Esta colección incluye todos los artículos y la guía para configurar, usar y solucionar problemas de la integración de QuickBooks Online (QBO). Siga el orden recomendado para comenzar o acceda a temas específicos utilizando los enlaces a continuación.
1. QuickBooks Online: Requisitos previos
Objetivo: Este artículo describe las configuraciones esenciales y los requisitos de suscripción necesarios en QuickBooks Online antes de iniciar la integración. Abarca la compatibilidad de los tipos de plan (Essentials, Plus, Advanced), los requisitos de acceso administrativo, la preparación del Plan de Cuentas (COA) y el impacto de los períodos contables cerrados.
2. Configuración y ajustes de conexión en Alvys
Propósito: Esta guía explica el proceso inicial de conexión OAuth entre Alvys y QBO. Explica cómo autorizar el protocolo de enlace para compartir datos y configurar opciones operativas críticas, como la sincronización de ingresos y gastos, la lógica de consolidación de facturas de conductores (factura única), los requisitos de la factura del transportista y la asignación de filiales y flotas a las clases o ubicaciones de QBO.
3. Asignaciones de cuentas (predeterminadas y específicas)
Objetivo: Este artículo explica cómo vincular las partidas de transacción de Alvys con su plan de cuentas de QuickBooks. Detalla las cuentas de reserva predeterminadas obligatorias (Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Ingresos, Gastos), así como asignaciones específicas y granulares para cargas, viajes, accesorios, cheques electrónicos, deducciones, combustible, peajes y cuentas de responsabilidad de depósito en garantía.
4. Flujo de trabajo de exportación y modificación de transacciones
Objetivo: Este artículo detalla la lógica que Alvys utiliza para enrutar datos a QBO según los campos "Facturación como" y "Pago como". Abarca cómo se vinculan o crean automáticamente clientes y proveedores en QBO, el flujo de trabajo para la facturación individual y por lotes, y los estrictos protocolos para modificar, regenerar o revertir transacciones una vez exportadas.
5. Sincronización de pagos de Alvys
Objetivo: Este artículo explica el flujo bidireccional de datos de pago entre Alvys y QuickBooks Online. Describe cómo se exportan los pagos manuales y basados en factoring a QBO y proporciona orientación sobre el flujo de trabajo recomendado para registrar pagos en QBO y sincronizarlos con el TMS.
6. Identificación y resolución de transacciones fallidas
Objetivo: Esta guía de solución de problemas explica cómo gestionar la cola de exportación mediante la página Transacciones con Error. Proporciona pasos específicos para la resolución de errores comunes de la API de QBO, como Números de Documento Duplicados (6140), Conflictos de Nombres Duplicados (6240), Tipos de Cuenta Inválidos (6430) y Periodos Contables Cerrados (6200).