Generación y personalización de informes operativos: viajes y cargas
Los informes personalizados de Alvys ofrecen potentes herramientas para analizar sus datos operativos, específicamente para cargas y viajes . Estos informes son altamente personalizables, lo que le permite filtrar por criterios exhaustivos, gestionar columnas de forma dinámica e incluso importar datos para un análisis más profundo y a medida.
Resumen: Los informes personalizados le permiten obtener información detallada sobre sus datos de carga y viaje. Puede acceder tanto al "Informe personalizado de cargas" como al "Informe personalizado de viajes", aplicar una amplia gama de filtros para refinar los resultados, personalizar las columnas que aparecen en el informe e incluso importar datos de carga.
Acceso a informes personalizados
Puedes acceder a los informes personalizados desde el menú de navegación lateral:
Haga clic en "Informes":
En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Informes.
Acceda a los informes operativos:
En "Informes operativos" encontrará "Cargas personalizadas".
Uso del informe personalizado de viajes
El "Informe personalizado de viajes" le permite analizar segmentos individuales de cada viaje.
Seleccione "Informe personalizado de viajes":
En la sección "Informes operativos", haga clic en "Informe personalizado de viajes".
Esto abrirá la página del Informe personalizado de viajes.
Aplicar filtros de búsqueda:
En la parte superior de la página verá varios campos de filtrado.
Los filtros iniciales incluyen:
Cliente
Transportador
Conductor
Cargar oficina (0:24)
Más criterios de búsqueda: Haz clic en el botón azul para ampliar las opciones de filtrado. (0:43)
Los campos adicionales incluyen:
Estado de carga
Fecha de envío
Fecha de entrega
Fecha de la factura
Fecha de lanzamiento
Nombre del despachador
Camión
Tráiler
Factura como
Fecha de envío
Agente de ventas al cliente
Incluir datos históricos: También puede marcar la casilla para "Incluir datos históricos".
Generar informe:
Una vez seleccionados los criterios deseados, haga clic en el botón "Buscar" .
La tabla que aparece en la parte inferior de la página mostrará los resultados que coincidan con los criterios de búsqueda filtrados.
Personalizar columnas:
Al igual que en otras mesas de Alvys, puedes:
Agregue nuevas columnas a su informe.
Elimina las columnas que no necesites.
Reorganiza el orden de las columnas arrastrando y soltando.
Cambiar a Cargar datos:
Puedes alternar fácilmente entre los datos de "Viajes" y "Cargas" desde una pestaña ubicada encima de la tabla del informe.
Uso del informe personalizado de cargas
El "Informe personalizado de cargas" le permite analizar los registros de carga completos.
Seleccione "Cargar informe personalizado":
Desde la sección "Informes operativos" (en "Informes" en el menú lateral), haga clic en "Cargar informe personalizado".
Esto abrirá la página de Informe personalizado de cargas.
Aplicar filtros:
Al igual que en el Informe personalizado de viajes, los campos de filtrado iniciales incluyen:
Cliente
Transportador
Conductor
Oficina de carga
Haz clic en el botón azul para añadir criterios de búsqueda adicionales:
Estado de carga
Fecha de envío
Fecha de entrega
Fecha de la factura
Fecha de lanzamiento
Transportista
Camión
Tráiler
Factura como
Fecha de envío
Agente de ventas al cliente (2:48)
También tiene la opción de "Incluir datos históricos".
Generar informe:
Haz clic en el botón azul "Buscar" para generar el informe.
En la parte inferior aparecerá una tabla con su informe personalizado para las cargas.
Pestañas para vistas de informes:
Encima de la tabla del informe, encontrará pestañas para "Cargas", "Viajes" e "Importados".
Importar datos al informe (para su análisis):
Puedes hacer clic en el botón "Importar" .
Esto le permite cargar un documento (por ejemplo, una hoja de cálculo) para obtener datos e incluirlos en su informe personalizado para su análisis.
Se le ofrecerá la opción de descargar un "Formato de carga de muestra".
Se le pedirá que seleccione una "Subsidiaria" antes de cargar su documento.
Personalizar columnas:
Al igual que en el Informe personalizado de viajes, puede agregar, eliminar o reorganizar columnas haciendo clic en el botón "Columnas" .
Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Cuál es la diferencia entre el "Informe personalizado de viajes" y el "Informe personalizado de cargas"? R: El "Informe personalizado de viajes" se centra en segmentos individuales del viaje (por ejemplo, un tramo de recogida o de entrega, especialmente si una carga se divide en varios viajes), proporcionando información detallada sobre cada segmento. El "Informe personalizado de cargas" ofrece información sobre la carga completa, consolidando los datos de todos los viajes asociados.
P: ¿Puedo guardar mis diseños de informes personalizados o selecciones de filtro? R: Este artículo se centra en la generación de informes ad hoc. Si bien puede personalizar las columnas y los filtros para cada generación de informe, actualmente no existe una función directa para "guardar diseño" en Informes personalizados para su reutilización futura. Deberá volver a aplicar los filtros y las selecciones de columna deseados cada vez que genere el informe.