Parte 1: Agregar la integración de Pilot FlyingJ en Alvys
Vaya a la página de Administración, luego seleccione la subsidiaria que desea integrar con Pilot FlyingJ.
A continuación, busque y seleccione el botón azul Integrar.
En la ventana emergente que aparece, haga clic en el menú desplegable Tipo de integración.
Desplácese hacia abajo en la lista de integraciones para encontrar Pilot FlyingJ y luego selecciónelo.
Seleccione la subsidiaria que debería poder utilizar Pilot FlyingJ.
Haga clic en el botón azul Guardar.
Parte 2: Agregar números de tarjeta de combustible a los perfiles de conductor
Busque la opción Activos en la barra de herramientas azul de Alvys, luego seleccione Controladores.
Busque y haga doble clic en un conductor de la lista para editar su perfil.
En la primera sección del perfil del conductor, busque y seleccione el signo más a la derecha de "Números de tarjeta de combustible +".
A continuación, introduzca el número de la tarjeta de combustible asociada a este conductor. Tenga en cuenta que, para la importación manual de Pilot FlyingJ, el número de la tarjeta de combustible solo constará de los tres últimos dígitos.
Seleccione PilotFlyingJ en el menú desplegable "Proveedor". Luego, marque la casilla correspondiente para deducir el combustible o aplicarle un descuento.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios para este controlador.
Repita los pasos 1 a 6 para cada conductor que deba estar asociado con una tarjeta de combustible Pilot FlyingJ.
Parte 3: Descargar el informe de transacciones de combustible
Descargue el archivo .xlsx de Transacciones de Combustible de Pilot Flying J, que está disponible en el portal de clientes de su Tarjeta de Combustible.
Para encontrar este informe, inicie sesión en el Portal de la tarjeta de combustible, seleccione Tarjeta de combustible, Informes/Declaraciones y luego seleccione Transacciones como se muestra a continuación:
Seleccione si desea obtener el reporte Por Factura o Por Fecha, luego el periodo y haga clic en Buscar
Una vez generado el informe, haga clic en el botón Exportar, seleccione Excel y guarde ese archivo de informe en su dispositivo.
Parte 4: Cargar los informes de transacciones de combustible
Nota : Asegúrese de haber asociado a los conductores con los ID de tarjeta de combustible correctos antes de cargar sus informes de transacciones de combustible. El sistema Alvys asociará automáticamente las transacciones de los conductores con los ID de tarjeta de combustible al cargar los informes.
Busque la opción Informes en la barra de herramientas azul de Alvys, luego seleccione Informe de combustible
Busque y seleccione el botón azul Cargar archivo de transacción.
Aparecerá una ventana emergente, donde deberá seleccionar PilotFlyingJ en el menú desplegable Tipo de integración.
Haga clic en el botón azul para agregar su archivo de Informe Pilot Flying J y cargarlo desde su escritorio, o arrastre y suelte el archivo desde la Parte 3 a esta ventana emergente.
Sube el archivo que has seleccionado.
Una vez cargado el archivo, puede revisar la información del archivo cargado seleccionando el rango de Fecha de transacción en el campo Fecha de transacción, que mostrará una lista de las transacciones de combustible que acaba de cargar.
¡Todo listo!
