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Optimizar: dividir viajes y reorganizar paradas

Escrito por Ryan Duffy

👤 Roles de usuario con acceso: Despachadores, Planificadores de carga y Administradores

Resumen

La función Split Trip de Alvys permite dividir el trayecto de una carga en varios viajes distintos. Esto resulta especialmente útil cuando una carga requiere un cambio de activos (como un conductor, camión o remolque diferente) en un punto intermedio, o cuando una ruta compleja necesita dividirse en segmentos manejables y rastreables. Cada viaje resultante tiene su propio origen y destino, lo que permite la asignación y el seguimiento independientes de cada segmento. Esto optimiza la gestión y proporciona un mayor control operativo, incluso para las rutas más complejas.

Instrucciones paso a paso

Abrir modal de optimización

Para empezar, abre la carga específica para la que deseas dividir el viaje. Esta página se llama Detalles de la carga. Aquí puedes ver el desglose actual de las paradas, como una recogida y una entrega.

En la sección "Viajes/Paradas" de la página de detalles de la carga, puede ver el desglose actual de las paradas, como una recogida y una entrega. Encima o debajo de todas las paradas, busque y haga clic en el botón "Optimizar" . Este botón también le permite reorganizar la secuencia de entregas dentro de un viaje, lo que le brinda flexibilidad para gestionar los horarios de entrega.

Imagen de Notion

Introduzca la dirección

Imagen de Notion

Dentro de esta ventana modal, haga clic en la opción "Dividir" .

A continuación, introduzca la ubicación donde se dividirá el viaje para que se produzca un cambio de activo.

Introduzca la dirección del punto de división:

  • Debes ingresar la dirección exacta donde se dividirá el viaje. Esta es la parada intermedia donde se realizará el cambio de vehículo (conductor, camión o remolque).

  • Introduce la dirección en el campo correspondiente. También puedes ver las coordenadas y la ubicación en el mapa, de forma similar a como introduces direcciones en otras secciones de la aplicación.

    Guardar la ubicación del punto de división:

  • Haz clic en el botón "Guardar" después de introducir la dirección.

    Indique la fecha y hora de la división:

  • Se le pedirá que ingrese la fecha y hora específicas en que se producirá la separación en la nueva ubicación.

  • Introduzca la fecha y la hora.

    Agregar la ubicación (finalizar punto de división):

  • Haga clic en "Agregar ubicación" .

  • El sistema dividirá ahora tu viaje original en dos. El primer viaje termina en el punto de bifurcación que acabas de añadir, y el segundo comienza allí, continuando hasta el destino original.

  • Nota: La ubicación que agregaste actúa como punto final del primer viaje nuevo y como punto de inicio del segundo viaje nuevo.

    Guardar los cambios de carga:

  • Una vez divididos los viajes, verá el desglose actualizado del viaje. Desplácese hacia abajo en la página y haga clic en "Guardar" .

    [Vídeo no compatible]

    Ver viajes actualizados:

  • Después de guardar, si vuelve a desplazarse hacia arriba en la página de detalles de la carga, verá el desglose que muestra que su viaje original ahora está representado como dos viajes separados (por ejemplo, "Michigan a Georgia" y "Georgia a Illinois").

    [Vídeo no compatible]

Agregar múltiples divisiones:

  • Alvys permite repetir este proceso para dividir el recorrido de una misma carga hasta 20 veces . Esto proporciona una gran flexibilidad para modelar rutas complejas con muchos segmentos.

Reorganizar las paradas (opcional):

  • Si necesita cambiar la secuencia de recogidas y entregas dentro de un viaje (especialmente después de dividirlo):

  • Desde la ventana modal "Optimizar viajes" (a la que se accede mediante el botón "Optimizar"), haga clic en el botón "Reorganizar" .

  • A continuación, puedes arrastrar y soltar las paradas para ordenarlas según tus preferencias.

  • Haz clic en "Guardar" para confirmar la nueva secuencia.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Cuándo se suele usar la función "Dividir viaje"? R: Esta función se usa cuando la ruta de una carga requiere un cambio de activos en un punto intermedio. También es útil para dividir un viaje largo en varios segmentos más pequeños y manejables, lo que permite un seguimiento o despacho más preciso.

P: ¿Puedo dividir el viaje si estoy en tránsito?

A: ¡Sí!

¿Ha quedado contestada tu pregunta?