Para comenzar a configurar su integración con RTS para factoring, asegúrese de tener configuradas sus filiales. A continuación, siga las instrucciones a continuación para configurar su integración. Esta integración utiliza FTP.
Parte 1: Configure su sello de factura de aviso de cesión.
Ir al perfil de la empresa
Seleccione el nombre de la filial que usará RTS. A continuación, busque la sección "Configuración del documento" en la página de Administración y haga clic en el botón azul con el signo más (+) para abrir una nueva ventana.
En la ventana Configuración del documento, haga clic en el menú desplegable para buscar y seleccionar "Aviso de cesión". A continuación, copie y pegue el texto del Aviso de cesión proporcionado por RTS.
Haga clic en el botón azul Guardar.
Parte 2: Solicitar credenciales FTP y firmar el acuerdo de acceso al servidor de protocolo de transferencia de RTS
Envíe un correo electrónico a su representante de ventas de RTS y solicítele que cree credenciales FTP para su uso. Tenga en cuenta que necesitará un conjunto de credenciales independiente para cada subsidiaria que utilice el factoraje de RTS.
RTS le responderá y le solicitará que firme el Acuerdo de Acceso al Servidor de Protocolo de Transferencia y lo envíe de vuelta. Una vez que lo envíe, RTS podrá crear sus credenciales FTP que se usarán en Alvys.
Después de recibir las credenciales necesarias, proceda a la Parte 3.
Parte 3: Configurar cada subsidiaria dentro de Alvys
Vaya a la página de Integraciones
En la lista de subsidiarias, seleccione la que desea configurar y expanda la opción "Factorización FTP". Haga clic en el ícono de lápiz junto a RTS para editar y configurar las credenciales FTP que recibió en la Parte 2 para esta subsidiaria.
Una vez ingresadas tus credenciales, haz clic en el botón azul "Guardar". Repite los pasos 1 a 3 para cada filial, si es necesario.
Parte 4: Envío de un lote
Cuando esté listo para enviar su lote (todas las cargas que tienen un estado En cola y su método de facturación es factoring), navegue a la página de Carga de factoring desde sus Herramientas de contabilidad en Alvys.
Asegúrese de haber seleccionado la subsidiaria a la que desea enviar el lote.
Seleccione todas las facturas que desea enviar
Haga clic en el botón Enviar lote
Espere hasta que se complete el envío (cerrar esta página o salir de ella puede interrumpir el envío)
Parte 5: Cargue su informe de compras
Vaya a la página del Informe del historial de compras en RTS ( AQUÍ )
Abra el lote correspondiente haciendo clic en él
Haga clic en el botón Descargar para guardar el informe en formato .xlsx en su computadora
Encuentre el lote correspondiente en la página de Informe de Factoring en Alvys
Una vez descargado el informe, seleccione el informe correspondiente en la página de Informes de Factoring en Alvys y haga clic en el botón azul Cargar Informe de Compra ubicado en la esquina inferior derecha de esa página.
Esto abrirá un mensaje donde podrá arrastrar y soltar el archivo del informe o hacer clic y luego seleccionarlo desde su carpeta de ubicación en su dispositivo.
Después de haber soltado/seleccionado el archivo, haga clic en el botón Cargar.
Parte 6: Cargue su informe de pagos
Vaya a la página de Informe de pagos en RTS ( AQUÍ )
Ingrese el período de pago y luego haga clic en ver
Haga clic en el botón de descarga para guardar el archivo en su computadora:
Una vez descargado el informe, vaya a la página de Informe de Factoring en Alvys y haga clic en el botón Cargar informe.
Arrastre y suelte el archivo en la sección azul o haga clic en él y selecciónelo de la carpeta correspondiente en su dispositivo:
Haga clic en el botón de carga
No cierre la página hasta que se haya procesado el informe. Puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos, según el tamaño del archivo.
