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Descripción general
Las deducciones basadas en saldo le permiten configurar deducciones recurrentes utilizando un saldo inicial y un monto máximo en lugar de fechas de finalización fijas o límites de ocurrencia.
Esto es útil para administrar deducciones a largo plazo, como préstamos, alquiler de remolques o pagos de equipos.
Una vez configurado, las deducciones se aplican automáticamente hasta pagar el saldo en su totalidad.
Cuándo usar esto
Utilice deducciones basadas en saldo cuando:
Un conductor debe una cantidad total fija
Los pagos deben realizarse según un cronograma regular
No desea administrar las fechas de finalización manualmente
Los conductores necesitan visibilidad de los saldos restantes
Algunos ejemplos comunes incluyen:
Alquiler de remolques o equipos
Préstamos para conductores
anticipos de seguros
Reembolsos por formación
Prerrequisitos
Antes de establecer una deducción basada en el saldo:
El conductor debe estar activo
La categoría de deducción debe admitir programaciones recurrentes
Debe tener permiso para administrar las deducciones
Cómo configurar una deducción basada en el saldo
Abra la pestaña Deducciones
Haga clic en Agregar deducción
Seleccione una categoría de deducción
Establecer la frecuencia (semanal, quincenal, etc.)
Introduzca los siguientes campos:
Monto máximo – Monto total adeudado
Saldo inicial : monto ya pagado (si corresponde)
Monto del pago : Monto deducido cada período
Haga clic en Guardar
Cómo funciona
Cuando se configuran campos basados en saldo:
Las deducciones se aplican en función del importe y la frecuencia del pago.
El saldo restante se actualiza después de cada estado de cuenta.
Las deducciones se detienen automáticamente cuando se alcanza el monto máximo
Los campos de fecha de finalización y ocurrencia están deshabilitados
El sistema rastrea automáticamente el progreso hacia el saldo total.
Mostrar saldos en los extractos del conductor
Puede optar por mostrar el saldo restante en los estados de cuenta del conductor.
Cuando está habilitado:
El saldo aparece incluso si no se realiza ninguna deducción
Los conductores siempre pueden ver lo que deben
Menos preguntas de soporte relacionadas con el saldo
Para habilitar esto:
Abrir la deducción al conductor
Activar Mostrar saldo actual en los estados de cuenta
Guardar cambios
Visualización de saldos en la lista de deducciones
La pestaña Deducciones incluye columnas relacionadas con el saldo:
Cantidad máxima
Saldo inicial
Saldo restante
Esto le permite revisar el estado de la deducción de un vistazo.
Ejemplo
Un conductor alquila un remolque por 50.000 dólares.
Monto máximo: $50,000
Saldo inicial: $10,000
Monto del pago: $1,000
Frecuencia: Semanal
Cada semana, se deducen $1,000 hasta que el saldo restante llega a $0.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si no se realiza ninguna deducción en una declaración?
Si la visibilidad del saldo está habilitada, el saldo seguirá apareciendo sin cambios.
¿Puedo usar esto para deducciones únicas?
No. Las deducciones basadas en saldo están diseñadas para pagos recurrentes.