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Tablero de carga de Alvy

Escrito por Alvys Admin

Navegación y configuración

Resumen: El panel de cargas ofrece una vista dinámica en tabla de todas sus cargas. Puede personalizar las columnas visibles y su orden, aplicar diversos filtros para refinar los datos y usar la barra de resumen inferior para obtener totales y análisis en tiempo real. Esto le permite adaptar la vista para una gestión de cargas eficiente y una toma de decisiones rápida.

Pasos para acceder al panel de carga

Existen varias formas prácticas de acceder al panel de carga de Alvys desde cualquier lugar de la aplicación:

Desde la pantalla de inicio (navegación del panel lateral izquierdo):

  • En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en "Cargas y viajes".

  • A continuación, seleccione la opción "Cargas" del submenú.

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    Mediante búsqueda:

  • Desde la pantalla de inicio, haga clic en "Buscar" en el panel lateral izquierdo.

  • Introduzca un número de carga (u otra consulta de búsqueda).

  • Haz clic en "Cargas" en los resultados de búsqueda.

  • Si los resultados no son los esperados, haga clic en el enlace que dice "¿No son los resultados esperados? Ver la tabla de cargas". Esto le llevará directamente a la tabla de cargas.

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Atajo de teclado:

En cualquier momento, puedes pulsar Command + L (Mac) o Ctrl + L (Windows/Linux) en tu teclado. Esto te llevará instantáneamente al Panel de Carga.

Al hacer doble clic en una fila de la tabla:

Una vez que haya accedido al Panel de Carga, al hacer doble clic en una fila se abrirá la Página de Detalles de la Carga en una nueva pestaña del navegador.

Agregar, eliminar y reordenar columnas

El panel de cargas ofrece una vista de tabla altamente personalizable. Puede elegir qué datos (columnas) desea ver, así como su orden y visualización. Asegúrese de que la pestaña "Cargas" esté seleccionada en el panel.

Utilizando la pestaña "Columnas":

  • En el extremo derecho del encabezado de la tabla, haga clic en la pestaña "Columnas" .

  • Aparecerá un panel con una lista de todas las columnas disponibles.

  • Para mostrar una columna: asegúrese de que la casilla de verificación junto a su nombre esté marcada.

  • Para ocultar una columna: Desmarque la casilla de verificación.

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  • Para reordenar las columnas: haga clic y arrastre el icono cuadrado punteado junto al nombre de una columna para cambiar su posición en la lista. Esto actualizará su orden en la tabla.

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  • También puede utilizar la barra de búsqueda situada en la parte superior de este panel para encontrar rápidamente el nombre de una columna específica.

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    Directamente desde el encabezado de la tabla (arrastrar y soltar):

  • También puede hacer clic y mantener pulsado cualquier encabezado de columna directamente en la tabla.

  • Arrastra y suelta la columna en la posición deseada de la tabla.

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Columnas de fijación

Al fijar las columnas, estas permanecen visibles en la pantalla incluso al desplazarse horizontalmente. Esto resulta útil para mantener siempre a la vista los identificadores clave (como el número de carga).

Haz clic en el icono de hamburguesa: Coloca el cursor sobre cualquier encabezado de columna hasta que aparezca un icono de hamburguesa (tres líneas horizontales). Haz clic en este icono.

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Seleccione "Columna de anclaje": En el menú desplegable, seleccione "Columna de anclaje". Elija la opción de anclaje:

  • "Fijar a la izquierda": La columna siempre será la columna situada más a la izquierda, permaneciendo visible incluso con el desplazamiento horizontal.

  • "Fijar a la derecha": La columna siempre será la columna situada más a la derecha, permaneciendo visible incluso con el desplazamiento horizontal.

  • "Sin fijar": La columna no se fijará y se desplazará horizontalmente con el resto de la tabla.

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Ajuste automático del tamaño y restablecimiento de columnas

Ajustar automáticamente el tamaño de esta columna.

  • Haz clic en el icono de hamburguesa en el encabezado de una columna.

  • Seleccione "Ajustar automáticamente el tamaño de esta columna" para que el ancho de la columna se adapte a su contenido, ajustando el texto según sea necesario.

    Ajustar automáticamente el tamaño de todas las columnas

  • Haz clic en el icono de hamburguesa en cualquier encabezado de columna.

  • Seleccione "Ajustar automáticamente el tamaño de todas las columnas" para que todas las columnas visibles se adapten a su contenido.

    Restablecer columnas

  • Haz clic en el icono de hamburguesa en cualquier encabezado de columna.

  • Seleccione "Restablecer columnas" para que todas las columnas vuelvan a tener el ancho y el orden predeterminados que había configurado previamente.

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Columnas de filtrado

El panel de cargas ofrece potentes funciones de filtrado y clasificación para ayudarle a encontrar y organizar rápidamente las cargas que necesita.

Filtrado de columnas individualmente

Opciones de filtro: Pase el cursor sobre el encabezado de cualquier columna y haga clic en el icono de hamburguesa (tres líneas horizontales).

Haga clic en "Filtrar": En el menú desplegable, haga clic en el icono "Filtrar" .

Introduzca los criterios de búsqueda: Aparecerá una barra de búsqueda. Escriba el texto o valor deseado en esta barra de búsqueda.

Seleccione el método de filtrado: Puede seleccionar diferentes métodos para filtrar sus datos:

  • "Contiene": Muestra los resultados que incluyen tu texto en cualquier parte.

  • "No contiene": Excluye los resultados que incluyen su texto.

  • "Igual a": Muestra coincidencias exactas.

  • "No es igual a": Excluye coincidencias exactas.

  • "Empieza con": Muestra los resultados que comienzan con tu texto.

  • "Termina con": Muestra los resultados que terminan con tu texto.

  • "En blanco": Muestra los registros donde el campo está vacío.

  • "No está en blanco": Muestra los registros donde el campo no está vacío.

Aplicar filtro: La tabla se actualizará dinámicamente en función de los criterios seleccionados.

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Columnas de ordenación

Puedes ordenar la mayoría de las columnas para organizar tus datos de forma ascendente o descendente.

Haga clic en el encabezado de la columna: Haga clic directamente en el encabezado de la columna que desea ordenar.

Cambiar orden de clasificación:

  • Al hacer clic una vez, se ordenará en una dirección.

  • Si haces clic una segunda vez, se ordenará en la dirección opuesta.

  • Nota: Solo se puede ordenar una columna a la vez.

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Búsqueda en toda la página

Además de los filtros de columna individuales, puede realizar una búsqueda en toda la tabla visible.

Haga clic en el botón de búsqueda de página: Localice y haga clic en el botón "Búsqueda de página" en el encabezado.

Introduzca el término de búsqueda: Escriba un término para buscar en todas las columnas que se muestran en la vista actual.

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Filtros adicionales para la placa de carga

En la parte superior del panel de carga, puede encontrar filtros rápidos adicionales:

  • “Cargas/Viajes” : Asegúrese de que esté seleccionada la opción Cargas para que se muestren las cargas en las filas de la tabla. Si selecciona Viajes, se mostrarán los viajes en las filas.

  • "Cargas de hoy" o "Viajes de hoy": Filtra la tabla para mostrar solo las cargas programadas para el día actual.

  • Esto significa cualquier carga o viaje que tenga una fecha de recogida o entrega en la zona horaria local del usuario.

  • "Mis cargas" o "Mis viajes": Filtra la tabla para mostrar las cargas relevantes para tus asignaciones o responsabilidades. Aparecerá en "Mis cargas" o "Mis viajes" si cumples alguna de las siguientes condiciones:

  • FacturadoPor

  • CreadoPor

  • CanceladoPor

  • Enviado por

  • Enviado en nombre de

  • Publicado por

  • Representante de Servicio al Cliente

  • Agente de ventas al cliente

  • Gerente de Ventas al Cliente

  • Planificador de carga del cliente

  • Gerente de cuentas de clientes

  • Agente de ventas de transportistas

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Paginación

El panel de carga está paginado para gestionar grandes conjuntos de datos.

  • Tamaño de página: En la parte inferior derecha de la tabla, puede configurar el número de filas que se muestran por página (por ejemplo, 20, 50, 100, 200, 500 filas).

  • Flechas de navegación: Utilice las flechas de navegación para desplazarse entre las páginas (por ejemplo, a la página 2, página 3).

  • Primera/Última página: Haga clic en las flechas que se encuentran más a la derecha o más a la izquierda para ir directamente a la primera o última página de resultados.

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Comprender la barra de resumen

En la parte inferior del panel de carga, una barra de resumen proporciona información rápida y agregada sobre los datos que se muestran actualmente en la tabla.

  • Número total de filas: Muestra el número total de cargas que coinciden con sus filtros.

  • Filas seleccionadas: Muestra cuántas cargas tiene seleccionadas actualmente.

  • Kilómetros totales recorridos con carga: Suma de los kilómetros recorridos con carga para todas las cargas mostradas.

  • Ingresos totales por cliente: Suma de los ingresos por cliente correspondientes a todas las cargas mostradas.

  • Tarifa total del transportista: Suma de las tarifas de los transportistas para todas las cargas mostradas.

  • Porcentaje de margen bruto: Porcentaje de margen bruto calculado.

  • Margen bruto: Importe total del margen bruto.

  • Valor total del viaje: Valor total de los viajes mostrados.

  • RPM promedio con carga (ingresos por milla) : Ingresos promedio por milla con carga.

  • RPM totales promedio: Ingresos promedio por milla total (cargado + vacío).

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Paneles laterales

El panel lateral está diseñado para ofrecerle una visión general rápida de una carga o viaje sin necesidad de acceder inmediatamente a la página completa de detalles de la carga. Su contenido cambia para mostrar la información más relevante según el estado de la carga o el viaje (por ejemplo, "Abierto", "Enviado", "Entregado"). El panel también proporciona acciones rápidas y enlaces directos a perfiles e informes relacionados.

Acceso al panel lateral derecho y funciones generales

Navegue hasta el Tablero de Carga

  • Haga clic en una fila de carga: Realice un solo clic en cualquier parte de la fila de la carga deseada.

  • Aspecto del panel: Aparecerá un panel lateral en el lado derecho de la pantalla, que mostrará información adicional sobre la carga o el viaje seleccionado.

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    Características generales

  • Icono de copiar al portapapeles: En el panel lateral, verá un icono que parece dos pequeñas cajas superpuestas. Esto le permite copiar rápidamente la información adyacente (por ejemplo, número de carga, dirección) al portapapeles para pegarla fácilmente en otro lugar.

  • Enlaces directos: Muchos nombres (Cliente, Transportista, Camión, Conductor, Remolque) y enlaces (Carril) son hipervínculos . Al hacer clic en ellos, normalmente se abrirá la página de perfil o el informe correspondiente en una nueva pestaña del navegador.

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Contenido del panel lateral

El contenido de esta sección varía según el estado de la carga (Abierta, Cubierta, Despachada, En tránsito, Cotizada, TONU, Entregada, Reservada).

  • Información de alto nivel de la empresa/cliente/agente:

  • Nombre (enlace directo a la página de la empresa)

  • DIRECCIÓN

  • Correo electrónico

  • Número de teléfono

  • Sección de información de carga:

  • Estado de carga

  • Número de carga

  • Número de orden

  • Margen de ventas

  • Diferencia de ventas

  • Tasa

  • Tarifa de la Junta Externa

  • Oficina

  • Flota (Carga de flota)

  • Lane (dirección de origen/destino, con enlace directo al Informe de Lane)

  • Creado (fecha/hora)

  • Botón de tarifas:

  • Un botón "Tarifas" que abre la ventana modal de tarifas.

  • Las direcciones de los carriles se muestran debajo de las tarifas.

  • Sección de desglose del viaje:

  • Desglose de los viajes

  • Si la carga está dividida, se puede hacer clic para actualizar el contexto del panel para la sección de paradas.

  • Si no hay carga dividida, muestra el carril de viaje original.

  • Sección de transportistas:

  • Nombre del operador (enlace directo al perfil del operador)

  • Número MC

  • Correo electrónico

  • Número de teléfono

  • Tasa

  • Sección de paradas:

  • Estado de cada parada

  • Dirección de la parada

  • Lugar de recogida/entrega

  • Marca de tiempo (información de recogida/entrega)

  • Sección de información del vehículo:

  • Camión (enlace directo a la página de edición del camión)

  • Conductor 1 (enlace directo al perfil del conductor)

  • Conductor 2 (enlace directo al perfil del conductor)

  • Tráiler (enlace directo a la página de edición del tráiler)

  • Sección de información adicional:

  • Estado del viaje

  • Temperatura (si el tipo de equipo es refrigerado)

  • Tipo de equipo

Acciones del clic derecho

Haz clic con el botón derecho en cualquier fila de la tabla para acceder a una lista de acciones disponibles. Las acciones disponibles varían según el estado de la carga (Abierta, Cubierta, Despachada, En tránsito, Cotizada, TONU, Entregada, Reservada).

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Emitir cheque electrónico

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione Emitir cheque electrónico.

Aparecerá un panel lateral que le permitirá gestionar los cheques electrónicos directamente desde el panel de carga.

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Llamada de verificación de registro

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione "Llamada de verificación de registro".

Aparecerá una ventana modal que le permitirá gestionar las llamadas de verificación directamente desde el panel de carga.

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Informe de carril

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione Informe de carril.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con el informe de Lane.

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Asignación previa de remolque

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione Preasignar remolque.

Aparecerá una ventana emergente que le permitirá asignar el remolque directamente desde el panel de carga.

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Gestionar activos

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione Administrar activos.

Aparecerá una ventana modal que le permitirá gestionar la asignación de transportistas y activos directamente desde el panel de cargas.

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Establecer prioridad

Haz clic derecho en la fila. Selecciona Establecer prioridad.

Seleccione Precaución, Importante o Crítico.

La fila de la tabla cambiará de color para corresponder con la selección de prioridad.

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Después del envío

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione Publicar envío.

Esto envía la carga a DAT.

Tasa de actualización

Haz clic derecho en la fila. Selecciona Frecuencia de actualización.

Aparecerá una ventana emergente que le permitirá cambiar la tarifa directamente desde el panel de carga.

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Ver notas

Haz clic derecho en la fila. Selecciona Ver notas.

Aparecerá un panel lateral que le permitirá gestionar las notas directamente desde el panel de carga.

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Ver documentos

Haz clic derecho en la fila. Selecciona Ver documentos.

Aparecerá un panel lateral que le permitirá gestionar los documentos directamente desde el panel de carga.

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Ver registros

Haz clic derecho en la fila. Selecciona Ver registros.

Aparecerá un panel lateral que le permitirá ver los registros directamente desde el panel de carga.

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Exportar

Haz clic derecho en la fila. Selecciona Exportar.

Seleccione el tipo de archivo (CSV o Excel).

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El archivo se exportará como descarga a tu navegador. Haz clic en el archivo para abrirlo.

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Eliminar Cargar

Haga clic con el botón derecho en la fila. Seleccione Eliminar carga.

Aparecerá una ventana emergente que le permitirá eliminar la carga directamente desde el panel de carga. Esta acción solo la pueden realizar los usuarios de soporte.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Puedo ver los datos de los viajes en el panel de cargas? R: Sí, el panel de cargas tiene pestañas que permiten alternar entre "Cargas" (el panel de cargas) y "Viajes" (el panel de viajes). Puede cambiar a la pestaña "Viajes" para ver los datos específicos de cada viaje.

P: ¿Qué sucede si elimino una carga del panel de cargas? R: Puede hacer clic en una carga y seleccionar la opción para eliminarla. Tenga en cuenta que la eliminación de cargas generalmente requiere permisos de usuario específicos y suele ser una función de soporte para garantizar la integridad de los datos.

P: ¿El panel lateral se actualiza en tiempo real cuando cambia el estado de una carga? R: No, si el estado de una carga cambia mientras su fila está seleccionada y el panel lateral está abierto, la información que se muestra en el panel lateral no se actualizará dinámicamente para reflejar el nuevo estado y sus detalles asociados. Sin embargo, se actualizará después de que actualice la página.

P: ¿Puedo editar la información directamente desde el panel lateral derecho? R: El panel lateral derecho está diseñado principalmente para una visualización y navegación rápidas (mediante enlaces directos). Si bien algunos elementos pueden tener la opción de edición en línea, la mayoría de las ediciones importantes generalmente requieren que abra la página completa de detalles de carga haciendo doble clic en la fila.

P: ¿Cómo guardo la disposición personalizada de mis columnas en el panel de carga?

A: La configuración personalizada de las columnas (qué columnas son visibles, su orden y si están fijas) se guarda automáticamente en su perfil de usuario. La próxima vez que inicie sesión o acceda al panel de carga, se conservará su vista preferida.

P: ¿Cuál es la diferencia entre la "Búsqueda en toda la página" y el filtrado de una columna individualmente?

A: La búsqueda global (mediante el botón del encabezado) busca el término introducido en todas las columnas de la tabla visible. Al filtrar una columna individualmente (mediante el icono de menú en el encabezado), se aplica un filtro específico (p. ej., «contiene», «es igual a», «empieza por») solo a esa columna. Utilice la búsqueda global para una consulta general y los filtros de columna individuales para una segmentación precisa de los datos.

P: ¿Por qué cambia la información del panel lateral derecho cuando hago clic en diferentes cargas?

A: El panel lateral derecho está diseñado para ser contextual. Su contenido cambia dinámicamente para mostrar la información y las acciones más relevantes según el estado operativo actual de la carga seleccionada (por ejemplo, "Abierto", "Enviado", "Entregado"). Esto le permite acceder rápidamente a la información crucial para la etapa de dicha carga.

P: ¿Con qué frecuencia se actualizan los datos en el panel de carga, incluida la barra de resumen?

A: Los datos del panel de carga y la barra de resumen están diseñados para actualizarse con frecuencia, a menudo casi en tiempo real, a medida que las cargas avanzan en su ciclo de vida o cuando se incorporan nuevos datos al sistema. Para obtener la información más reciente, puede actualizar la página completa (F5 o recargar el navegador).

P. ¿Se muestran las referencias personalizadas en el panel de carga?

A. Sí, la vista Carga muestra Referencias personalizadas de carga y la vista Viaje muestra Referencias personalizadas de parada.

P. ¿Hay algún permiso especial que deba conocer?

A. ¡Sí! Hay algunas columnas que requieren un permiso específico para su visualización.

Tablero de viajes

  • Ver tarifa del cliente o permiso de facturación o rol de facturador

  • Ingresos de clientes

  • Cargo por flete del cliente

  • Tarifa del operador

  • Tarifa OOP o permiso de facturación o rol de facturador

  • Valor del viaje

  • Importe comisionable del envío

  • Permiso de facturación o rol de facturador

  • Pagos de factoraje

  • Comisión de factoring

  • Depósito en garantía de factoring

  • Margen bruto

  • Avances de los operadores

  • Detención del transportista

  • Estibador de carga

  • Reembolso de cargos por pago tardío de la compañía telefónica

  • Otros accesorios del transportista

  • Detención del cliente

  • Estibadores de clientes

  • Cargos por mora del cliente

  • Otros accesorios del cliente

  • Transporte de larga distancia para clientes

  • Recargo por combustible para el cliente

    Tabla de cargas

  • Ver tarifa del cliente o permiso de facturación o rol de facturador

  • Ingresos de clientes

  • Cargo por flete del cliente

  • Importe comisionable

  • Tarifa del operador

  • Tarifa todo incluido del operador

  • Permiso de facturación o rol de facturador

  • Pagos de factoraje

  • Comisión de factoring

  • Depósito en garantía de factoring

  • Pagos de clientes

  • Margen bruto

  • Avances de los operadores

  • Detención del transportista

  • Estibador de carga

  • Reembolso de cargos por pago tardío de la compañía telefónica

  • Otros accesorios del transportista

  • Detención del cliente

  • Estibadores de clientes

  • Cargos por mora del cliente

  • Otros accesorios del cliente

  • Transporte de larga distancia para clientes

  • Recargo por combustible para el cliente

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