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Módulo: Contabilidad > Integraciones > QuickBooks Online
Proveedor: QuickBooks Online (Intuit) · Tipo de integración: Bidireccional · Dirección de sincronización: Alvys a QBO (facturas y recibos); QBO a Alvys (estado de pago)
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
Antes de conectar Alvys con QuickBooks Online, complete estas configuraciones de cuenta en QuickBooks Online. Omitir estos pasos puede provocar errores de sincronización, datos incorrectos o una conexión fallida una vez que la integración esté activa.
Descripción general
Este artículo describe las configuraciones necesarias a nivel de cuenta en QuickBooks Online antes de conectarse a Alvys. Complete las cinco secciones a continuación. Cada sección describe una configuración o condición que debe cumplirse para que la integración funcione correctamente.
Tipos de planes de QuickBooks Online
No todos los planes de QuickBooks Online son compatibles con las funciones necesarias para la integración con Alvys.
Simple Start no incluye el módulo de Cuentas por Pagar y no se recomienda su uso con Alvys.
Essentials es el plan mínimo compatible. Incluye la función "Gestionar facturas" necesaria para la integración con Alvys.
Se recomiendan los planes Plus y Advanced . Estos planes admiten el seguimiento de ubicaciones y clases, lo que permite generar informes financieros más detallados en QuickBooks Online.
Acceso administrativo
Para completar la configuración de la integración, debe tener credenciales de administrador para su cuenta de QuickBooks Online. El acceso sin privilegios de administrador no incluye los permisos necesarios para configurar los ajustes de la cuenta ni para conectar integraciones de terceros.
Preparación del plan de cuentas
Antes de conectarse a Alvys, confirme que su plan de cuentas de QuickBooks Online incluye como mínimo las siguientes cuentas:
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Cuentas de ingresos: Transporte principal, Recargo por combustible, Servicios adicionales
Cuentas de gastos o costo de bienes vendidos: Transporte adquirido, liquidaciones de conductores.
Si falta alguna de estas cuentas, créelas en QuickBooks Online antes de conectarse.
¿Cómo crear una cuenta en QuickBooks Online?
Diríjase a la sección Plan de cuentas en QuickBooks Online.
Haz clic en Nuevo .
Introduzca los datos de la cuenta: seleccione la categoría de cuenta e introduzca un nombre.
Haz clic en Guardar y cerrar para confirmar la cuenta.
Validar períodos contables abiertos
Confirma que tus periodos contables estén abiertos para las fechas que planeas sincronizar. En QuickBooks Online, ve a Configuración > Avanzado > Contabilidad y revisa el campo Fecha de cierre. Si la fecha de cierre configurada abarca periodos recientes, es posible que las transacciones de esos periodos no se sincronicen correctamente.
Números de transacción personalizados
Alvys envía sus propios números de transacción al sincronizar las facturas con QuickBooks Online. Para que estos números se conserven, debe activar la opción "Números de transacción personalizados" en QuickBooks Online.
Para habilitar los números de transacción personalizados:
En QuickBooks Online, vaya a Configuración > Cuenta y Configuración > Ventas.
En el contenido del formulario de ventas, localice el interruptor de números de transacción personalizados .
Activar números de transacción personalizados.
Haz clic en Guardar .
⚠️ Si la opción "Números de transacción personalizados" está desactivada, QuickBooks Online ignora los números de transacción enviados por Alvys y asigna sus propios números secuenciales. Active esta configuración antes de conectar Alvys para evitar discrepancias en la numeración.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuál es el plan de QuickBooks Online que se requiere como mínimo para la integración con Alvys?
A: Essentials es el plan mínimo compatible. Incluye la función "Gestionar facturas" necesaria para la integración. Simple Start no incluye Cuentas por pagar y no se recomienda.
P: ¿Por qué se recomienda QuickBooks Online Plus o Advanced?
A: Los planes Plus y Advanced admiten el seguimiento de ubicación y clase, lo que permite generar informes financieros más detallados en QuickBooks Online al sincronizar desde Alvys.
P: ¿Qué cuentas debo tener en mi plan de cuentas antes de conectarme?
A: Como mínimo, necesita cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas de ingresos (transporte principal, recargo por combustible, servicios adicionales) y cuentas de gastos o costo de los bienes vendidos (transporte contratado, liquidaciones de conductores).
P: ¿La configuración de Números de transacción personalizados se aplica tanto a las facturas como a los formularios de venta?
R: No. La configuración de Números de transacción personalizados solo se aplica a formularios de ventas, como facturas. Las facturas utilizan automáticamente el campo Número de referencia.
P: ¿Los campos personalizados de QuickBooks Online son compatibles con todos los planes?
R: Los campos personalizados están disponibles en todos los planes de QuickBooks Online, pero la cantidad de campos personalizados disponibles puede variar según la suscripción.