El combustible es uno de los mayores gastos recurrentes en el transporte por carretera, por lo que gestionarlo eficientemente en su TMS no solo es útil, sino fundamental. Alvys admite la integración de tarjetas de combustible con proveedores como EFS, Comdata, TCS, QuickQ/Love's y Compass, ofreciendo cargas de combustible automáticas y manuales, deducciones e informes precisos.
🔌 Paso 1: Conecta a tu proveedor de combustible
Para comenzar a utilizar las funciones de combustible en Alvys, primero deberá conectar su proveedor de tarjeta de combustible.
Ir a Integraciones
Seleccione la categoría de Combustible
Encuentra tu proveedor y haz clic en el botón Lápiz
Ingrese las credenciales requeridas (proporcionadas por la compañía de su tarjeta de combustible)
Seleccione las filiales a las que debe aplicar este proveedor
Haga clic en Guardar
¿Necesitas ayuda para configurar esto para un proveedor específico? Consulta nuestra guía de integración.
Algunos proveedores (como QuickQ y EFS) requieren que contactes con su soporte y solicites las credenciales de la API o habilites el acceso de socios antes de la integración. No omitas este paso; de lo contrario, tus credenciales no funcionarán.
👤 Paso 2: Vincular tarjetas de combustible a los conductores
Una vez que la integración está activa, Alvys necesita saber qué conductor está usando qué tarjeta de combustible .
Vaya a Activos → Controladores
Seleccione un conductor y abra su perfil
Haga clic en el botón “Números de tarjeta de combustible +”
Ingresar:
El número de la tarjeta de combustible
El proveedor (por ejemplo, Comdata, EFS, Love's, etc.)
Si el combustible tiene descuento o debe descontarse del conductor ℹ️ Tenga en cuenta que la información de descuento se importa directamente desde su proveedor de combustible y no es posible establecer el descuento en un valor personalizado dentro de Alvys.
Haga clic en Guardar
Repita esto para todos los conductores que utilizan tarjetas de combustible.
📝 Algunos proveedores (como TCS) solo requieren números de tarjeta parciales (por ejemplo, los últimos 4 dígitos). Si tiene dudas, revise las pautas de formato en el artículo de integración.
📥 Paso 3: Importar transacciones de combustible
Puede cargar datos de combustible de dos maneras: sincronización automática (si es compatible) o importación manual .
Carga manual
La mayoría de los proveedores admiten cargas manuales mediante CSV:
Descargue el archivo de transacciones de combustible desde el portal de su tarjeta de combustible
Ir a Informes → Informe de combustible
Haga clic en Cargar archivo de transacción
Seleccione su proveedor en el menú desplegable
Sube tu archivo CSV
Alvys combina automáticamente las transacciones con los conductores mediante números de tarjeta, así que asegúrese de que esa parte esté configurada de antemano.
Carga automática
Si su proveedor lo admite (como EFS o Love's), Alvys puede extraer transacciones diariamente a una hora programada (generalmente alrededor de la 1 a las 2 a. m., hora del Este de EE. UU.).
Una vez habilitado:
Alvys sincronizará las transacciones de combustible de los últimos 1 o 2 días
Las transacciones se asignan automáticamente a sus conductores
No es necesario realizar cargas manuales
❗️Tenga en cuenta que escaneamos programáticamente en busca de duplicados al realizar esta importación, sin embargo, los cambios manuales realizados directamente en EFS entre esos trabajos de importación podrían provocar que Alvys no reconozca la transacción y la importe como un duplicado casi completo.
⏱️ Manejo de zona horaria
Los proveedores de combustible utilizan diferentes formatos de hora: algunos almacenan las transacciones en UTC, otros en hora local. Alvys estandariza todo en UTC , pero lo muestra en tu zona horaria local según la configuración de tu perfil de usuario.
Esto hace que el filtrado y los informes sean más precisos, especialmente cuando se trabaja con múltiples proveedores en diferentes zonas horarias.
⚠️ Atención: es posible que tengas que ampliar tus filtros de fecha en +/- 1 día para detectar transacciones excepcionales según tu ubicación.
La gestión de combustible en Alvys está diseñada para simplificar un proceso manual y tedioso. Ya sea que uses integraciones API completas o cargues informes manualmente, Alvys te ayuda a mantener los gastos de combustible organizados, precisos y vinculados a los conductores adecuados.