📋 Módulo: Activos > Conductores > Perfil del conductor · Propietario: Equipo de liquidación de conductores · Soporte: Equipo de soporte del propietario · Última revisión: 2026-06
Descripción general
Los estados de cuenta de los camiones (estados de cuenta a nivel de camión, estados de cuenta por camión) son una vista opcional disponible para los conductores autónomos. Consolidan todos los viajes realizados por el mismo camión en un solo estado de cuenta, lo que permite a las empresas revisar las ganancias y deducciones totales del camión antes de procesar los estados de cuenta individuales de los conductores. Cuando está habilitada, Alvys genera un estado de cuenta agrupado por camión en lugar de por conductor individual. Esto es útil para las empresas que pagan a los conductores autónomos por camión o que desean revisar las ganancias totales a nivel de camión antes de finalizar los pagos a los conductores.
Los extractos de los camiones no sustituyen las nóminas de los conductores. Son una vista agregada independiente. Las nóminas de los conductores se siguen generando individualmente para cada conductor.
💡 Generar un estado de cuenta no implica el pago al conductor. Simplemente crea un registro final para el período de pago. El pago se gestiona por separado a través de su sistema de contabilidad o nómina.
Antes de comenzar
Necesitas el permiso "EditAsset" para activar o desactivar la configuración de "Declaraciones de camiones" en el perfil de un conductor. Ponte en contacto con tu administrador de Alvys si esta configuración no está disponible.
Confirme lo siguiente antes de comenzar:
El conductor está registrado como propietario-operador en Alvys.
El conductor ha realizado viajes que se encuentran dentro del período del informe que usted desea generar.
Pasos
Abra el perfil del conductor. Vaya a Activos > Conductores , busque al conductor propietario-operador y abra su perfil.
Habilitar la función de Declaraciones de Camiones. En el perfil del conductor, busque el interruptor de Declaraciones de Camiones y actívelo. Debe tener el permiso "Editar Activo" para activar esta opción. Si el interruptor no está visible o no se puede editar, comuníquese con su administrador de Alvys para confirmar sus permisos.
Abra los estados de cuenta del conductor. Con el perfil del conductor abierto, vaya a la pestaña "Establecimientos de cuenta" . La vista de estados de cuenta muestra todos los períodos de facturación de este conductor.
Seleccione el período de declaración y genere el estado de cuenta del camión. Busque el período de declaración que desea generar y haga clic en Generar junto a dicho período. Alvys crea el estado de cuenta del camión y agrupa todos los viajes que cumplen los requisitos por camión para ese período.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si ya tengo un borrador abierto cuando cambio entre los estados de cuenta de propietario-operador y de camión?
El sistema le notificará que al volver al sistema de pago para propietarios-operadores, sus cheques existentes volverán a ser partidas abiertas. Se le pedirá que confirme antes de que el cambio entre en vigor.
¿Qué sucede si revierto la declaración de un propietario-operador, pero este recientemente cambió a un sistema de pago por camión?
Este extracto se eliminará y todas las transacciones volverán a estar abiertas. Puede resolver este conflicto usted mismo habilitando los extractos de camión para este conductor y luego volviendo aquí para volver a un borrador del extracto.
¿Qué sucede si revierto un estado de cuenta de camión, pero recientemente cambiaron a recibir el pago como un estado de cuenta de propietario-operador único?
Este extracto se eliminará y todas las transacciones volverán a estar abiertas. Puede resolver este conflicto desactivando los extractos de camión para este conductor y, a continuación, volviendo aquí para convertirlo en un borrador.
¿Por qué se desactivan mis pestañas abiertas y de borradores mientras veo a un propietario-operador?
Si ha habilitado los estados de cuenta de camiones para un propietario-operador, deberá seleccionar un camión para ver las transacciones abiertas y en borrador. Esto garantiza que cualquier cambio que realice se aplique siempre a un camión específico, ya que ahora genera estados de cuenta por camión, y no como un estado de cuenta único para el propietario-operador.
¿Cómo puedo dividir una deducción entre el salario del conductor y una cuenta de depósito en garantía?
Simplemente agregue la deducción al estado de cuenta y luego agregue una nueva transacción para un retiro de depósito en garantía para dividir el monto en depósito. También puede agregar una descripción a la transacción para aclarar por qué se aplica al estado de cuenta. Al crear dos transacciones separadas, se garantiza una sincronización contable más precisa con plataformas de terceros y se siguen mejores prácticas contables. Anteriormente, en el pago de conductores, existía una forma de dividir a una cuenta de depósito en garantía editando una deducción, pero para garantizar una contabilidad más segura, ahora esto se maneja como un retiro de depósito en garantía separado.
¿Por qué un propietario-operador necesita al menos 2 camiones para una declaración de camiones?
Esto es intencional. Con un solo camión, la declaración del conductor y la del camión contienen la misma información; separarlas no aporta ningún valor. Una vez que un propietario-operador tiene dos o más camiones, se requieren declaraciones separadas para desglosar la actividad por camión.
Mi propietario tiene un camión y un conductor al que hay que pagar. ¿Cómo puedo gestionar esto?
La póliza estándar para propietarios-operadores cubre tanto al propietario-operador como al camión. Si su situación es más compleja, póngase en contacto con [email protected] para que podamos analizar su caso específico.
¿Cómo puedo añadir una deducción vinculada a un camión específico?
Hay dos maneras:
Desde el perfil del camión : cree una deducción única o recurrente. Puede elegir si desea deducir del depósito en garantía.
Desde Liquidaciones de conductores : con los estados de cuenta de camiones habilitados, seleccione el camión del que desea realizar la deducción y, a continuación, haga clic en Nueva transacción o Agregar deducción . La deducción está vinculada al camión.
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