Descripción general
El factoring es un servicio financiero que permite a transportistas y agentes cobrar más rápido mediante la venta de sus facturas a una empresa de factoring externa. En Alvys, el flujo de trabajo de factoring está diseñado para respaldar este proceso desde la creación de la carga hasta el pago de la factura, independientemente de la empresa de factoring que utilice.
🔧 Configuración inicial
Para utilizar el factoring en Alvys, siga estos pasos para preparar su entorno:
1. Configure su Aviso de Cesión
Cada empresa de factoring proporciona un Aviso de Cesión (NOA): una declaración en la que afirman tener el derecho a cobrar el pago en su nombre.
Para agregarlo en Alvys:
Ir al perfil de la empresa
En la sección Configuración del documento , haga clic en el icono
+.Seleccione Aviso de Cesión en el menú desplegable.
Pegue el texto del aviso de adjudicación (NOA) de su proveedor de factoring.
Haz clic en Guardar
Este paso garantiza que todas las facturas reflejen su acuerdo de factoring.
2. Añadir el método de facturación de factoring.
El factoring se puede habilitar como método de facturación en dos lugares:
Globalmente : Establezca un método de facturación predeterminado para toda una filial en Perfil de la empresa → Configuración de facturación
Por cliente : Anule la configuración global para clientes específicos en su Perfil de cliente → pestaña Facturación
Para utilizar el factoring, seleccione "Empresa de factoring" como método de entrega en la configuración de facturación.
⚠️ Al utilizar el factoring, debe activarse la opción AutoMerge . Esto garantiza que los documentos necesarios, como la factura, el comprobante de entrega y la confirmación de tarifas, se combinen automáticamente en un solo archivo, un formato que exigen las empresas de factoring.
3. Conéctese con su proveedor de factoring.
Una vez configurado su método de facturación, deberá conectar Alvys con su proveedor de factoring.
Para ello, ve a Integraciones , busca tu proveedor en la sección Factoring y sigue los pasos para autenticar y activar la integración. A continuación, encontrarás una lista de las integraciones de factoring compatibles actualmente y su tipo. Las integraciones de tipo “Manual / Descarga” o “FTP” permiten descargar archivos por lotes.
Capital Apex: API
Soluciones OTR: API
Factoring de capital de Saint Johns: API
TAFS: API
Tru Funding: API
Capital Depot: Manual / Descarga
Wex FleetOne: Manual / Descarga
WinFactor FTP: FTP
Soluciones de financiación Compass: FTP
RTS: FTP
Sunbelt Finance: FTP
Triunfo: FTP
Wex FleetOne FTP: FTPc
📈 Flujo de trabajo general para el factoring en Alvys
Una vez configurado, este es el flujo completo de factorización en Alvys:
1. Crear y entregar una carga
Crea una carga y asigna un transportista.
Haz que pase por el ciclo de vida estándar (Despachado → Entregado)
2. Libera la carga
Una vez entregada la carga y recibidos los documentos (COMPROBANTE DE ENTREGA, confirmación de tarifa, etc.), cambie el estado a Liberado.
Esto lo prepara para la facturación.
3. Haga clic en *Generar factura *.
Esto combina los documentos necesarios (Confirmación de tarifa del cliente, comprobante de entrega, factura).
La carga ahora pasa al estado En cola
4. (Opcional) Verificación de crédito
Si su integración de factoring admite verificaciones de crédito de intermediarios (por ejemplo, OTR, Saint John Capital):
Es posible que se realicen comprobaciones de crédito automáticamente al momento de emitir la factura (si tiene más de 24 horas de antigüedad).
También puede activar manualmente las comprobaciones desde el perfil del cliente o los detalles de la carga.
Dependiendo del proveedor, las cargas con una verificación de crédito rechazada pueden ser bloqueadas para su envío.
5. Enviar lote a factoring
Vaya a Carga de factoring en la pestaña Contabilidad.
Seleccione su filial
Seleccione cargas en estado En cola
Haga clic en Enviar lote
Las cargas deben cumplir ciertos criterios, como tener un camión asignado, un número MC del cliente establecido, etc.
Dependiendo de su proveedor:
Para integraciones de API (OTR, Apex, TAFS), esto envía los datos directamente.
Para el factoring manual (Capital Depot), deberá descargar el lote y enviarlo usted mismo.
🧾 Carga de informes de compras y pagos
Para realizar un seguimiento de la actividad de factorización en Alvys, debe cargar lo siguiente:
Informe de compras (Confirma qué facturas fueron financiadas por la empresa de factoring)
Pasos:
Descargue el informe desde su portal de factoring.
Ir a Informes → Informes de factoring
Seleccione el lote y haga clic en Cargar informe de compra.
Alvys actualiza todas las cargas incluidas a Financiadas
Informe de pagos (Indica qué facturas han sido pagadas en su totalidad por el cliente o el intermediario).
Pasos:
Descargar desde el portal de factoring
Ir a Informes → Informes de factoring
Haga clic en Cargar informe de pago
Las cargas que aparecen en el informe se marcarán como completadas.
🧠 Resumen del estado de carga (relevante para factorización)
Estado | Qué significa |
Liberado | Carga lista para facturar |
En cola | Factura creada, lista para su envío a factoring. |
Facturado | Factura enviada (factoring o cliente) |
Financiado | Factura comprada/financiada por una empresa de factoring. |
Terminado | Se ha recibido el pago completo. |
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué medidas debo tomar para cambiar la empresa de factoring con la que me he integrado?
A: Para modificar correctamente la integración de factoring, asegúrese de abrir la actual y hacer clic en «Desactivar» para cerrar la conexión anterior. A continuación, siga los pasos anteriores para integrarse con la nueva empresa.
El factoring en Alvys está diseñado para funcionar sin problemas, tanto si utilizas un proveedor totalmente integrado como si lo gestionas manualmente. Una vez que hayas configurado tus ajustes de facturación, establecido tu aviso de cesión y conectado tu proveedor de factoring, el resto del flujo de trabajo (facturación, envíos por lotes y seguimiento del estado) se realiza directamente en Alvys. Si tu equipo sigue estos pasos generales, evitarás errores, agilizarás la financiación y mantendrás todo organizado para un flujo de caja más fluido.