Este glosario proporciona una entrada de referencia rápida para cada permiso de usuario dentro de Alvys TMS.
A
Activar transportista : Garantiza que solo el personal autorizado pueda cambiar el estado de un transportista (por ejemplo, de inactivo o pendiente a activo) después de la incorporación y la revisión de cumplimiento.
Activar empresa : Controla si un usuario puede modificar el estado de activación de los registros de empresas que no son clientes, como transportistas, almacenes y otros tipos de entidades que no son clientes.
Activar cliente : Controla si un usuario puede modificar el estado de un cliente, como activarlo, ponerlo en espera o desactivar los registros del cliente o del agente/proveedor logístico externo.
Agregar cargos adicionales : Permite a los usuarios crear, editar y administrar cargos suplementarios más allá de la tarifa de flete base, como demoras, tarifas de estiba, recargos por combustible, escalas o TONU.
Agregar usuario : Controla si un usuario puede crear nuevas cuentas de usuario en Alvys TMS y asignarles sus roles iniciales.
Aplicar carriles contratados a una nueva carga : Permite a los usuarios rellenar automáticamente las tarifas prenegociadas durante la creación manual de la carga, haciendo coincidir los detalles del cliente y del carril con los acuerdos contractuales existentes.
Aprobar partidas a pagar : Controla la capacidad de realizar operaciones de escritura dentro del flujo de trabajo de liquidaciones de transportistas, incluyendo la aprobación de partidas y viajes a pagar, la reversión de aprobaciones y la gestión de disputas.
B
Ofertas en cargas del mercado : Permite al usuario enviar una oferta o contraoferta por una carga en el mercado, proponiendo una tarifa alternativa al remitente o al intermediario.
Facturación : Sirve como puerta de acceso financiero principal, determinando el acceso a las páginas financieras y de facturación, los pagos de los clientes, los registros de factoring y los informes financieros.
Reservar cargas en el mercado : Determina si un usuario puede reservar (aceptar) una carga de fuentes del mercado a la tarifa indicada en una sola acción.
do
Fechas pasadas del calendario : controla si un usuario puede seleccionar fechas pasadas en el cuadro de diálogo Agregar parada al crear una carga.
Cancelar cheque electrónico : Controla si un usuario puede cancelar un cheque electrónico existente emitido contra una carga, siempre que los fondos aún no se hayan cobrado.
Crear extracto de cuenta del transportista : Controla la generación de extractos de pago del transportista, el marcado de extractos como pagados y el marcado de extractos pagados como impagados.
Crear empresa : Controla si un usuario puede crear nuevos registros de empresas que no son clientes e importar transportistas al sistema.
Crear cliente : Controla si un usuario puede crear nuevos registros de clientes y registros de agentes/operadores logísticos externos, así como importar clientes.
D
Usuario DAT : Desbloquea la posibilidad de publicar cargas, actualizar tarifas y eliminar publicaciones en el panel de cargas DAT directamente desde la interfaz de Alvys.
Eliminar activo : Controla si un usuario puede eliminar permanentemente los registros de activos (conductores, camiones, remolques) del sistema.
Eliminar transportista : Controla si un usuario puede eliminar permanentemente los registros de transportistas, incluidos los datos históricos de carga, pago y cumplimiento.
Eliminar empresa : Permite a un usuario eliminar permanentemente del sistema el registro de una empresa que no sea cliente, como por ejemplo, transportistas o almacenes.
Eliminar carriles contratados : Determina si un usuario puede eliminar contratos de tarifas de carril; la eliminación se bloquea si actualmente hay cargas que hacen referencia al contrato.
Eliminar cliente : Permite a un usuario eliminar permanentemente un registro de cliente del TMS.
Eliminar notas : Controla si un usuario puede eliminar las notas que ha creado personalmente al cargar registros.
Eliminar usuario : Controla si un usuario puede eliminar permanentemente otras cuentas de usuario del sistema.
Despacho : Controla la identificación de una persona como despachador para la asignación de cargas, la visibilidad de la columna "Mis viajes" del panel de control y la posibilidad de editar el kilometraje de las paradas.
mi
EDI Share : Permite a un usuario compartir datos de visibilidad de carga, como actualizaciones de estado e información de seguimiento, externamente con socios comerciales EDI.
Editar activo : Controla si un usuario puede modificar los registros de activos, incluidos conductores, camiones y remolques, y administrar los datos relacionados.
Editar transportista : Controla si un usuario puede modificar la información del perfil del transportista, como los datos de contacto, las direcciones y la información del seguro.
Editar tarifa del transportista : autoriza a los usuarios a ajustar los datos de compensación del transportista dentro del módulo Carrier Money Box o Carrier Settlements.
Editar empresa : Permite al usuario modificar la información de un perfil de empresa existente para tipos como transportistas, almacenes y terminales.
Editar cliente : Permite al usuario modificar la información de un perfil de corredor/cliente existente, incluidas las direcciones de facturación y los límites de crédito.
Editar tarifa del cliente : controla la capacidad de modificar los datos financieros dentro de la Caja de Dinero del Cliente, en particular en lo que respecta al Recargo por Transporte y Combustible del Cliente.
Editar tarifas de conductor : Otorga autorización para modificar las configuraciones de tarifas de pago dentro de los perfiles de los conductores, incluyendo centavos por milla, tarifas fijas y estructuras basadas en porcentajes.
Editar factura Cliente como : Controla el menú desplegable en la página Cargar detalles que designa una filial diferente de la empresa como entidad de facturación para la factura dirigida al cliente.
Editar millas : Permite al usuario anular manualmente el kilometraje calculado automáticamente y registrado en una carga o en las cajas de dinero del conductor.
Editar planes de pago : Controla la capacidad de crear, modificar y eliminar plantillas de planes de pago para conductores.
Editar recibos de pago : Controla la posibilidad de modificar el contenido de un recibo de pago de conductor existente o eliminar/revertir recibos de pago de conductores antiguos.
Editar ID fiscal/SSN : Controla si un usuario puede modificar los números de identificación fiscal y los números de seguridad social almacenados en los registros de transportistas y conductores.
Editar número de remolque : Permite al conductor cambiar el número de remolque de la carga asignada directamente desde la aplicación móvil de Alvys.
Editar valor del viaje : Otorga autorización para modificar los campos de Valor del viaje para la compensación del conductor y del propietario-operador, incluidos los ajustes al salario base y los cálculos de porcentaje.
Editar Webhooks : Controla si un usuario puede crear, actualizar, eliminar y administrar integraciones de webhooks dentro de la configuración de las filiales de la empresa.
F
Informe de combustible : Controla el acceso a la página del informe de combustible, que proporciona información sobre los gastos de combustible por conductor, vehículo y ubicación.
GRAMO
Generar factura : Gestiona las acciones relacionadas con las facturas, incluyendo la generación, regeneración y envío de facturas, así como el envío de recordatorios de pago.
I
Emisión de cheques electrónicos : Regula si un usuario puede generar cheques electrónicos contra cargas para cubrir los gastos de transporte o de los conductores.
METRO
Gestionar plantillas de carga : Permite al usuario crear, editar y eliminar bibliotecas de plantillas de carga utilizadas para carriles recurrentes.
Modificar la tarifa del cheque electrónico : controla si un usuario puede ajustar la configuración de la tarifa del cheque electrónico para las subsidiarias y los perfiles de conductores individuales.
Mover Comchek : Controla si un usuario puede transferir un cheque electrónico existente de una carga a otra.
O
Anular la restricción del transportista : Permite al usuario asignar un transportista a un viaje de carga incluso cuando el estado de cumplimiento externo de dicho transportista se encuentra en un estado restringido.
Anular factura : Otorga la capacidad de modificar los campos Fecha de vencimiento de la factura y Fecha de facturación en una carga ya facturada.
Anular el estado de la parada : Permite al usuario modificar el estado de una parada (por ejemplo, pasar de "Cubierta" a "Llegada") independientemente del flujo de trabajo secuencial estándar.
PAG
Participar en la licitación : Permite al usuario acceder al panel de licitaciones para ver, aceptar, rechazar y gestionar las licitaciones EDI entrantes de los socios comerciales.
Pay Driver : Controla el acceso a la generación de recibos de pago para los conductores y proporciona visibilidad sobre las deducciones, las cuentas de depósito en garantía y los gastos de combustible dentro de los perfiles de los conductores.
Pago a propietarios-operadores : Controla el acceso al procesamiento de nóminas de propietarios-operadores, específicamente la capacidad de ver, generar y revertir recibos de pago para propietarios-operadores.
Publicar cargas en el mercado : Controla si un usuario puede poner las cargas de su empresa a disposición en plataformas de carga externas o eliminarlas.
R
Liberación de cargas : regula la autorización para que una carga entregada o TONU pase al estado de liberada para su facturación, o para que se revierta dicha transición.
Revertir extracto del transportista : controla la capacidad de deshacer un extracto de pago del transportista generado y devolver los elementos al grupo de borradores o al estado abierto.
Transacción de reversión : controla si un usuario puede revertir las cargas factorizadas que se hayan subido a un servidor FTP para su factorización o que se hayan exportado a contabilidad.
S
Establecer permisos : Controla si un usuario puede modificar los permisos específicos asignados a otros usuarios desde el perfil de usuario.
T
Informe de peajes : Controla el acceso a la página de Informe de peajes, que muestra los datos de las transacciones de peaje por conductor, vehículo y ruta.
Usuario de TruckStop : Controla si un usuario puede interactuar con las funciones de Truckstop, como publicar cargas o actualizar tarifas en el panel de Truckstop.
U
Desbloquear cargas : Permite a un usuario desbloquear cualquier carga que haya sido bloqueada por otro usuario para garantizar la continuidad operativa.
Actualizar/Crear carriles contratados : Permite al usuario crear nuevos acuerdos de tarifas de carriles contratados y modificar los existentes en el perfil de un cliente o empresa.
V
Ver accidentes : Permite al usuario acceder a la página de Accidentes dentro del menú Seguridad para consultar informes detallados de accidentes y detalles relacionados.
Ver historial de tarifas de Alvys : Permite acceder a una perspectiva de mercado de las tarifas históricas de todos los inquilinos de Alvys para carriles específicos.
Ver recibos de pago en la aplicación : Permite al conductor acceder y consultar su historial de recibos de pago directamente dentro de la aplicación móvil de Alvys.
Ver informe de seguridad de activos : Controla el acceso al informe que realiza el seguimiento de las certificaciones de los conductores, las inspecciones de equipos y las fechas de cumplimiento de los contratos de arrendamiento.
Ver tarifa del transportista : controla la visibilidad del recuadro de dinero del transportista en la página de detalles de la carga y las columnas de costos relacionadas con el transportista en el panel de carga.
Ver confirmación de tarifa del transportista : Permite al conductor abrir y leer su propio documento de confirmación de tarifa del transportista dentro de la aplicación móvil.
Ver reclamaciones : Controla el acceso a la página de informes de reclamaciones dentro del menú Seguridad para ver los registros de reclamaciones de seguros y de carga.
Ver carriles contratados : Determina si un usuario puede acceder a los acuerdos de tarifas de carril en un perfil de cliente o agente.
Ver tarifa del cliente : controla si un usuario puede ver la información de ingresos del cliente en una carga y las columnas asociadas en el panel de cargas.
Visualización de la confirmación de la tarifa del cliente : Permite al conductor o transportista ver el documento de confirmación de la tarifa del cliente a través de la aplicación móvil.
Ver informe financiero detallado : Controla el acceso al informe financiero detallado, que proporciona información detallada por partidas para las transacciones de camiones.
Ver tarifas de los conductores : Regula el acceso a estructuras de compensación confidenciales en los perfiles de los conductores y la metodología de pago de los conductores según el nivel de carga.
Ver el total acumulado del conductor en lo que va del año : Controla el acceso al informe que resume los totales de ganancias y liquidaciones de un conductor en lo que va del año.
Ver conductores : Controla si un usuario puede ver la lista de conductores y los perfiles individuales de los conductores en el menú Activos.
Visualización de información: Controla el acceso a la interfaz de chat de información basada en IA, lo que permite a los usuarios consultar datos operativos y financieros del TMS mediante preguntas en lenguaje sencillo.
Visualización de importes de mantenimiento : Controla si un usuario puede ver los importes en dólares y los totales de gastos dentro del módulo de mantenimiento.
Visualización de registros y totales de mantenimiento : Determina si los usuarios pueden acceder al módulo de mantenimiento para ver los registros de servicio y los totales de mantenimiento de los activos.
Visualización de cargas en el mercado : Permite a los usuarios buscar y visualizar las cargas disponibles en el mercado del transportista.
Ver importe a pagar : Permite al conductor ver el importe neto específico en dólares que recibirá por un viaje directamente en la aplicación móvil.
Ver planes de pago : Determina si un usuario puede acceder a la página de administración de planes de pago, que es de solo lectura.
Ver recibos de pago : Permite al usuario ver los registros de recibos de pago y los detalles de liquidación de los conductores y propietarios-operadores en los perfiles de los conductores.
Ver información de identificación personal: Controla si los campos de información de identificación personal se muestran sin ocultar en las respuestas de Insights.
Visualización de inspecciones en carretera : Permite al usuario acceder a los registros de inspecciones en carretera, incluidas las infracciones y los resultados, dentro del menú de Seguridad.
Ver informe de partidas del extracto : controla el acceso a los detalles detallados de las partidas (cargas, cargos, deducciones) dentro de los extractos del conductor.
Ver informe de lista de extractos : controla el acceso al registro de auditoría de los extractos de los conductores, que muestra los totales del período para el kilometraje, los ingresos y las ganancias.
Ver resumen del informe financiero : Controla el acceso a informes financieros de alto nivel que muestran los ingresos y gastos agregados por activo.
Ver número de identificación fiscal/número de seguro social : controla si un usuario puede ver los números de identificación fiscal o los números de seguro social en los registros de transportistas y conductores.
Ver historial de tarifas para inquilinos : Permite al usuario acceder a los datos históricos de tarifas de la propia empresa para carriles específicos.
Ver tráileres : Permite al usuario ver la lista de tráileres y los registros individuales de cada tráiler en la sección Activos.
Visualización del valor del viaje : Controla la visibilidad de las cifras financieras utilizadas para la liquidación de conductores/propietarios-operadores tanto en la interfaz web como en la de la aplicación móvil.
Ver camiones : Permite al usuario ver los registros de los camiones, incluidas las especificaciones del equipo y el estado de mantenimiento, en la sección de Activos.
Anular transacción : este permiso está obsoleto; habilitarlo no tendrá ningún efecto.