📋 Módulo: Informes y análisis · Propietario: Equipo de soporte · Última revisión: 2026-06 · Se aplica a: Administrador, Administrador de socios, Soporte y cualquier usuario con el rol de informes "Analíticos"
Descripción general
La visualización en el panel es similar, pero quizás desee una pequeña variación. Tal vez prefiera filtrar por transportista en lugar de cliente, o cambiar el gráfico de columnas a líneas. Puede hacer todo esto arrastrando elementos del Catálogo de análisis a las zonas de arrastre en el Diseñador de informes. Sin código, sin fórmulas personalizadas, solo arrastrar, soltar y organizar. El Catálogo de análisis es muy completo: su cuenta dispone de cientos de métricas, datos y atributos predefinidos que abarcan viajes, ingresos, costes, puntualidad, kilómetros, conductores y mucho más. Antes de recurrir a una fórmula personalizada, busque en el Catálogo. Los términos relacionados con este tema incluyen visualización, gráfico, informe, tabla dinámica, Diseñador de informes, Catálogo de análisis, métrica, atributo y zona de arrastre; todos se refieren al mismo flujo de creación mediante arrastrar y soltar dentro del Diseñador de informes.
Antes de empezar
Necesitas uno de estos niveles de acceso: el rol de Administrador , Administrador de socios o Soporte , o el rol de informes "Analítico" , que otorga permiso para crear, analizar y exportar visualizaciones. El rol de informes "Espectador" puede abrir y ver paneles, pero no puede crear ni guardar nuevas visualizaciones; si solo tienes acceso de Espectador y necesitas crear visualizaciones, solicita a tu administrador que te asigne el rol de informes "Analítico" . Tu empresa también necesita el nivel de informes Personalizado . El Diseñador de informes y la creación de visualizaciones personalizadas están disponibles en el nivel Personalizado. En el nivel Gratuito, puedes ver paneles seleccionados, pero no puedes abrir el Diseñador. Si el Diseñador muestra un mensaje de actualización en lugar del lienzo, tu empresa está en el nivel Gratuito.
Construyendo una visualización
Las tres primeras acciones consisten en abrir el Diseñador y una visualización existente. El ejemplo práctico que se muestra a continuación crea una tabla dinámica completa que muestra los ingresos totales y el número de cargas desglosados por mes y filial.
Abra el Diseñador de informes. En la sección Informes personalizados de la barra lateral izquierda, haga clic en Crear visualización . Esto abrirá el lienzo del Diseñador de informes, donde podrá crear y editar visualizaciones.
Abra una visualización guardada (opcional). Para comenzar con una visualización existente en lugar de un lienzo en blanco, haga clic en Abrir en la barra de herramientas superior. El cuadro de diálogo muestra todas las visualizaciones guardadas en su cuenta. Busque por nombre y haga clic en una para cargarla en el lienzo.
Modificar una visualización guardada. Una vez cargada, puede realizar cualquier acción que realizaría al crear una visualización desde cero: arrastrar una métrica o atributo diferente a un grupo; eliminar un elemento haciendo clic en la "x" de su chip o arrastrándolo fuera del grupo al lienzo; cambiar el tipo de gráfico haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior del lienzo; abrir el panel de configuración para modificar los ejes, la leyenda, los colores y el formato. El lienzo se actualiza en tiempo real, por lo que verá los cambios inmediatamente.
Agregar métricas (ejemplo práctico). Desde el Catálogo de análisis, ubicado en el extremo izquierdo, arrastre Ingresos totales y Recuento de cargas al contenedor de Métricas . El lienzo se actualiza a medida que suelta cada una.
Agregue el desglose de filas. Busque el atributo de fecha Cargar facturado en el Catálogo y arrástrelo al contenedor Filas . Haga clic en el icono del contenedor y seleccione Agrupar por, Mes para que cada fila represente un mes.
Agregue el desglose de columnas. Busque el atributo Subsidiaria en el Catálogo y arrástrelo al contenedor Columnas . El lienzo se convierte en una tabla dinámica: una fila por mes, una columna por subsidiaria, con los valores de Ingresos totales y Cantidad de carga en cada celda.
Agregue un filtro de subsidiarias. Arrastre el atributo Subsidiaria a la barra de filtros en la parte superior del Diseñador. Se abrirá una ventana emergente de filtro. Seleccione las subsidiarias que desea ver y haga clic en Aplicar . La tabla ahora mostrará solo las subsidiarias que seleccionó.
Sume los totales de todos los meses y subsidiarias. Pase el cursor sobre el encabezado de la columna Subsidiaria . Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Resumen (total) . Aparecerán una fila y una columna de totales, que consolidan los ingresos totales y el recuento de cargas para cada subsidiaria y cada mes.
📋 Tutorial con ejemplo práctico.
Guarda tu visualización. En la barra de herramientas tienes dos opciones para guardar: Guardar sobrescribe la visualización existente con tus cambios, de modo que todos los paneles que la utilicen mostrarán la nueva versión. Guardar solo está disponible si tú creaste la visualización; al abrir la visualización de otra persona, solo se ofrece Guardar como nueva . Guardar como nueva crea una visualización independiente con un nombre nuevo; la original permanece intacta.
⚠️ Ten cuidado al guardar. Si sobrescribes una visualización que usan otros miembros de tu equipo en sus paneles de control, ellos también verán el cambio. En caso de duda, usa la opción Guardar como nuevo.
Resultado
Has creado una visualización completa sin escribir una sola fórmula. Tras guardarla, la visualización estará disponible en el Catálogo de Analytics y podrás añadirla a cualquier panel de control.
Variaciones
Crea desde cero en lugar de partir de una visualización guardada: omite el paso de Abrir y comienza a arrastrar métricas y atributos directamente a los contenedores.
En lugar de una tabla dinámica, cambia un gráfico: las mismas opciones de selección y la función de arrastrar y soltar se aplican a los gráficos de columnas, líneas, barras y otros tipos. Cambia de tipo de gráfico usando los iconos correspondientes en la parte superior del lienzo.
Filtrar por un atributo diferente: el ejemplo mostrado filtra por filial, pero puedes arrastrar cualquier atributo (por ejemplo, transportista o cliente) a la barra de filtros de la misma manera.
Solución de problemas
El Diseñador de informes muestra un mensaje de actualización en lugar del lienzo.
Su empresa está en el nivel de informes gratuito, que no incluye el Diseñador de informes.
Confirme con su administrador si su empresa tiene contratado el nivel de informes personalizados .
Si utilizas el plan gratuito y necesitas crear visualizaciones personalizadas, tu administrador puede gestionar el plan personalizado.
El botón Guardar no aparece y solo se muestra Guardar como nuevo.
Usted no es el autor de la visualización que abrió. La opción de guardar solo está disponible para el autor original.
Utilice la opción Guardar como nuevo para crear una copia con un nombre diferente.
Si necesitas modificar el original, pídele a la persona que lo redactó que haga el cambio o coordínate con tu equipo antes de sobrescribirlo.
No puede abrir el Diseñador de informes ni ver la sección Informes personalizados.
Tu cuenta no tiene un rol de informes que permita la creación de edificios.
Confirma tu acceso. Para la compilación se requiere el rol de Administrador , Administrador de socios o Soporte , o el rol de informes "Analítico" .
Si solo dispone del rol de "Visualizador" para generar informes, solicite a su administrador que le asigne el rol de "Analista" para generar informes.
Preguntas frecuentes
P: ¿Necesito escribir código o fórmulas para crear una visualización?
R: No. Todo lo que se describe en esta guía se realiza arrastrando elementos del Catálogo de Analytics a las zonas de destino. Solo necesitará fórmulas personalizadas si el Catálogo no incluye la métrica que busca.
P: ¿Cuál es la diferencia entre Guardar y Guardar como nuevo?
A: Guardar sobrescribe la visualización existente, por lo que todos los paneles que la utilicen mostrarán tus cambios. Guardar como nuevo crea una copia independiente con un nombre nuevo y deja la original intacta.
P: ¿Por qué solo veo la opción Guardar como nuevo y no Guardar?
A: La opción Guardar solo está disponible para la persona que creó originalmente la visualización. Al abrir la visualización de otra persona, solo se ofrece la opción Guardar como nuevo.
P: He creado una visualización. ¿Cómo la incluyo en un panel de control?
R: Una vez guardada, la visualización estará disponible en el Catálogo de Analytics y podrá arrastrarse a cualquier panel de control.
Profundiza más
Avanzado: escribir métricas personalizadas con MAQL: https://help.alvys.com/en/articles/15217764-advanced-write-custom-metrics-with-maql
Compartir, exportar, programar, alertar: https://help.alvys.com/en/articles/15217768-share-export-schedule-alert



