📋 Módulo: Gestión > Integraciones; Contabilidad > Carga de factoring; Informes > Informe de factoring · Propietario: Equipo de soporte · Última revisión: 2026-06 · Se aplica a: Administradores, administradores de socios y miembros del equipo de soporte (configuración); usuarios con el permiso "Facturación" (carga de informes y envío por lotes)
📋 Proveedor: Apex Capital · Tipo de integración: Unidireccional (envío por lotes de API) · Dirección de sincronización: Alvys a Apex Capital (lotes de facturas salientes); los informes de compra y pago se descargan de Apex Capital y se cargan manualmente en Alvys.
Descripción general
La integración con Apex Capital (también conocida como integración de factoring de Apex Capital o factoring de Apex) le permite enviar lotes de facturas directamente desde Alvys a Apex Capital mediante una API para su financiación. Configure su Aviso de Cesión una sola vez para que aparezca en todos los documentos relevantes. Tras el envío del lote, descargue los informes de compra y pago del sitio web de Apex Capital y cárguelos en la página de Informes de Factoring de Alvys para actualizar el estado de las operaciones factorizadas y liquidadas.
La configuración requiere agregar un Aviso de Cesión y autenticarse con sus credenciales de Apex Capital.
Requisitos previos
Antes de configurar esta integración, confirme lo siguiente:
Para configurar la integración en Gestión > Integraciones, debe tener un rol de Administrador, Administrador de socios o Soporte.
Usted tiene el permiso de "Facturación" para cargar informes y enviar lotes.
Sus filiales se crean en Alvys. La integración con Apex Capital se configura para cada filial.
Tienes tus credenciales de acceso a Apex Capital disponibles. Si no las tienes, ponte en contacto directamente con Apex Capital.
Usted ha recibido el texto de la Notificación de Cesión de Apex Capital para que lo añada a sus facturas.
Cómo conectarse
Añade tu Aviso de Cesión
El Aviso de Cesión (ACE) declara a sus clientes que Apex Capital tiene derecho a cobrar las facturas que usted cede. Debe aparecer en todos los documentos enviados a través de esta integración.
Acceda a su perfil de empresa haciendo clic en el botón de navegación del perfil.
En el perfil de la empresa, localice la sección Configuración de documentos y haga clic en el botón con el signo más (+). Aparecerá la ventana Gestionar información importante.
En la ventana Gestionar información importante, haga clic en el menú desplegable y seleccione Aviso de asignación.
Copie y pegue el texto del Aviso de Cesión proporcionado por Apex Capital en el cuadro de texto.
Haz clic en Guardar.
Vincula tu cuenta de Apex Capital
Esta integración utiliza una conexión API. Para conectar su cuenta, debe iniciar sesión en Apex Capital directamente desde Alvys.
Dirígete a Gestión y abre la página de Integraciones.
En la sección de Factoring, haga clic en el icono del lápiz que aparece junto a Apex Capital.
Haz clic en el botón azul "Guardar" para guardar la selección de tu filial. Aparecerá un mensaje confirmando que serás redirigido a Apex Capital para completar la conexión.
Serás redirigido a la página de inicio de sesión de Apex Capital. Inicia sesión con tus credenciales de Apex Capital para completar la integración. Una vez autenticado, la integración se activará de inmediato.
Cómo subir un informe de compra
Una vez que Apex Capital abone los fondos de las facturas de un lote enviado, descargue el informe de compra del sitio web de Apex Capital y cárguelo en Alvys para actualizar el estado de las cargas financiadas.
Vaya a la página del Informe del Programa de Compras en el sitio web de Apex Capital en amp.apexcapitalcorp.com/m3clients/InvoiceQuery.do .
En Alvys, vaya a Informes > Informe de factoring y localice el número de programa del lote que desea conciliar.
Vuelva al sitio web de Apex Capital. Introduzca el número de programa en el campo "Número de programa", seleccione .csv como formato de exportación y haga clic en "Enviar".
Una vez que el informe se haya descargado en su dispositivo, vuelva a la página de Informes de Factoraje de Alvys y haga clic en el botón Cargar informe de compra que se encuentra en la esquina inferior derecha de la página.
Aparecerá una ventana para cargar archivos. Puedes arrastrar y soltar el archivo .csv descargado en la ventana, o hacer clic en ella para buscar y seleccionar el archivo desde tu dispositivo.
Una vez seleccionado el archivo, haga clic en el botón "Cargar" para enviar el informe.
Cómo subir un informe de pago
Una vez que Apex Capital procese los pagos de sus clientes, descargue el informe de pagos del sitio web de Apex Capital y cárguelo en Alvys para actualizar el estado de las cargas liquidadas.
Diríjase a la página del Informe de pagos en el sitio web de Apex Capital en amp.apexcapitalcorp.com/m3clients/PaymentQuery.do .
Introduzca el período de pago que desea conciliar, seleccione .csv como tipo de informe y haga clic en Enviar.
Una vez que el informe se haya descargado en su dispositivo, vaya a la página de Informes de Factoring de Alvys y haga clic en el botón Cargar informe.
Aparecerá una ventana para cargar archivos. Puedes arrastrar y soltar el archivo .csv descargado en la ventana, o hacer clic en ella para buscar y seleccionar el archivo desde tu dispositivo.
Una vez seleccionado el archivo, haga clic en el botón "Cargar" para enviar el informe.
No cierre la página hasta que el informe haya terminado de procesarse. El tiempo de procesamiento varía entre varios segundos y unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo.
¿Qué sincroniza?
Alvys envía lotes de facturas a Apex Capital a través de la API cuando usted hace clic en "Enviar lote" en la página de carga de factoring. Apex Capital realiza un seguimiento de los envíos por número de cronograma. Una vez financiado un lote, Apex Capital genera un informe de compra identificado por dicho número de cronograma. Para conciliar las facturas financiadas en Alvys, localice el número de cronograma en el Informe de factoring de Alvys, descargue el informe correspondiente del sitio web de Apex Capital y cárguelo en Alvys.
Los informes de pago de Apex Capital se descargan por período de pago y se cargan en Alvys para actualizar el estado de las cargas liquidadas por el cliente.
Esta integración no sincroniza automáticamente los datos entre Apex Capital y Alvys tras el envío de lotes. Las actualizaciones del estado de compra y pago requieren una descarga manual desde el sitio web de Apex Capital y su posterior carga en la página de Informes de Factoring de Alvys. Esta integración no cuenta con sincronización diaria automática.
Tras completar la configuración, la integración con Apex Capital debería aparecer como activa en Gestión > Integraciones. Después de cargar un informe de compra, los importes financiados deberían reflejar los estados actualizados en el Informe de factoring de Alvys. Tras cargar un informe de pago, los importes liquidados también deberían reflejar los estados actualizados.
Límites y sin soporte
Las actualizaciones del estado de compra y pago requieren la descarga manual desde el sitio web de Apex Capital y la carga manual a Alvys. Esta integración no cuenta con sincronización diaria automática.
Los informes de compra deben descargarse utilizando el número de programa que figura en el Informe de Factoraje de Alvys. El uso de un número de programa incorrecto provocará una discrepancia.
Todos los archivos de informe deben estar en formato .csv antes de subirlos a Alvys.
La integración debe configurarse por separado para cada filial.
Solución de problemas
La integración no aparece como activa después de la configuración.
Confirma que completaste la redirección a Apex Capital e iniciaste sesión con tus credenciales de Apex. La integración no estará activa hasta que completes el inicio de sesión de OAuth. Vuelve a Administración > Integraciones, haz clic en el icono del lápiz junto a Apex Capital y repite el inicio de sesión.
Si tras completar el paso de inicio de sesión la integración sigue sin aparecer como activa, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys.
El informe de compra o pago no se carga.
Confirme que el archivo que está subiendo esté en formato .csv. Los informes de Apex Capital deben exportarse como .csv antes de subirlos a Alvys.
Confirme que ha seleccionado el número de programa correcto (para informes de compra) o el período de pago (para informes de pago) en el sitio web de Apex Capital antes de descargar el archivo.
Confirme que no cerró la página del Informe de Factoring antes de que finalizara la carga. Si la cerró antes de tiempo, repita la carga.
Si la carga sigue fallando después de verificar el formato del archivo y el número de programación, póngase en contacto con el soporte técnico de Alvys.
El estado de carga no se actualiza después de subir un informe.
Confirme que la carga del informe se completó correctamente y que no cerró la página antes de tiempo.
Confirme que el número de programa o el período de pago en el informe cargado coincide con las cargas que espera actualizar en Alvys.
Si el estado de la carga sigue siendo incorrecto después de haber subido un informe correctamente, póngase en contacto con el soporte técnico de Alvys.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué es un Aviso de Cesión y por qué debo adjuntarlo?
A: Un Aviso de Cesión es un documento que informa a sus clientes que usted ha cedido sus cuentas por cobrar a Apex Capital. Apex Capital requiere que aparezca en los documentos relevantes enviados a través de la integración. Usted lo agrega una vez en el Perfil de la Empresa y aparecerá automáticamente en adelante.
P: ¿Cuánto tiempo tarda en activarse la integración de Apex Capital después de la configuración?
R: La integración se activa inmediatamente después de que complete el paso de inicio de sesión en el sitio web de Apex Capital. No es necesario esperar ningún tiempo adicional.
P: ¿Puedo utilizar esta integración con varias filiales?
R: Sí. Durante la configuración, seleccione a qué filial se aplicará la integración. Repita los pasos de configuración para configurar filiales adicionales.
P: ¿Dónde encuentro el número de programa que debo usar al descargar un informe de compra?
A: El número de cronograma se muestra en la página del Informe de Factorización de Alvys. Localice el lote que envió, anote el número de cronograma que aparece e ingrese ese número en la página de descarga del informe de compra de Apex Capital.