Descripción general
Esta función permite reducir el tiempo de creación de una carga en Alvys TMS extrayendo información relevante de las confirmaciones de tarifas de los clientes para automatizar el proceso. El usuario (por ejemplo, el usuario que introduce datos) cargaría la confirmación de tarifa de la que se extraerían los datos, y el formulario de creación de carga se rellenaría automáticamente con la información.
Cómo funciona
En el formulario de Nueva Carga (https://app.alvys.com/#/loads/new ), el usuario puede cargar la confirmación de tarifa. Primero, seleccione el tipo de carga (con ingresos o sin ingresos) y, a continuación, cargue el PDF de confirmación de tarifa del cliente y haga clic para cargarlo, o bien, arrastre y suelte el archivo PDF.
💡 Esta función solo acepta archivos PDF
Después de seleccionar la confirmación de la tarifa del cliente, el usuario recibe una confirmación visual de que el proceso está en marcha.
💡 En caso de que se haya cargado la confirmación de tarifa incorrecta, el usuario puede hacer clic en el botón Cancelar carga para cancelar el proceso.
Una vez que el proceso haya terminado de ejecutarse, verás los detalles completos en la sección de carga, denominada Paradas agregadas recientemente.
El usuario deberá revisar los detalles y hacer correcciones si es necesario antes de confirmar la creación de la carga. Puede hacerlo usando el ícono del lápiz junto a la parada añadida.
💡 El campo "Facturar como" siempre deberá seleccionarse manualmente, ya que el software no puede determinar de antemano a qué filial/división se contabiliza la carga. Si hay otros campos obligatorios sin configurar, se notificará al usuario en la página de revisión.
Esperanzas de heredar
Debido a los diferentes diseños de las confirmaciones de tarifas, la precisión de la extracción de datos también varía. Por lo tanto, es posible que algunos campos obligatorios no se asignen.
En los casos donde no se encuentre el Cliente, el usuario deberá crear el cliente manualmente.
Puede haber casos en los que los detalles de la parada no estén completamente completados, por lo que se espera que el usuario lo esté.
Campos mapeados y obligatorios
Cliente - ¿Requerido? Sí
Tarifa de facturación : ¿Requerida? Sí
Número de pedido : ¿obligatorio? Sí
Tipo y longitud del equipo : ¿Requerido? Sí
Facturar como - ¿Requerido? Sí
Detalles de la parada [Empresas de recogida y entrega, junto con la dirección, fecha y hora de la cita] - ¿Obligatorio? Sí
Números de referencia : ¿obligatorios? No