Se aplica a: Administración · Administración de socios · Soporte · Módulo: Gestión > Flotas
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
Cree y gestione flotas, también llamadas grupos de camiones o grupos de activos, para organizar los activos por región, división o tipo de remolque para su uso en la planificación y elaboración de informes de despacho.
Descripción general
Una flota (también llamada grupo de camiones, grupo de activos o grupo de vehículos) es una agrupación de camiones con nombre. Las flotas le ayudan a organizar sus activos por región, división, tipo de remolque o cualquier otra categoría que se ajuste a su operación. Una vez creada una flota, puede asignarle camiones y usar filtros de flota en el Planificador de Despacho y las herramientas de informes.
Utilice este artículo para crear una nueva flota, asignarle camiones y actualizar o eliminar flotas según cambien sus operaciones. Las flotas se gestionan desde Gestión > Flotas. Para acceder a esta sección, se requiere el rol de Administrador, Administrador de socios o Soporte. Los despachadores y otros roles no tienen acceso a la sección de Gestión.
Requisitos previos
Debes tener el rol de Administrador, Administrador de socios o Soporte. Si el menú de Administración no aparece en el panel de navegación izquierdo, tu rol no incluye acceso a esta área. Ponte en contacto con el administrador de tu empresa para verificar tu rol.
Tenga listo el nombre de la flota antes de comenzar. Cada nombre de flota debe ser único dentro de su empresa.
Para asignar camiones a una flota, dichos registros deben existir previamente en Alvys. Si aún no se han añadido camiones, créelos primero en Activos > Camiones.
Pasos
Navegar a Flotas:
Selecciona tu nombre de usuario en la esquina inferior izquierda.
Seleccione Flotas en el submenú Administración. Se abrirá la lista de Flotas, que mostrará todas las flotas configuradas actualmente para su empresa.
Imagen que muestra la navegación a la página de flotas.
Crear una nueva flota:
Haz clic en Agregar flota en la esquina superior derecha de la página Flotas.
En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca el nombre de la flota.
Haz clic en Agregar flota para confirmar. La nueva flota se creará y aparecerá en la lista de flotas.
Imagen que muestra el formulario "Agregar flota" con los detalles de entrada de la flota y los botones para agregar flotas.
Eliminar una flota
⚠️ Solo se puede eliminar una flota que no tenga camiones, remolques, empresas, conductores ni sistemas automatizados vinculados o asignados. Estos deben eliminarse antes de eliminar la flota.
Navegue a la lista de flotas ( https://app.alvys.com/#/manage/fleets ).
Haz clic en el icono Eliminar (🗑) para la flota específica .
Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo.
Prefijo de factura
Cada flota puede tener un prefijo de factura opcional. Este prefijo es un código corto que aparece al inicio del número de factura de cualquier carga asignada a dicha flota. Esto facilita la identificación de las facturas específicas de cada flota en Alvys y en sistemas de contabilidad externos como QuickBooks, Sage Intacct, etc.
Pasos:
Navegue a la lista de flotas ( https://app.alvys.com/#/manage/fleets ).
Agregar o editar flota: Puede hacer clic en "Agregar flota" para crear una nueva, o seleccionar una flota existente de la lista para modificarla haciendo clic en la fila correspondiente.
Introduzca el prefijo de factura: En el formulario de detalles de la flota (para añadir o editar), localice el campo "Prefijo de factura" .
Complete el prefijo que haya elegido (por ejemplo, "RF-" para una flota de camiones frigoríficos).
Haz clic en "Enviar" para aplicar el prefijo a la flota.
Imagen que muestra el formulario "Editar flota" con el campo de entrada editable "Prefijo de factura".
⚠️ Las facturas generadas antes de que se agregara el prefijo de la flota no se actualizan.
Asignación de conductores y remolques a una flota
Para asignar un conductor a una flota, abra el registro del conductor en la lista de Conductores en Activos ( https://app.alvys.com/assets/drivers ), localice el campo Flota, seleccione la flota deseada y haga clic en Guardar.
Imagen que muestra un perfil de conductor de ejemplo con el campo de entrada "Flota".
Para asignar un remolque a una flota, abra el registro del remolque en la lista de Remolques en Activos ( https://app.alvys.com/assets/trailers ), localice el campo Flota, seleccione la flota deseada y haga clic en Actualizar remolque.
Imagen que muestra un perfil de camión de ejemplo con el campo de entrada "Flota".
Asignación de una carga a una flota
Para asignar una flota a una nueva carga, localice el campo Flota en el formulario de nueva carga durante la creación de la carga y seleccione la flota deseada.
Imagen que muestra un nuevo formulario de carga con el campo Flota.
Para asignar una flota a una carga existente, abra la carga desde el Panel de cargas, haga clic en el botón Asignar flota, seleccione la flota y haga clic en Actualizar.
Imagen que muestra el botón "Asignar flota" en la página de detalles de la carga.
¿Dónde aparece la información de la flota?
Una vez que se asigna una flota a una carga o un activo, el nombre de la flota aparece en varios lugares de Alvys. Esta sección muestra dónde encontrarlo.
Tabla de cargas
La flota asignada a una carga aparece como una columna en el Tablero de Cargas, lo que le permite ver rápidamente a qué flota pertenece cada carga sin necesidad de abrirla.
Imagen que muestra las columnas de Fleet en el tablero de carga de Alvys.
Resumen de carga
La flota asignada a una carga se muestra en la sección Resumen de carga cuando se abre una carga desde el Panel de cargas.
Imagen que muestra el resumen de carga
Cargar página de detalles
La asignación de la flota aparece en los detalles de la carga junto con otra información de despacho, como las asignaciones de conductores y camiones.
Imagen que muestra los detalles de la flota en la página de detalles de la carga para una carga de ejemplo.
Perfiles de activos
Las asignaciones de flota son visibles en las páginas de perfil de conductor, camión y remolque. El campo Flota en cada perfil de activo muestra a qué flota pertenece dicho activo.
Imagen que muestra un perfil de conductor de ejemplo con la flota asignada.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Puedo cambiar el prefijo de factura de una flota después de haberlo configurado? R: Sí, puede modificar el prefijo de factura de una flota en cualquier momento editando los detalles de la flota en la sección Flotas. Sin embargo, tenga en cuenta que el cambio de prefijo solo afectará a las facturas recién generadas, no a las que ya se crearon con el prefijo anterior.
P: Si no asigno una flota a una carga, ¿aún así se le asignará un prefijo de factura? R: Si una carga no está asignada a una flota, no utilizará un prefijo de factura específico de la flota. Seguirá las convenciones de numeración de factura predeterminadas de su sistema. Para garantizar que se aplique un prefijo de factura, la carga debe asignarse explícitamente a una flota que tenga un prefijo configurado.