Las asignaciones de cuentas (también llamadas imputaciones) indican a Alvys en qué cuenta de QBO debe contabilizar cada tipo de partida de transacción al exportar. Cada asignación tiene dos niveles: una cuenta predeterminada que se aplica cuando no se configura ninguna asignación específica, y asignaciones específicas que anulan la predeterminada para tipos de carga, tipos de viaje, gastos adicionales u otras partidas.

Si una partida no tiene una asignación específica, Alvys utiliza la cuenta predeterminada para esa categoría. Si no existe ni una asignación específica ni una predeterminada, la exportación fallará para esa transacción.

Antes de configurar las asignaciones de cuentas:

Haz clic en Guardar en la parte inferior de la sección Asignaciones de cuenta. Alvys aplicará las asignaciones guardadas a todas las exportaciones futuras. Las transacciones exportadas existentes no se actualizarán retroactivamente.

Tras guardar, Alvys utiliza las asignaciones configuradas para todas las exportaciones de QBO. Cada partida de transacción se contabiliza en su cuenta asignada; las partidas sin una asignación específica se contabilizan en la cuenta predeterminada correspondiente. Si una exportación falla por falta de una asignación necesaria, la transacción aparece en la cola de Transacciones con errores con un mensaje que indica qué cuenta falta.

Compruebe si existe una asignación específica para ese tipo de partida. Si no se encuentra ninguna asignación específica, Alvys utiliza la cuenta predeterminada. Actualice la asignación específica o la cuenta predeterminada para corregir futuras exportaciones. Las transacciones ya exportadas deben corregirse manualmente en QBO.

El menú desplegable muestra las cuentas disponibles en el archivo de empresa de QBO conectado. Si falta alguna cuenta, agréguela primero en QBO y luego vuelva a Administración > Integraciones y actualice la página de asignación de cuentas. La nueva cuenta debería aparecer ahora en el menú desplegable.

Abra la cola de transacciones con errores en Administración > Integraciones > Transacciones con errores y revise el mensaje de error. Los errores que hacen referencia a un tipo de cuenta no válido indican que el tipo de cuenta de QBO no coincide con el tipo esperado para esa partida (por ejemplo, se asignó una cuenta de ingresos donde se requiere una cuenta de gastos). Corrija la asignación y vuelva a exportar la transacción.

P: ¿Qué sucede si tengo un elemento de línea sin ninguna asignación configurada?

A: Alvys recurre a la cuenta predeterminada para esa categoría de partida. Si no se ha configurado ninguna cuenta predeterminada, la exportación falla y la transacción aparece en la cola de transacciones con errores.

P: ¿Necesito configurar asignaciones específicas para cada accesorio?

R: No. Solo configure asignaciones específicas para los gastos adicionales que deban contabilizarse en una cuenta diferente a la predeterminada. Todos los demás utilizarán la cuenta de ingresos o gastos predeterminada.

P: ¿Puedo actualizar las asignaciones de cuentas después de que las transacciones ya se hayan exportado?

R: Sí. Las asignaciones actualizadas se aplican a todas las exportaciones futuras. Las transacciones que ya se hayan exportado a QBO no se modifican retroactivamente; deben corregirse manualmente en QBO si el registro original era incorrecto.

P: ¿Para qué se utiliza el mapeo de responsabilidad en depósito?

A: La asignación de pasivos de depósito en garantía especifica qué cuenta de pasivos de QBO recibe el asiento de crédito cuando se deduce el depósito en garantía de la liquidación de un conductor. Realiza un seguimiento de los fondos que su operación mantiene en nombre de los conductores.

P: ¿Es necesario el mapeo de categorías impositivas?

R: No. La categoría Impuestos está obsoleta. Omita este paso al configurar las asignaciones de cuentas de QuickBooks Online.

P: ¿Qué ocurre si no veo la marca de verificación verde después de enviar el formulario?

A: Verifique que todos los campos de cuenta obligatorios tengan nombres de cuenta de QBO válidos asignados. Si no aparece la marca de verificación, compruebe que su conexión a QBO esté activa en Administración > Integraciones y vuelva a conectarse si es necesario.

P: ¿Qué sucede si actualizo mi plan de cuentas en QuickBooks después de configurar las asignaciones?

A: Deberá actualizar las asignaciones de sus cuentas en Alvys para que coincidan. Vaya a Administración > Integraciones > QuickBooks Online y actualice las cuentas que hayan cambiado.

P: ¿En qué se diferencian las asignaciones de cuentas específicas de las asignaciones predeterminadas?

A: Las asignaciones predeterminadas se aplican a todos los elementos de línea de esa categoría, a menos que una asignación de cuenta específica las anule. Las asignaciones específicas permiten asignar una cuenta de QBO diferente para un tipo de elemento de línea en particular cuando no se aplica la predeterminada.

P: ¿Por qué las comisiones de los cheques electrónicos se asignan a una cuenta de ingresos?

A: Las comisiones por cheques electrónicos se cobran al pagador y se registran como ingresos antes de deducir el gasto correspondiente; asignarlas a una cuenta de ingresos mantiene la coherencia de su libro mayor de QBO con la forma en que Alvys procesa la transacción.

P: ¿Qué tipo de cuenta de QBO se debe usar para las asignaciones de depósito en garantía?

A: Asigne la cuenta de activos de depósito en garantía a una cuenta bancaria o de otros activos corrientes en QBO. Asigne la cuenta de pasivos de depósito en garantía a una cuenta de pasivos corrientes para reflejar correctamente los fondos mantenidos en fideicomiso.

P: ¿Qué ocurre si no tengo una cuenta específica para peajes o combustible en QBO?

R: Puede asignar los peajes y el combustible a sus cuentas de gastos generales. Si no se configura ninguna cuenta específica para esas categorías, Alvys utilizará la asignación de cuentas predeterminada.