Este glosario enumera todos los permisos disponibles en Alvys en orden alfabético. Cada entrada muestra el nombre del permiso y una descripción sencilla de lo que controla. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar permisos, consulte Cómo agregar un usuario en Alvys . Para ver un desglose de los roles que reciben cada permiso de forma predeterminada, consulte Desglose de permisos de usuario .

"Activar transportista" : Garantiza que solo el personal autorizado pueda cambiar el estado de un transportista (por ejemplo, de inactivo o pendiente a activo) después de la incorporación y la revisión de cumplimiento.

"Activar empresa" : controla si un usuario puede modificar el estado de activación de los registros de empresas que no son clientes, como transportistas, almacenes y otros tipos de entidades que no son clientes.

"Activar cliente" : Controla si un usuario puede modificar el estado de un cliente, como activarlo, ponerlo en espera o desactivar los registros del cliente o del agente/proveedor de logística externo (3PL).

"Agregar cargos adicionales" : Permite a los usuarios crear, editar y administrar cargos suplementarios más allá de la tarifa de flete base, como demoras, tarifas de estiba, recargos por combustible, escalas o TONU.

"Agregar usuario" : controla si un usuario puede crear nuevas cuentas de usuario en Alvys y asignarles sus roles iniciales.

"Aplicar carriles contratados a la nueva carga" : Permite a los usuarios rellenar automáticamente las tarifas prenegociadas durante la creación manual de la carga, haciendo coincidir los detalles del cliente y del carril con los acuerdos contractuales existentes.

"Aprobar partidas a pagar" : controla la capacidad de realizar operaciones de escritura dentro del flujo de trabajo de liquidaciones de transportistas, incluyendo la aprobación de partidas y viajes a pagar, la reversión de aprobaciones y la gestión de disputas.

"Oferta por cargas en el mercado" : Permite al usuario enviar una oferta o contraoferta por una carga en el mercado, proponiendo una tarifa alternativa al remitente o al agente.

"Facturación" : Sirve como puerta de acceso financiero principal, determinando el acceso a las páginas financieras y de facturación, los pagos de los clientes, los registros de factoring y los informes financieros.

"Reservar cargas en el mercado" : Determina si un usuario puede reservar (aceptar) una carga de fuentes del mercado a la tarifa indicada en una sola acción.

"Fechas pasadas del calendario" : controla si un usuario puede seleccionar fechas pasadas en el cuadro de diálogo Agregar parada al crear una carga.

"Cancelar cheque electrónico" : controla si un usuario puede cancelar un cheque electrónico existente emitido contra una carga, siempre que los fondos aún no se hayan cobrado.

"Crear estado de cuenta del transportista" : Controla la generación de estados de cuenta de pago del transportista, el marcado de estados de cuenta como pagados y el marcado de estados de cuenta pagados como impagos.

"Crear empresa" : Controla si un usuario puede crear nuevos registros de empresas que no son clientes e importar transportistas al sistema.

"Crear cliente" : Controla si un usuario puede crear nuevos registros de clientes y registros de agentes/operadores logísticos externos, así como importar clientes.

"Usuario DAT" : Desbloquea la posibilidad de publicar cargas, actualizar tarifas y eliminar publicaciones en el panel de cargas DAT directamente desde la interfaz de Alvys.

"Eliminar activo" : controla si un usuario puede eliminar permanentemente los registros de activos (conductores, camiones, remolques) del sistema.

"Eliminar transportista" : controla si un usuario puede eliminar permanentemente los registros de transportistas, incluidos los datos históricos de carga, pago y cumplimiento.

"Eliminar empresa" : Permite al usuario eliminar permanentemente del sistema el registro de una empresa que no sea cliente, como por ejemplo, transportistas o almacenes.

"Eliminar carriles contratados" : determina si un usuario puede eliminar contratos de tarifas de carril; la eliminación se bloquea si actualmente hay cargas que hacen referencia al contrato.

"Eliminar cliente" : Permite al usuario eliminar permanentemente el registro de un cliente del sistema.

"Eliminar notas" : Controla si un usuario puede eliminar las notas que él mismo creó al cargar registros.

"Eliminar usuario" : Controla si un usuario puede eliminar permanentemente otras cuentas de usuario del sistema.

"Despacho" : controla la identificación de una persona como despachador para la asignación de carga, la visibilidad de la columna "Mis viajes" del panel de control y la capacidad de editar el kilometraje de las paradas.

"EDI Share" : Permite a un usuario compartir datos de visibilidad de carga, como actualizaciones de estado e información de seguimiento, externamente con socios comerciales EDI.

"Editar activo" : Controla si un usuario puede modificar los registros de activos, incluidos conductores, camiones y remolques, y administrar los datos relacionados.

"Editar transportista" : Controla si un usuario puede modificar la información del perfil del transportista, como los datos de contacto, las direcciones y la información del seguro.

"Editar tarifa del transportista" : autoriza a los usuarios a ajustar los datos de compensación del transportista dentro del módulo Carrier Money Box o Carrier Settlements.

"Editar empresa" : Permite al usuario modificar la información de un perfil de empresa existente para tipos como transportistas, almacenes y terminales.

"Editar cliente" : Permite al usuario modificar la información de un corredor o perfil de cliente existente, incluidas las direcciones de facturación y los límites de crédito.

"Editar tarifa del cliente" : controla la capacidad de modificar los datos financieros dentro de la Caja de Dinero del Cliente, en particular en lo que respecta al Recargo por Transporte y Combustible del Cliente.

"Editar tarifas de conductor" : Otorga autorización para modificar las configuraciones de tarifas de pago dentro de los perfiles de los conductores, incluyendo centavos por milla, tarifas fijas y estructuras basadas en porcentajes.

"Editar facturar cliente como" : controla el menú desplegable en la página de detalles de carga que designa una filial diferente de la empresa como entidad de facturación para la factura dirigida al cliente.

"Editar millas" : Permite al usuario anular manualmente el kilometraje calculado automáticamente y registrado en una carga o en las cajas de dinero del conductor.

"Editar planes de pago" : Controla la capacidad de crear, modificar y eliminar plantillas de planes de pago para conductores.

"Editar recibos de pago" : controla la posibilidad de modificar el contenido de un recibo de pago de conductor existente o eliminar y revertir recibos de pago de conductores antiguos.

"Editar ID fiscal/SSN" : Controla si un usuario puede modificar los números de identificación fiscal y los números de seguridad social almacenados en los registros de transportistas y conductores.

"Editar número de remolque" : Permite al conductor cambiar el número de remolque de la carga asignada directamente desde la aplicación móvil de Alvys.

"Editar valor del viaje" : Otorga autorización para modificar los campos de Valor del viaje para la compensación del conductor y del propietario-operador, incluidos los ajustes al salario base y los cálculos de porcentaje.

"Editar Webhooks" : controla si un usuario puede crear, actualizar, eliminar y administrar integraciones de webhooks dentro de la configuración de las filiales de la empresa.

"Informe de combustible" : Controla el acceso a la página del Informe de combustible, que proporciona información sobre los gastos de combustible por conductor, vehículo y ubicación.

"Generar factura" : controla las acciones relacionadas con las facturas, incluyendo la generación, regeneración y envío de facturas, y el envío de recordatorios de pago.

"Emitir cheque electrónico" : Controla si un usuario puede generar cheques electrónicos para cubrir los gastos de transporte o de los conductores.

"Gestionar plantillas de carga" : Permite al usuario crear, editar y eliminar bibliotecas de plantillas de carga utilizadas para carriles recurrentes.

"Modificar tarifa de cheque electrónico" : Controla si un usuario puede ajustar la configuración de la tarifa de cheque electrónico para subsidiarias y perfiles de conductores individuales.

"Mover Comchek" : Controla si un usuario puede transferir un cheque electrónico existente de una carga a otra.

"Anular restricción de transportista" : Permite al usuario asignar un transportista a un viaje de carga incluso cuando el estado de cumplimiento externo de dicho transportista se encuentra en un estado restringido.

"Anular factura" : Otorga la capacidad de modificar los campos Fecha de vencimiento de la factura y Fecha de facturación en una carga ya facturada.

"Anular estado de parada" : Permite al usuario modificar el estado de una parada (por ejemplo, pasar de Cubierto a Llegado) independientemente del flujo de trabajo secuencial estándar.

"Participar en la licitación" : Permite al usuario acceder al panel de licitaciones para ver, aceptar, rechazar y gestionar las licitaciones EDI entrantes de los socios comerciales.

"Pagar al conductor" : Controla el acceso para generar los recibos de pago de los conductores y proporciona visibilidad sobre las deducciones, las cuentas de depósito en garantía y los gastos de combustible dentro de los perfiles de los conductores.

"Pago a propietarios-operadores" : Controla el acceso al procesamiento de nóminas de propietarios-operadores, específicamente la capacidad de ver, generar y revertir recibos de pago para propietarios-operadores.

"Publicar cargas en el mercado" : controla si un usuario puede poner a disposición las cargas de su empresa en plataformas de carga externas o eliminarlas.

"Liberar cargas" : rige la autorización para que una carga entregada o TONU pase al estado de liberada para su facturación, o para que se revierta esa transición.

"Revertir estado de cuenta del transportista" : controla la capacidad de deshacer un estado de cuenta de pago del transportista generado y devolver los elementos al grupo de borradores o al estado abierto.

"Transacción de reversión" : controla si un usuario puede revertir las cargas factorizadas que se hayan subido a un servidor FTP para su factorización o que se hayan exportado a contabilidad.

"Establecer permisos" : controla si un usuario puede modificar los permisos específicos asignados a otros usuarios desde el perfil de usuario.

"Informe de peajes" : Controla el acceso a la página del Informe de peajes, que muestra los datos de las transacciones de peaje por conductor, vehículo y ruta.

"Usuario de TruckStop" : Controla si un usuario puede interactuar con las funciones de Truckstop, como publicar cargas o actualizar tarifas en el panel de Truckstop.

"Desbloquear cargas" : Permite a un usuario desbloquear cualquier carga que haya sido bloqueada por otro usuario para garantizar la continuidad operativa.

"Actualizar/Crear carriles contratados" : Permite al usuario crear nuevos acuerdos de tarifas de carriles contratados y modificar los existentes en el perfil de un cliente o empresa.

"Ver accidentes" : Permite al usuario acceder a la página de Accidentes dentro del menú Seguridad para consultar informes detallados de accidentes y detalles relacionados.

"Ver historial de tarifas de Alvys" : Permite acceder a una perspectiva de mercado de las tarifas históricas de todos los inquilinos de Alvys para carriles específicos.

"Ver recibos de pago en la aplicación" : Permite al conductor acceder y consultar su historial de recibos de pago directamente dentro de la aplicación móvil de Alvys.

"Ver informe de seguridad de activos" : Controla el acceso al informe que realiza el seguimiento de las certificaciones de los conductores, las inspecciones de equipos y las fechas de cumplimiento de los contratos de arrendamiento.

"Ver tarifa del transportista" : controla la visibilidad del recuadro de dinero del transportista en la página de detalles de la carga y las columnas de costos relacionadas con el transportista en el panel de carga.

"Ver confirmación de tarifa del transportista" : Permite al conductor abrir y leer su propio documento de confirmación de tarifa del transportista dentro de la aplicación móvil.

"Ver reclamaciones" : Controla el acceso a la página de informes de reclamaciones dentro del menú Seguridad para ver los registros de reclamaciones de seguros y de carga.

"Ver carriles contratados" : Determina si un usuario puede acceder a los acuerdos de tarifas de carril en un perfil de cliente o agente.

"Ver tarifa del cliente" : controla si un usuario puede ver la información de ingresos del cliente en una carga y las columnas asociadas en el panel de carga.

"Ver confirmación de tarifa del cliente" : Permite al conductor o transportista ver el documento de confirmación de tarifa del cliente a través de la aplicación móvil.

"Ver informe financiero detallado" : controla el acceso al informe financiero detallado, que proporciona información detallada por partidas para las transacciones de camiones.

"Ver tarifas de los conductores" : Regula el acceso a estructuras de compensación confidenciales en los perfiles de los conductores y la metodología de pago de los conductores según el nivel de carga.

"Ver ingresos acumulados del conductor en lo que va del año" : Controla el acceso al informe que resume los totales de ingresos y pagos acumulados de un conductor en lo que va del año.

"Ver conductores" : controla si un usuario puede ver la lista de conductores y los perfiles individuales de los conductores en el menú Activos.

"Ver información relevante" : controla el acceso a la interfaz de chat Insights, impulsada por IA, que permite a los usuarios consultar datos operativos y financieros del TMS mediante preguntas en lenguaje sencillo.

"Ver importes de mantenimiento" : controla si un usuario puede ver los importes en dólares y los totales de gastos dentro del módulo de mantenimiento.

"Ver registros y totales de mantenimiento" : Determina si los usuarios pueden acceder al módulo de mantenimiento para ver los registros de servicio y los totales de mantenimiento de los activos.

"Ver cargas en el mercado" : Permite a los usuarios buscar y ver las cargas disponibles en el mercado del transportista.

"Ver planes de pago" : Determina si un usuario puede acceder a la página de administración de planes de pago, que es de solo lectura.

"Ver importe a pagar" : Permite al conductor ver el importe neto específico que recibirá por un viaje directamente en la aplicación móvil.

"Ver recibos de pago" : Permite al usuario ver los registros de recibos de pago y los detalles de liquidación de los conductores y propietarios-operadores en los perfiles de los conductores.

"Ver información de identificación personal" : controla si los campos de información de identificación personal se muestran sin ocultar en las respuestas de Insights.

"Ver inspecciones en carretera" : Permite al usuario acceder a los registros de inspecciones en carretera, incluidas las infracciones y los resultados, dentro del menú de Seguridad.

"Ver informe de partidas del extracto" : controla el acceso a los detalles detallados de las partidas (cargas, cargos, deducciones) dentro de los extractos del conductor.

"Ver informe de lista de extractos" : controla el acceso al registro de auditoría de los extractos de los conductores, que muestra los totales del período para el kilometraje, los ingresos y las ganancias.

"Ver informe financiero resumido" : Controla el acceso a informes financieros de alto nivel que muestran los ingresos y gastos agregados por activo.

"Ver número de identificación fiscal/número de seguro social" : controla si un usuario puede ver los números de identificación fiscal o los números de seguro social en los registros de transportistas y conductores.

"Ver historial de tarifas para inquilinos" : Permite al usuario acceder a los datos históricos de tarifas de la propia empresa para carriles específicos.

"Ver tráileres" : Permite al usuario ver la lista de tráileres y los registros individuales de cada tráiler en la sección de Activos.

"Ver valor del viaje" : controla la visibilidad de las cifras financieras utilizadas para los pagos a conductores y propietarios-operadores tanto en la interfaz web como en la de la aplicación móvil.

"Ver camiones" : Permite al usuario ver los registros de los camiones, incluidas las especificaciones del equipo y el estado de mantenimiento, en la sección de Activos.

"Transacción nula" : este permiso está obsoleto; habilitarlo no tendrá ningún efecto.

Cómo agregar un usuario en Alvys : Instrucciones paso a paso para crear cuentas de usuario y asignar permisos.

Desglose de permisos de usuario : Matriz completa de permisos predeterminados organizada por rol.