Las preferencias de asignación, también llamadas preferencias de despacho o emparejamientos conductor-camión, permiten vincular un conductor (o un equipo de conductores) a un camión y un despachador específicos con antelación. Cuando se necesita asignar una carga, Alvys verifica estos emparejamientos y puede sugerir o aplicar automáticamente la combinación correcta, lo que evita que los despachadores tengan que volver a introducir la misma información en cada viaje.

Cada preferencia tiene un estado: está Planificada antes de su hora de inicio, Activa durante el período que usted establezca y Archivada después de que finalice o cuando la archive manualmente.

En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Activos.

Seleccione Preferencias de asignación en el submenú Activos.

En la página de Preferencias de asignación, haga clic en Nueva asignación en la parte superior derecha.

Haz clic en Guardar . La nueva preferencia aparece en la lista de Preferencias de asignación. Su estado es Planificado hasta que se alcanza la hora de inicio, momento en el que pasa a ser Activo.

Tras guardarla, la preferencia se muestra en la lista de Preferencias de asignación. Cuando se asigna una carga desde el Planificador de despacho y se selecciona el conductor de la preferencia, Alvys comprueba si existe una preferencia coincidente y puede aplicar automáticamente el camión y el despachador guardados.

Seleccione una preferencia de la lista. Si su estado es Activo o Planificado, aparecerá un botón Editar. Haga clic en Editar para abrir el formulario con los valores precargados, realice los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar.

Seleccione una preferencia activa de la lista y haga clic en Archivar. La preferencia pasará a estado archivado y ya no se sugerirá durante la asignación de tareas.

Seleccione una preferencia planificada de la lista y haga clic en Eliminar. Esto eliminará la preferencia de forma permanente antes de que se active.

La página de Preferencias de asignación solo aparece para los usuarios que tienen los permisos "Ver conductores" y "Ver camiones" . Si falta alguno de estos permisos, la opción del menú no se mostrará. Comuníquese con el administrador de su cuenta para revisar la configuración de permisos.

Alvys verifica las preferencias de asignación al asignar un conductor a un viaje en el Planificador de Despachos. La preferencia debe estar activa al momento de la asignación. Una preferencia con estado "Planificado" o archivada no se evalúa. Verifique el estado de la preferencia y ajuste la fecha de inicio si es necesario.

El conductor o camión debe estar activo en Alvys antes de poder agregarlo a una preferencia. Si el registro está inactivo o aún no se ha creado, no aparecerá. Verifique Activos > Conductores o Activos > Camiones para confirmar que el registro existe y está activo.

P: ¿Puedo asignar un conductor a más de un camión al mismo tiempo?

R: Sí. Un conductor puede aparecer en varias preferencias con diferentes camiones, siempre que los rangos de fechas activas no se superpongan para la misma combinación. Si existen preferencias superpuestas para la misma combinación de conductor y camión, Alvys mostrará una advertencia de asignaciones similares al crear la segunda preferencia.

P: ¿ Puedo establecer una preferencia sin fecha de finalización?

R: Sí. Si deja el campo "Finaliza en" en blanco, la preferencia permanecerá activa hasta que la archive manualmente.

P: ¿Qué pasó con las preferencias de envío?

A: La opción Preferencias de envío pasó a llamarse Preferencias de asignación en diciembre de 2025. La función sigue funcionando igual; solo cambió el nombre.

P: ¿Configurar una preferencia de asignación asigna automáticamente al conductor?

R: No. Una preferencia de asignación guarda una asignación existente para que el planificador de despachos pueda sugerirla o aplicarla al asignar una carga. La acción de despacho propiamente dicha es un paso independiente que realiza el planificador de despachos.