La integración con TCS le permite cargar datos de transacciones de combustible desde TCS a Alvys. Este proceso de importación manual utiliza archivos CSV desde su sistema TCS.

¿Quién debería hacerlo? Gerentes o administradores de oficina con acceso a la configuración de integración y a los informes de TCS.

Vaya a la página de Administración y seleccione la filial que desea integrar con TCS. Busque y haga clic en el botón azul "Integrar".

En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable "Tipo de integración" y desplácese hacia abajo hasta encontrar TCS. Selecciónelo, elija la subsidiaria que debe usar TCS y haga clic en el botón azul "Guardar".

Para que las transacciones de TCS se atribuyan correctamente a los conductores, debe agregar los números de tarjeta de combustible a cada perfil. Tenga en cuenta que para TCS, solo se ingresan los últimos 4 dígitos del número de tarjeta de combustible.

Busca la opción Activos en la barra de herramientas azul de Alvys y selecciona Conductores. Haz doble clic en un conductor de la lista para abrir su perfil.

En la primera sección del perfil del conductor, busque y haga clic en el signo más a la derecha de Números de tarjeta de combustible.

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Ingrese sólo los últimos 4 dígitos del número de tarjeta de combustible asociada a este conductor.

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Seleccione TCS en el menú desplegable Proveedor. Si desea deducir el combustible o aplicar un descuento, marque las casillas correspondientes. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Repita este proceso para cada conductor que tenga una tarjeta de combustible TCS.

Necesitará exportar datos de transacciones desde su sistema TCS para cargarlos en Alvys.

Inicie sesión en su sistema TCS y vaya a Informes. Desplácese hasta la opción "Descarga de Transacciones", seleccione su período a la derecha y sus datos se descargarán como un archivo CSV.

Si necesita ayuda para localizar este informe, comuníquese con su representante de ventas de TCS para obtener asistencia.

Antes de cargar el informe, asegúrese de haber agregado los números de tarjeta de combustible a los perfiles de los conductores. El sistema vinculará automáticamente las transacciones a los conductores según estos números de tarjeta al cargar el informe.

En la barra de herramientas azul de Alvys, seleccione Informes y luego Informe de Combustible . Haga clic en el botón azul "Subir archivo de transacción".

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En la ventana emergente que aparece, seleccione TCS en el menú desplegable Tipo de integración.

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Haga clic en el botón azul para buscar el archivo de su informe TCS o arrastre y suelte el archivo CSV en la ventana. Cargue el archivo y, una vez completado, podrá revisar las transacciones seleccionando un rango de fechas de transacción en el Informe de Combustible.

¿Por qué solo ingreso los últimos 4 dígitos del número de la tarjeta de combustible?

Los datos de la tarjeta de combustible TCS en los informes de transacciones utilizan solo los últimos 4 dígitos como identificador, por lo que eso es lo que debe ingresar en Alvys para que las transacciones coincidan correctamente.

¿La integración de TCS es automática o manual?

La integración con TCS es manual. Debe descargar archivos CSV de su sistema TCS y subirlos a Alvys periódicamente.

¿Qué pasa si cargo las mismas transacciones dos veces?

Alvys detecta automáticamente las transacciones duplicadas y no las vuelve a importar, por lo que no hay riesgo de tener datos duplicados.

¿Con qué frecuencia debo cargar informes de transacciones de combustible?

Esto depende de las necesidades de su negocio. Muchas empresas cargan datos semanal o mensualmente para mantener actualizados los datos de combustible para la elaboración de informes y la liquidación de cuentas de los conductores.