La integración de EFS ofrece soluciones integrales para la gestión de combustible y el procesamiento de pagos, proporcionando a las empresas las herramientas necesarias para agilizar las operaciones, administrar los gastos de combustible y procesar los pagos de manera eficiente.
Gestión de combustible: permite a las empresas realizar el seguimiento y controlar las compras de combustible, ofreciendo informes detallados y cargas automatizadas para una gestión fluida de los gastos de combustible.
Servicio E-Check: facilita la emisión de pagos digitales seguros y en tiempo real, lo que lo hace ideal para cubrir gastos como reparaciones, tarifas globales y anticipos para conductores.
Estos servicios están diseñados para mejorar la eficiencia operativa, reducir los procesos manuales y proporcionar una mejor supervisión de los gastos.
Agregue a Alvys como socio en EFS
Parte 1:
Primero deberá agregar a Alvys como socio en EFS. Para ello, descargue y revise las instrucciones en el PDF adjunto a este artículo.
Parte 2:
Una vez que Alvys Inc. se haya añadido como socio de intercambio de datos en EFS, solicite las credenciales de EFS enviando un correo electrónico a su equipo de soporte, como se muestra a continuación. En el cuerpo del correo, actualice su nombre de cliente y su ID de operador antes de enviarlo. Si conoce su ID de contrato y su ID de contrato maestro, complete también esos campos (no son obligatorios).
Envíe un correo electrónico a : [email protected] Cuerpo del correo electrónico (copie y pegue lo siguiente) :
Estimado servicio de atención al cliente,
Por favor, ayúdenos con la siguiente información necesaria para integrar la emisión/anulación/verificación del estado de los cheques para nuestra integración con TMS:
Nombre del cliente: (el nombre de su empresa tal como está registrado en EFS)
Nombre de usuario: (será creado por EFS)
Contraseña: (será creada por EFS)
ID del transportista: (puede verlo en su portal eManager)
ID de contrato: (puede solicitarlo a EFS si no lo conoce o no puede encontrarlo) (La información se puede encontrar en --> Seleccionar programa > Gestión de crédito > Crédito disponible > El menú desplegable mostrará todos los contactos disponibles)
ID del contrato maestro: (puedes solicitarlo a EFS si no lo sabes)
Parte 3:
Agregue credenciales EFS en Alvys siguiendo estos pasos:
Vaya a la página de Administración y vaya a la sección Integración.
Desplácese hacia abajo en la lista de integraciones para encontrar el menú desplegable Tarjetas de combustible, luego seleccione EFS.
Complete el nombre de usuario, la contraseña, el ID del contrato, el ID del contrato maestro y el ID del operador proporcionados por el soporte de EFS. A continuación, seleccione las filiales que podrán usar EFS.
❗️Estos NO son los nombres de usuario y contraseñas habituales con los que inicia sesión en EFS. Estos nombres de usuario y contraseñas SOLO los puede generar EFS.
Haga clic en el botón azul Guardar.
Configurar cargas automáticas de combustible
El proceso de importación automática elimina la necesidad de introducir manualmente los datos, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos. Los datos de combustible se transfieren automáticamente desde el proveedor de EFS, lo que agiliza la gestión del combustible.
El combustible se importa diariamente a la 1:00 a. m., recopilando todas las transacciones de los últimos dos días desde la fecha de integración. Una vez importadas, las transacciones se asocian automáticamente con los camiones y conductores correspondientes en Alvys.
Una vez que la integración se haya agregado correctamente y aparezca la marca de verificación verde, siga el siguiente conjunto de instrucciones para configurar su tarjeta en el perfil de conductor o propietario-operador.
Vaya a la página Activos y luego seleccione la pestaña Controladores.
Haga doble clic en cualquier conductor de la lista para editar su perfil.
Al ver el perfil del conductor, busque el campo Números de tarjeta de combustible junto a su nombre y haga clic en el signo más.
En la ventana emergente, agregue el número de tarjeta de combustible, el proveedor de la tarjeta de combustible (EFS) y luego seleccione las casillas de verificación correspondientes si desea deducir el combustible o si el combustible tiene descuento.
Haga clic en el botón azul Guardar.
Configurar cargas manuales de combustible
Parte 1:
La importación manual no requiere una integración activa con EFS y, en este caso, se pueden omitir los pasos para obtener credenciales.
Para configurar con éxito una integración para importaciones manuales de combustible desde EFS, siga los pasos que se describen a continuación:
Vaya a la página de Administración y vaya a la sección Integración.
Desplácese hacia abajo en la lista de integraciones para encontrar el menú desplegable Tarjetas de combustible,
Seleccione EFSCVS y la filial con la que desea integrarse
Una vez que la integración se haya agregado correctamente y aparezca la marca de verificación verde, siga las mismas instrucciones que para la carga automática para configurar la tarjeta de combustible en el perfil del conductor o del propietario-operador.
Nota: Asegúrese de seleccionar EFSCVS como proveedor de combustible durante la configuración.
Parte 2:
Asegúrese de haber asociado a los conductores con los ID de tarjeta de combustible correctos antes de cargar sus informes de transacciones de combustible. El sistema Alvys asociará automáticamente las transacciones de los conductores con los ID de tarjeta de combustible al cargar los informes.
Subir los informes de transacciones de combustible
Descargue el informe de transacciones de combustible del sitio web de EFS en formato Excel. Asegúrese de seleccionar "Mostrar número completo de tarjeta", "Mostrar hora de transacción" y "Mostrar importe de descuento". Plantilla de combustible EFS.xlsx
Busque la opción Informes en la barra de herramientas azul de Alvys, luego seleccione Informe de combustible
Busque y seleccione el botón azul Cargar archivo de transacción.
Aparecerá una ventana emergente, donde deberá seleccionar EFSCVS en el menú desplegable Tipo de integración.
Haga clic en el botón azul para agregar su archivo de informe EFS y cargarlo desde su escritorio o arrastre y suelte el archivo en la ventana emergente.
Sube el archivo que has seleccionado.
Una vez cargado el archivo, puede revisar la información del archivo cargado seleccionando el rango de Fecha de transacción en el campo Fecha de transacción, que mostrará una lista de las transacciones de combustible que acaba de cargar.
¡Todo listo!
