Encuentre el enlace a un video tutorial sobre cuentas de depósito en garantía al final del artículo.

Una cuenta de depósito en garantía de Alvys funciona de forma similar a una cuenta de ahorros , con deducciones anticipadas para gastos futuros. Su propósito es reservar una parte de las ganancias para conductores de empresas o propietarios-operadores, cubriendo diversos costos previstos asociados con sus operaciones de transporte.

Los conductores de empresa y los propietarios-operadores pueden realizar depósitos y retiros en cuentas de depósito en garantía, ya sea de forma programada o como deducciones únicas de su nómina. El sistema ofrece flexibilidad para programar estas transacciones, permitiendo a los usuarios elegir según un calendario, un número determinado de ocurrencias u otros parámetros personalizables.

En los casos en que se incurren gastos únicos, el sistema permite la división de gastos , permitiendo al usuario decidir si deducir el gasto de la nómina, de la cuenta de depósito en garantía o de una combinación de ambas.

Los saldos de las cuentas de depósito en garantía se monitorean y se establecen límites mínimos y máximos. Si el saldo es inferior al mínimo, el sistema avisa al usuario para que realice un depósito y lo reponga. Por otro lado, si el saldo supera el máximo, los depósitos programados se modifican según corresponda.

Complete los campos que se muestran en la ventana emergente " Agregar cuenta de depósito en garantía " y haga clic en el botón " Guardar ".

Las cuentas de depósito en garantía se pueden editar seleccionando el ícono de lápiz (solo se pueden editar los campos Saldo mínimo y Saldo máximo) y se pueden eliminar seleccionando el ícono de papelera.

Seleccione “ Depósito en depósito de garantía ” o “ Retiro en depósito de garantía ” como tipo de transacción.

Seleccione una cuenta de depósito en garantía existente.

Ingrese el monto y seleccione una frecuencia de “ Una vez ” con una fecha de inicio.

Seleccione el botón “ Guardar ”.

Se mostrarán dos deducciones en la tabla de deducciones: una para contabilizar el saldo inicial de la cuenta de depósito en garantía y la otra para contabilizar el depósito/retiro.

Tras realizar una transacción en una cuenta de depósito en garantía, estas se registran en la tabla de historial de transacciones, en la pestaña correspondiente. Los saldos no se reflejan hasta que se genera un recibo de pago con la transacción.

Para crear un depósito/retiro de depósito programado, el usuario primero debe navegar al perfil de conductor o propietario/operador de una empresa.

Seleccione la pestaña “ Deducciones ” y haga clic en el botón “ Agregar deducción ”.

Seleccione “ Depósito en depósito de garantía ” o “ Retiro en depósito de garantía ” como tipo de transacción.

Seleccione una cuenta de depósito en garantía existente.

Ingrese el monto y seleccione una frecuencia de “ Mensual ”, “ Anual ”, “ Semanal ” o “ Cada estado de cuenta ”.

Ingrese una fecha recurrente y una fecha de inicio, luego seleccione el botón “ Guardar ”.

Haga clic en el botón “Guardar” .

La división se puede realizar seleccionando el ícono ' + ' y creando una deducción única, luego seleccionando el ícono de división al lado de la deducción creada, o el usuario puede elegir la casilla de verificación " dividir " al crear la deducción única.

Opción 1 : Creación de la deducción única

Tras crear la deducción única, aparecerá un icono de división . Desde ahí, el usuario puede dividir la deducción.

Seleccione el icono de división e ingrese el importe que se descontará de la cuenta de depósito en garantía y del recibo de pago del conductor. Haga clic en el botón " Guardar ".

Una vez completado el campo de talón de pago, el resto se calculará automáticamente.

Opción 2: