Las tarifas acordadas le permiten negociar previamente las tarifas de ruta con los clientes y almacenarlas directamente en Alvys. En lugar de ingresar manualmente las tarifas cada vez que se crea una carga en una ruta habitual, la tarifa acordada se aplica automáticamente cuando la carga coincide con el acuerdo.

Cada contrato especifica el origen, el destino, la clase de equipo, el tipo de tarifa, el importe de la tarifa, la tarifa mínima opcional y el período del contrato. Alvys verifica todas estas condiciones antes de aplicar la tarifa contratada a una nueva carga.

Sinónimos: carriles contratados, tarifas de carril, tarifas contractuales, acuerdos de tarifas, acuerdos de carril.

Las tarifas contratadas se gestionan en el perfil del cliente, en el módulo de Empresas.

Navegue hasta Empresas , abra el perfil de un cliente y seleccione la pestaña Carriles contratados y recargos por combustible . La sección Tarifas contratadas muestra todos los contratos activos y vencidos de ese cliente.

Cada contrato utiliza uno de los siguientes tipos de tarifas.

Tarifa plana : Una cantidad fija en dólares por carga, independientemente de la distancia, el peso o el volumen.

Por milla : Una tarifa en dólares multiplicada por el total de millas de la carga.

Por peso : Una tarifa en dólares multiplicada por el peso del envío.

Por volumen : Una tarifa en dólares multiplicada por el volumen del envío.

Para los contratos por milla, por peso y por volumen, puede establecer una tarifa mínima.

Tarifa mínima : El importe mínimo en dólares que se facturará, independientemente de la tarifa calculada. Si el cálculo arroja un valor inferior a la Tarifa mínima, se utilizará esta última.

Cantidad mínima : La cantidad mínima de unidades (millas, libras o volumen) que se utiliza en el cálculo, incluso si la cantidad real de carga es menor.

Los campos de tarifa mínima no están disponibles en los contratos de tarifa plana porque una tarifa plana ya es una cantidad fija.

Cada contrato especifica el tipo de equipo al que aplica. Cuando Alvys verifica si una carga coincide con un contrato, el tipo de equipo de la carga debe coincidir con el tipo de equipo del contrato. Si la carga utiliza un tipo de equipo diferente, el contrato no se aplica.

Cada contrato tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Alvys solo aplica un contrato si la fecha de recogida de la carga se encuentra dentro del período del contrato. Los contratos con fecha de finalización anterior a la fecha de vencimiento caducan y no se aplican a nuevas cargas.

Ingrese el millaje del carril para el contrato. Esto se utiliza al calcular tarifas por milla y puede admitir valores de millaje de hasta 10,000 mi.

Seleccione la clasificación del carril para el contrato. El tipo de carril se utiliza para reportes. En el formulario que se muestra, el tipo de carril está configurado como Principal.

Seleccione un contrato de FSC si el carril debe usar un recargo por combustible. Si no aplica ningún contrato de FSC, deje este campo sin seleccionar.

Agregue cualquier cargo accesorio que deba aplicarse al contrato, como manejo especial, equipo, detención u otros cargos adicionales.

Ingrese el monto en dólares para el accesorio seleccionado. Cada accesorio agregado al contrato debe tener su propia tarifa.

Si el pago del conductor debe estar vinculado al contrato, agregue un plan de pago desde esta sección. Si no hay ningún plan de pago asociado, el contrato no tendrá configurado un pago de conductor específico del contrato.

Permiso requerido: "Update/Create Contracted Lanes"

Permiso requerido: "Update/Create Contracted Lanes"

Haz clic en el icono de edición que aparece junto a cualquier contrato en la lista de Carriles Contratados para abrir el cuadro de diálogo de edición. Actualiza los campos que desees y guarda los cambios.

Permiso requerido: "Delete Contracted Lanes"

Haz clic en el icono de eliminar junto a un contrato para borrarlo. La eliminación de un contrato es permanente. Las cargas creadas antes de la eliminación no se verán afectadas.

Permiso requerido: "Update/Create Contracted Lanes"

Utilice el botón Importar contratos para cargar varios contratos a la vez desde un archivo CSV.

Permiso requerido: "Apply Contracted Lanes On New Load"

Al crear una nueva carga, Alvys verifica si la carga coincide con alguna tarifa contratada activa para el cliente seleccionado. Un contrato coincide cuando se cumplen todas las siguientes condiciones:

Cuando se encuentra una coincidencia, Alvys te pide que apliques la tarifa contratada. Puedes aceptar o ignorar la sugerencia.

P: ¿Por qué no se aplica la tarifa contratada cuando creo una carga?

A: La carga debe cumplir con los tres requisitos del contrato: paradas (origen y destino), tipo de equipo y fecha de recogida dentro del período contractual. Verifique que el tipo de equipo de la carga coincida con el contrato, que la fecha de recogida se encuentre dentro del rango de fechas de inicio y fin, y que las paradas se correspondan con el origen y destino correctos. Si ninguna de estas condiciones resuelve el problema, póngase en contacto con el soporte técnico de Alvys.

P: ¿Puedo aplicar una tarifa contratada a una carga después de que ya haya sido creada?

A: Las tarifas contratadas se aplican al crear una nueva carga. No se pueden aplicar automáticamente a una carga existente después de su creación. Puede actualizar manualmente la tarifa de facturación de una carga existente para que coincida con un valor contratado.

P: ¿Qué sucede si dos contratos coinciden con la misma carga?

A: Alvys te presenta todos los contratos que coinciden con tus preferencias y te pide que elijas cuál deseas aplicar.

P: ¿Se aplican las tarifas mínimas establecidas a los contratos de tarifa plana?

R: No. Los campos de Tarifa Mínima y Cantidad Mínima no están disponibles para contratos de tarifa plana. Una tarifa plana ya es un importe fijo y no requiere un mínimo.

P: ¿Puedo importar contratos de varias filiales en una sola carga de archivo CSV?

R: No. El proceso de contratos de importación le pide que seleccione una filial antes de cargar los datos. Cada importación se aplica a una sola filial a la vez.