Esta colección incluye todos los artículos y la guía para configurar, usar y solucionar problemas de la integración con QuickBooks Desktop (QBD) . Siga el orden recomendado para comenzar o acceda a temas específicos mediante los enlaces a continuación.
1. QuickBooks Desktop: Requisitos previos
Objetivo: Este artículo describe las decisiones arquitectónicas esenciales y los requisitos del entorno antes de iniciar la integración. Abarca los cuatro componentes principales del software (Web Connector, QWC, QBW), la selección del tipo de configuración (monousuario, multiusuario o alojada), los requisitos de acceso al sistema y la estructura obligatoria del plan de cuentas.
2. Configuración y ajustes de conexión en Alvys
Objetivo: Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para establecer la conexión técnica entre Alvys y QBD mediante el Conector Web de QuickBooks. Explica cómo descargar los archivos de configuración, autorizar el protocolo de enlace de seguridad y configurar opciones operativas como la exportación de Ingresos/Gastos, la lógica de facturación del conductor y la asignación de Subsidiarias/Flotas.
3. Asignaciones de cuentas (predeterminadas y específicas)
Objetivo: Este artículo explica cómo vincular las partidas de transacción de Alvys con su plan de cuentas de QuickBooks. Abarca las cuentas de reserva predeterminadas obligatorias (C/C, C/P, Ingresos, Gastos), así como las asignaciones granulares para carga, viaje, accesorios, cheques electrónicos, deducciones, combustible, peajes y depósito en garantía.
4. Flujo de trabajo de exportación y modificación de transacciones
Objetivo: Este artículo detalla la lógica que Alvys utiliza para enrutar datos a QBD según los campos "Facturar como" y "Recibir como". Explica cómo se crean o vinculan automáticamente clientes y proveedores, y proporciona el flujo de trabajo para modificar, regenerar o revertir transacciones una vez exportadas.
5. Sincronización de pagos de Alvys
Objetivo: Este artículo explica la sincronización de pagos entre Alvys y QuickBooks Desktop. Describe cómo se actualizan los estados de las transacciones y aclara qué módulos (como Liquidaciones de Conductores) admiten la sincronización y cuáles requieren actualizaciones manuales (como Liquidaciones de Transportistas).
6. Identificación y resolución de transacciones fallidas
Objetivo: Esta guía de solución de problemas explica cómo usar la página Transacciones con Error en Alvys para administrar la cola de exportación. Proporciona pasos específicos para la resolución de errores comunes del Conector Web (como QBWC1039) y errores relacionados con los datos (como nombres duplicados o problemas de secuencia de edición).