Gestionar una carga en Alvys implica supervisar cada detalle operativo, desde la recogida hasta la entrega, y en ocasiones gestionar excepciones como TONU (Camión Pedido No Utilizado). Esta guía le explica el funcionamiento de la cinta de opciones de Gestión de Carga, cómo realizar el seguimiento del progreso y qué hacer cuando los planes cambian.
La cinta de administración de carga
La cinta de opciones de Gestión de Carga se encuentra dentro de cada carga, justo debajo del panel Detalles del Transportista, a la derecha. Contiene los controles principales de la carga. A continuación, veremos la función de cada botón.
Ver mapa. Haga clic en Mapa para abrir la ruta del viaje visualmente.
Agregar notas. Utilice la sección de notas para registrar detalles personalizados de su carga.
Subir documentos. Haga clic en Documentos para gestionar todos los documentos relacionados. Puede subir contratos de tarifas, conocimientos de embarque y más.
Haz clic en el botón Agregar un archivo
Seleccione el archivo o arrástrelo al modal.
Seleccione el tipo de archivo y haga clic en Cargar
💡Asegúrese de cargar los documentos revisados (como una confirmación de tarifa actualizada) si su carga cambia, como en situaciones de TONU.
Comprobación de llamadas de entrada: Haga clic en Comprobación de llamadas a medida que la carga avanza por las etapas.
Agregar parada. Utilice Agregar parada para insertar cualquier cambio inesperado en el enrutamiento.
Opciones de licitación Haga clic en Licitación para acceder a las funciones de licitación de carga, como la generación del conocimiento de embarque o el manifiesto de carga.
Optimiza el uso del viaje. Optimiza para reorganizar las paradas o dividir un viaje.
Marcado de una carga como TONU
Si una carga se cancela después de haber sido asignada pero antes de la entrega, es posible que deba marcarla como TONU (Camión pedido pero no utilizado).
Pasos para marcar como TONU
Abra la carga a través de la barra de búsqueda global (por número de carga, número de viaje o número de orden del corredor).
Haga clic en Administrar en la cinta de opciones Administración de carga.
Seleccione TONU en el menú desplegable.
Confirma cuando se te solicite.
💡 TONU solo está disponible para cargas con recursos asignados y aún no entregadas. La carga debe tener estados como Cubierto, Despachado o En Tránsito, con la primera parada marcada como Recogido.
Ajustar estado de parada
Actualizar el estado de la parada en función de lo ocurrido en la vida real:
Llegó si el conductor llegó al remitente.
Cubierto si el conductor no llegaba a tiempo.
Actualizar la hucha
Actualizar importe del flete del cliente : ajuste el importe pagado por el agente de aduanas.
Actualizar Transportista de Larga Distancia : ajuste lo que el transportista debe recibir.
Actualizar el valor del viaje del conductor – para el pago interno del transportista
Liberar para facturación
Una vez realizadas todas las actualizaciones y cuando la carga muestre el estado TONU, haga clic en Administrar nuevamente y seleccione Liberar para entregarla a su equipo de facturación.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué sucede con las millas cargadas cuando una carga está marcada como TONU?
A: Los kilómetros cargados se restablecen automáticamente a cero ya que el viaje no se completó.
P: ¿Puedo marcar una carga como TONU después de la entrega?
A: No. El TONU solo se puede aplicar antes de que la carga se marque como entregada.