo y, a continuación, corrija manualmente la flota en la carga afectada.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo cambiar manualmente la flota de una carga después de que se hayan realizado las asignaciones automáticas?
R: Sí. La asignación automática establece la flota como punto de partida. Puede actualizar manualmente la flota asignada a cualquier carga en cualquier momento.
P: ¿Esta función se aplica retroactivamente a las cargas creadas antes de que la habilitara?
R: No. La asignación automática solo se aplica a las nuevas asignaciones realizadas después de que se active la función. Las cargas existentes no se actualizan.
P: ¿Qué ocurre si el camión y el conductor que transportan la carga pertenecen a flotas diferentes?
A: Alvys aplica la flota del primer activo que encuentra coincidente. Para evitar inconsistencias, asegúrese de que el camión, el remolque y el conductor de cada carga pertenezcan a la misma flota, siempre que sea posible.