📋 Módulo: Activos > Conductores > Pestaña Deducciones · Propietario: Equipo de soporte · Última revisión: 2026-06 · Se aplica a: Todos los usuarios
Descripción general
Las deducciones basadas en el saldo permiten configurar deducciones recurrentes para los conductores utilizando un saldo inicial y un importe máximo, en lugar de una fecha de finalización fija o un número determinado de ocurrencias. Las deducciones se aplican automáticamente cada período hasta que se liquida el saldo total, lo cual resulta útil para préstamos, alquiler de remolques, pagos de equipos y otras obligaciones a largo plazo similares.
El sistema realiza un seguimiento automático del progreso hacia el total y detiene las deducciones cuando el saldo llega a cero. Este enfoque es útil para gestionar las obligaciones a largo plazo de los conductores, tales como:
Alquiler de remolques o equipos
Préstamos para conductores
anticipos de seguros
Reembolsos de capacitación
Una vez configurada, la deducción se ejecuta según el calendario especificado sin necesidad de intervención manual en cada período.
Antes de empezar
Antes de establecer una deducción basada en el saldo:
El conductor debe estar registrado en Alvys.
La categoría de deducción que desee utilizar debe admitir calendarios recurrentes.
Todos los usuarios tienen permiso para gestionar las deducciones en los perfiles de los conductores. No se requiere ningún rol especial.
Pasos
Abra la pestaña Deducciones del conductor:
Vaya a Activos > Controladores .
Seleccione el conductor para el que desea configurar la deducción.
Haz clic en la pestaña Deducciones en el perfil del conductor.
Agregar una nueva deducción:
Haga clic en Agregar deducción .
Seleccione la categoría de deducción que corresponda (por ejemplo: Alquiler de remolque, Préstamo, Equipo).
Configure los campos basados en el saldo:
Frecuencia: Seleccione con qué frecuencia se debe realizar la deducción (por ejemplo: semanal, quincenal, mensual, en cada extracto).
Importe máximo: Introduzca el importe total adeudado. Este es el saldo completo que el conductor debe pagar.
Saldo inicial: Introduzca cualquier importe ya pagado, si corresponde. Déjelo en cero si empieza desde cero.
Importe del pago: Introduzca el importe a deducir en cada período. Cuando se rellenan los campos basados en el saldo, los campos de fecha de finalización y recuento de ocurrencias se desactivan automáticamente; el sistema utiliza el saldo para determinar cuándo detenerse.
Suba aquí el archivo balance-based-deduction-setup-form.png. Esta imagen muestra: el formulario Agregar deducción en el perfil de un conductor con los campos Importe máximo, Saldo inicial e Importe del pago completados junto con el selector de frecuencia.
Ahorra la deducción:
Haz clic en Guardar . La deducción ya está activa. Se ejecutará según el calendario configurado y se detendrá automáticamente cuando el saldo restante llegue a cero.
Resultado
Después de guardar:
La deducción aparece en la pestaña Deducciones, donde se muestran las columnas Importe máximo, Saldo inicial y Saldo restante.
Cada vez que se genera un extracto, se deduce el importe del pago y se actualiza el saldo restante.
Cuando el saldo restante llega a cero, la deducción se detiene automáticamente. No es necesario marcar una fecha de finalización ni contar las ocurrencias manualmente.
Variaciones
Mostrar saldo restante en los extractos del conductor
Puedes optar por mostrar el saldo restante en el extracto del conductor para que este pueda ver cuánto debe, incluso en los períodos en los que no se haya realizado ninguna deducción. Para habilitar esta función:
Abra la deducción en la pestaña Deducciones del conductor.
Active la opción "Mostrar saldo actual en los extractos" .
Haz clic en Guardar .
Cuando está habilitada, el saldo aparece en todos los extractos que incluyen este factor, independientemente de si se aplicó una deducción en ese período.
Visualización de las columnas de saldo en la lista de deducciones
La pestaña Deducciones incluye las siguientes columnas relacionadas con el saldo para una revisión rápida:
Importe máximo: El total adeudado originalmente.
Saldo inicial: La cantidad que ya se había pagado cuando se creó la deducción.
Saldo restante: El saldo pendiente actual, actualizado después de cada extracto.
Ejemplo
Un conductor alquila un remolque por 50.000 dólares:
Importe máximo: $50,000
Saldo inicial: $10,000 (ya pagado antes de la configuración)
Importe del pago: $1.000
Frecuencia: Semanal
Cada semana se deducen 1000 dólares del salario del conductor. El saldo restante se actualiza después de cada extracto. Las deducciones se detienen automáticamente cuando el saldo restante llega a cero.
Solución de problemas
La deducción no se detiene una vez que se haya pagado el saldo.
Abra la deducción en la pestaña Deducciones del conductor y confirme que el importe máximo y el saldo inicial se hayan introducido correctamente.
Confirme que se hayan generado los extractos para cada período en el que debería haberse aplicado la deducción. Los saldos se actualizan únicamente cuando se genera un extracto; las deducciones no se aplican sin un extracto.
Si el saldo restante parece incorrecto, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Alvys e indique el nombre del conductor, la categoría de deducción y el rango de fechas de los extractos generados.
Los campos de fecha de finalización o de ocurrencia no están disponibles.
Este comportamiento es normal. Al introducir el importe máximo y el saldo inicial, el sistema desactiva los campos de fecha de finalización y número de ocurrencias, ya que el saldo determina cuándo finaliza la deducción. Si necesita utilizar una fecha de finalización, deje los campos de importe máximo y saldo inicial vacíos.
Preguntas frecuentes
P: ¿Quién puede configurar deducciones basadas en el saldo?
R: Todos los usuarios pueden crear y gestionar deducciones en los perfiles de los conductores. No se requiere ningún rol ni permiso especial.
P: ¿Puedo utilizar deducciones basadas en el saldo para un gasto único?
R: No. Las deducciones basadas en el saldo están diseñadas para pagos recurrentes. Para un gasto único, cree una deducción única estándar sin ingresar campos basados en el saldo.
P: ¿Qué sucede si no se aplica ninguna deducción en un período de facturación?
A: Si la visibilidad del saldo está habilitada para la deducción, el saldo restante seguirá apareciendo en el extracto sin cambios en el importe. Si la visibilidad no está habilitada, no aparecerá nada para ese período.
P: ¿ Puedo editar el importe del pago después de que se haya realizado la deducción?
R: Sí. Abra la deducción en la pestaña Deducciones, actualice el importe del pago y guarde. Los cambios se aplicarán en el siguiente extracto.
P: ¿Cuándo se actualiza el saldo restante?
A: El saldo restante se actualiza cada vez que se genera un recibo de nómina que incluye la deducción. No se actualiza entre recibos.