Las vistas guardadas le permiten personalizar cómo se muestran los datos en las cuadrículas de Alvys y guardar esas configuraciones para acceder a ellas rápidamente más adelante. En lugar de volver a aplicar manualmente filtros, ordenación y organización de columnas cada vez que cambie de tarea, su empresa puede crear vistas que recuerden su configuración preferida y alternar entre ellas con un solo clic.

En Alvys, las vistas guardadas se presentan en tres tipos, cada uno con una función diferente. Comprender estos tipos te ayudará a saber qué puedes crear, editar y compartir.

Estas son vistas predefinidas que Alvys proporciona y que están disponibles para todos los usuarios. Para la lista de conductores, se incluyen vistas como "Todos", "Activos" e "Inactivos". Las vistas globales no se pueden editar ni eliminar. Sin embargo, puede usar una vista global como punto de partida: aplique los cambios y luego guárdelos como una nueva vista personalizada.

Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de cuadrícula, denominada "Mi Vista". Esta vista es privada y solo visible para usted. Le permite guardar un nombre, un icono, una disposición de columnas, filtros y un ordenamiento personalizados que se ajusten a su flujo de trabajo individual.

Las vistas de inquilino son creadas por los administradores y compartidas con todos los miembros de la organización. Son ideales para estandarizar la forma en que el equipo visualiza los datos, como por ejemplo, crear una vista de "Vencimientos de avales" en la Lista de conductores que resalte a los conductores con avales próximos a vencer, o una vista guardada de Viajes abiertos dentro de un radio determinado en el Planificador de despachos. Todos los usuarios pueden ver y aplicar las vistas de inquilino, pero solo los usuarios con permisos de escritura pueden crearlas, editarlas o eliminarlas.

Al crear o actualizar una vista guardada, se capturan y almacenan las siguientes configuraciones de cuadrícula:

Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de cuadrícula. Esta vista solo es visible para usted y es ideal para capturar la disposición de las columnas, los filtros y la ordenación que más utiliza en su trabajo diario.

Navegue a una página que tenga Vistas guardadas (Lista de conductores, Lista de camiones, Lista de remolques, Planificador de despachos, Informe de reclamaciones... ¡próximamente más!).

Configura la cuadrícula como desees: reorganiza las columnas, aplica filtros, ajusta la ordenación, fija columnas y cambia el tamaño de las columnas según sea necesario.

Haz clic en Save in My View desde el botón desplegable en la barra de vistas en la parte superior de la cuadrícula.

Ahora puedes usar Mi Vista con esa configuración guardada y esta se mantendrá.

Las vistas aparecen como elementos seleccionables en la parte superior de la cuadrícula. Haga clic en cualquier elemento para aplicar instantáneamente la disposición de columnas, los filtros y la ordenación de esa vista. La cuadrícula se actualiza inmediatamente sin necesidad de recargar la página.

Si la barra de vistas se queda sin espacio, puede acceder a las vistas adicionales desde un menú desplegable "+ Más", organizado alfabéticamente. Las vistas siempre se muestran en este orden de izquierda a derecha: Definidas por Alvys (Globales), Definidas por el usuario (Personales) y, por último, Definidas por el inquilino (Compartidas).

Si modifica un filtro, ordenación o disposición de columnas mientras una vista guardada está activa, el icono de la vista mostrará un indicador de "Modificado" (un punto rojo). Esto indica que el estado actual de la cuadrícula difiere del estado original de la vista guardada.

Desde el estado modificado, puedes:

Guardar cambios : sobrescribe el estado guardado de la vista actual con tus cambios (solo para las vistas que tienes permiso para editar).

Establecer como predeterminada : esta vista se convierte en la vista predeterminada que verá cada vez que navegue a la página.

Restablecer : haga clic para descartar los cambios y restaurar la vista a su estado guardado.

Guardar como nueva vista : guarda la configuración actual como una nueva vista (si tienes permisos de escritura para las vistas de inquilino).

Las vistas compartidas (definidas por el inquilino) son creadas por los administradores y los administradores asociados, y son visibles para todos los usuarios de su organización. Son la principal forma en que los gerentes de operaciones y los propietarios de negocios estandarizan la manera en que sus equipos ven e interactúan con los datos en Alvys.

Solo los usuarios con permisos de escritura para vistas guardadas pueden crear, editar y eliminar vistas de inquilinos. Por defecto, esto incluye los roles de administrador y administrador de socios.

Navegue hasta la página que contiene Vistas guardadas y configure la cuadrícula con las columnas, los filtros y la ordenación que desee estandarizar para su equipo.

Haz clic en el botón + en la barra de vistas.

Introduce un nombre descriptivo (hasta 30 caracteres) y elige un emoji o un icono.

Haz clic en Guardar . La vista ya está disponible para todos los usuarios de tu organización.

Los administradores pueden duplicar una vista, editar el icono y/o el nombre de la vista, o eliminarla por completo.

Todos los usuarios pueden agregar filtros, ordenar o reorganizar las columnas de una vista guardada del inquilino y luego hacer clic en "Guardar en mi vista" para que se convierta en su vista personal. Tenga en cuenta que esto no se guardará ni se conservará en la vista guardada del inquilino.

Las vistas de los inquilinos se distinguen visualmente de las vistas personales en la barra de vistas, lo que permite identificar fácilmente de un vistazo qué vistas se comparten en toda la organización y cuáles son personales.

Por defecto, las vistas definidas por Alvys aparecen primero, seguidas de "Mi vista" y, por último, las vistas guardadas por el usuario. Sin embargo, puede reorganizar el orden en que aparecen las vistas guardadas por el usuario en la barra. Simplemente arrastre y suelte la vista para ordenarlas como desee.

Las mismas funcionalidades se implementarán en otras páginas de la cuadrícula de Alvys. La experiencia será idéntica: la misma barra de vistas, los mismos flujos de trabajo para crear, editar y eliminar, y el mismo modelo de permisos.

Cada página incluirá su propio conjunto de vistas definidas por Alvys (globales), adaptadas a los flujos de trabajo habituales para ese tipo de datos. También podrá crear vistas personales y de inquilino en cada página, al igual que en la Lista de controladores.

¿Cuántas vistas personales puedo crear?

Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de la cuadrícula. Si necesita vistas adicionales, solicite a su administrador que cree vistas compartidas a nivel de inquilino.

¿Puedo compartir mi opinión personal con mi equipo?

Las vistas personales son privadas y no se pueden compartir. Si desea compartir la configuración de una vista, solicite a un administrador que la recree como una vista compartida a nivel de inquilino.

¿Qué sucede si un administrador elimina una vista de inquilino que estoy utilizando?

Si se elimina una vista de inquilino mientras la está utilizando activamente, la cuadrícula volverá a la vista predeterminada definida por Alvys.

¿Por qué no puedo crear una vista de inquilino?

Para crear vistas de inquilinos se requieren permisos de escritura para las vistas guardadas, disponibles para los roles de administrador y administrador de socios. Si necesita esta funcionalidad, póngase en contacto con el administrador de su organización.

¿Puedo guardar una vista con el mismo nombre que una ya existente?

No. Alvys valida que los nombres de las vistas sean únicos dentro del mismo ámbito (personal o de inquilino). Se le pedirá que elija un nombre diferente si se detecta un conflicto.

¿Se conservará la vista actual en las nuevas páginas?

Las vistas guardadas se crean en nuestra nueva plataforma. A medida que se actualicen las páginas de la cuadrícula, las vistas guardadas estarán disponibles en dichas páginas. Las vistas creadas en una página no se transfieren a otra.

¿Cambiar de vista recarga la página?

No. Al cambiar de vista, solo se actualiza el estado de la cuadrícula (columnas, filtros, ordenación) sin recargar la página completa. La transición es instantánea.

¿Por qué no se pueden guardar las vistas de ambas tablas en el planificador de envíos?

Para empezar, solo la tabla que se encuentra en la parte superior de la página tendrá vistas guardadas. Puedes guardar vistas específicas si has seleccionado Viajes o Conductores para la tabla superior.