Descripción general
El factoring es un servicio financiero que permite a los transportistas y corredores cobrar más rápido al vender sus facturas a una empresa de factoring externa. En Alvys, el flujo de trabajo de factoring está diseñado para facilitar este proceso, desde la creación de la carga hasta la financiación de la factura, independientemente de la empresa de factoring que utilice.
🔧 Configuración inicial
Para utilizar la factorización en Alvys, siga estos pasos para preparar su entorno:
1. Configure su Aviso de Cesión
Cada empresa de factoring proporciona un Aviso de Asignación (NOA): una declaración que declara que tienen el derecho de cobrar el pago en su nombre.
Para agregarlo en Alvys:
Ir al perfil de la empresa
En la sección Configuración del documento , haga clic en el ícono
+Seleccione Aviso de cesión en el menú desplegable
Pegue el texto NOA de su proveedor de factoring
Haga clic en Guardar
Este paso garantiza que todas las facturas reflejen su acuerdo de factoring.
2. Añadir el método de facturación de factoring
El factoring se puede habilitar como método de facturación en dos lugares:
Globalmente : Establezca un método de facturación predeterminado para toda una subsidiaria en Perfil de la empresa → Configuración de facturación
Por cliente : anule la configuración global para clientes específicos en su Perfil de cliente → pestaña Facturación
Para utilizar el factoring, seleccione Empresa de Factoring como método de entrega en la configuración de facturación.
⚠️ Al usar factoring, la opción AutoMerge debe estar activada. Esto garantiza que los documentos requeridos, como la factura, el comprobante de entrega y la confirmación de tarifa, se combinen automáticamente en un solo archivo, un formato que las empresas de factoring requieren.
3. Conéctese con su proveedor de factoraje
Una vez configurado su método de facturación, deberá conectar Alvys con su proveedor de factoring.
Para ello, vaya a Integraciones , busque su proveedor en la sección "Factoring " y siga los pasos para autenticar y activar la integración. A continuación, encontrará una lista de las integraciones de factoring compatibles actualmente y su tipo. Las integraciones de tipo "Manual/Descarga" o "FTP" permiten la descarga de archivos por lotes.
Apex Capital: API
Soluciones OTR: API
Factoraje de Saint Johns Capital: API
TAFS: API
Financiación Tru: API
Capital Depot: Manual / Descarga
Wex FleetOne: Manual / Descarga
FTP de WinFactor: FTP
Soluciones de financiación Compass: FTP
Estrategia en tiempo real: FTP
Finanzas del Cinturón del Sol: FTP
Triunfo: FTP
FTP de Wex FleetOne: FTPc
Flujo de trabajo general para factorización en Alvys
Una vez configurado, aquí está el flujo de factorización completo en Alvys:
1. Crear y entregar una carga
Crear una carga y asignar un transportista
Muévalo a través del ciclo de vida estándar (Enviado → Entregado)
2. Liberar la carga
Una vez entregada la carga y recibidos los documentos (POD, tarifa con, etc.), muévala al estado Liberado
Esto lo prepara para la facturación.
3. Haga clic en *Generar factura *
Esto fusiona los documentos necesarios (Confirmación de tarifa del cliente, POD, Factura)
La carga ahora entra en estado En cola
4. (Opcional) Verificación de crédito
Si su integración de factoring admite verificaciones de crédito de corredores (por ejemplo, OTR, Saint John Capital):
Las verificaciones de crédito pueden ejecutarse automáticamente en el momento de la factura (si tiene más de 24 horas)
También puede activar manualmente las comprobaciones desde el Perfil del cliente o los Detalles de carga
Es posible que se bloquee el envío de cargas con una verificación de crédito rechazada según el proveedor.
5. Enviar lote a factoraje
Vaya a Carga de Factoring en la pestaña Contabilidad
Seleccione su Filial
Seleccione cargas en estado En cola
Haga clic en Enviar lote
Las cargas deben cumplir criterios como tener un camión asignado, un número de MC del cliente establecido, etc.
Dependiendo de su proveedor:
Para integraciones de API (OTR, Apex, TAFS), esto envía los datos directamente
Para el factoraje manual (Capital Depot), descargarás el lote y lo enviarás tú mismo
🧾 Carga de informes de compras y pagos
Para realizar el seguimiento de la actividad de factoring en Alvys, debe cargar:
Informe de Compras (Confirma qué facturas fueron financiadas por la empresa de factoring)
Pasos:
Descarga el informe desde tu portal de factoring
Ir a Informes → Informes de factoring
Seleccione el lote y haga clic en Cargar informe de compra
Alvys actualiza todas las cargas incluidas a Financiadas
Informe de pago (marca qué facturas han sido pagadas en su totalidad por el cliente o el corredor)
Pasos:
Descargar desde el portal de factoring
Ir a Informes → Informes de factoring
Haga clic en Cargar informe de pago
Las cargas en el informe se marcarán como Completadas
🧠 Resumen del estado de carga (relevante para la factorización)
Estado | Qué significa |
Liberado | Carga lista para facturación |
En cola | Factura creada, lista para enviar a factoring |
Facturado | Factura presentada (factoring o cliente) |
Financiado | Factura comprada/financiada por empresa de factoring |
Terminado | Pago completo recibido |
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué acciones debo realizar para cambiar la empresa de factoring con la que me integré?
R: Para cambiar correctamente la integración de factoraje, asegúrese de abrir la actual y hacer clic en "Desactivar" para cortar la conexión anterior. Después, puede seguir los pasos anteriores para integrarse con la nueva empresa.
El factoraje en Alvys está diseñado para funcionar sin problemas, tanto si utiliza un proveedor totalmente integrado como si lo gestiona manualmente. Una vez que haya configurado sus ajustes de facturación, configurado su aviso de asignación y conectado a su proveedor de factoraje, el resto del flujo de trabajo (facturación, envíos por lotes y seguimiento del estado) se realiza directamente en Alvys. Si su equipo sigue estos pasos generales, evitará errores, acelerará la financiación y mantendrá todo organizado para un flujo de caja más fluido.