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Vistas guardadas

Escrito por Alvys Admin

🗣️ Roles: Administrador, Administrador de socios

Descripción general

Las vistas guardadas le permiten personalizar cómo se muestran los datos en las cuadrículas de Alvys y guardar esas configuraciones para acceder a ellas rápidamente más adelante. En lugar de volver a aplicar manualmente filtros, ordenación y organización de columnas cada vez que cambie de tarea, su empresa puede crear vistas que recuerden su configuración preferida y alternar entre ellas con un solo clic.

Comprender los tipos de vista

En Alvys, las vistas guardadas se presentan en tres tipos, cada uno con una función diferente. Comprender estos tipos te ayudará a saber qué puedes crear, editar y compartir.

⚠️ Esta función se está implementando progresivamente y comenzará solo con la Lista de controladores.

Definición de Alvys (Perspectivas globales)

Definido por el usuario (Vista personal)

Vistas compartidas definidas por el inquilino

Perspectivas (globales) definidas por Alvys

¡Ya disponible! | Listados de conductores, camiones y remolques. ¡Próximamente más!

Estas son vistas predefinidas que Alvys proporciona y que están disponibles para todos los usuarios. Para la lista de conductores, se incluyen vistas como "Todos", "Activos" e "Inactivos". Las vistas globales no se pueden editar ni eliminar. Sin embargo, puede usar una vista global como punto de partida: aplique los cambios y luego guárdelos como una nueva vista personalizada.

Vistas definidas por el usuario (personales)

Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de cuadrícula. Esta vista es privada y solo usted podrá verla. Le permite guardar un nombre, un icono, una disposición de columnas, filtros y un ordenamiento personalizados que se ajusten a su flujo de trabajo individual.

💡 Tu vista personal es perfecta para configurar tu espacio de trabajo diario sin afectar a otros usuarios de tu organización.

Vistas definidas por el inquilino (compartidas)

Las vistas de inquilino las crean los administradores y se comparten con todos los miembros de la organización. Son ideales para estandarizar la forma en que el equipo visualiza los datos, por ejemplo, creando una vista de "Caducidad de avales" que resalta a los conductores con avales próximos a vencer. Todos los usuarios pueden ver y aplicar las vistas de inquilino, pero solo los usuarios con permisos de escritura pueden crearlas, editarlas o eliminarlas.

Resumen de permisos

Acción

Todos los usuarios

Administradores / Administradores asociados

Ver todas las vistas guardadas

Aplicar una vista a la cuadrícula

Crear vista personal

Sí (1 por página)

Sí (1 por página)

Crear vistas de inquilino

No

Editar/eliminar vistas de inquilinos

No

Lo que recuerda una vista guardada

Al crear o actualizar una vista guardada, se capturan y almacenan las siguientes configuraciones de cuadrícula:

  • Visibilidad de las columnas : qué columnas se muestran u ocultan.

  • Orden de las columnas : la disposición de las columnas de izquierda a derecha.

  • Ancho de las columnas : qué tan ancha se ve cada columna

  • Fijación de columnas : columnas fijadas al lado izquierdo o derecho.

  • Filtros : cualquier condición de filtro activa en los datos.

  • Ordenación : orden de clasificación de varias columnas aplicado a la cuadrícula.

Creación de su vista personal guardada

Disponible a partir del lunes 13 de abril | Lista de conductores

Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de cuadrícula. Esta vista solo es visible para usted y es ideal para capturar la disposición de las columnas, los filtros y la ordenación que más utiliza en su trabajo diario.

Cómo crear una vista personal

Navegue a la página de la lista de conductores.

Configura la cuadrícula como desees: reorganiza las columnas, aplica filtros, ajusta la ordenación, fija columnas y cambia el tamaño de las columnas según sea necesario.

Haz clic en el botón + Nueva vista en la barra de vistas situada en la parte superior de la cuadrícula.

Haz clic en Guardar . Tu vista ahora aparece como un icono en la barra de vistas.

💡 Cada usuario tiene un límite de una vista personal guardada por página de la cuadrícula. Si ya tienes una vista personal, puedes editarla o reemplazarla.

Cambiar entre vistas

Las vistas aparecen como elementos seleccionables en la parte superior de la cuadrícula. Haga clic en cualquier elemento para aplicar instantáneamente la disposición de columnas, los filtros y la ordenación de esa vista. La cuadrícula se actualiza inmediatamente sin necesidad de recargar la página.

Si la barra de vistas se queda sin espacio, puede acceder a las vistas adicionales desde un menú desplegable "+ Más", organizado alfabéticamente. Las vistas siempre se muestran en este orden de izquierda a derecha: Definidas por Alvys (Globales), Definidas por el usuario (Personales) y, por último, Definidas por el inquilino (Compartidas).

El Estado Modificado

Si modifica un filtro, ordenación o disposición de columnas mientras una vista guardada está activa, el icono de la vista mostrará el indicador "Modificado". Esto le indica que el estado actual de la cuadrícula difiere del estado original de la vista guardada.

Desde el estado modificado, puedes:

Revertir : haga clic para descartar los cambios y restaurar la vista a su estado guardado.

Guardar como nueva vista : guarda la configuración actual como una nueva vista (si tienes un espacio disponible para vistas personales o permisos de escritura para vistas de inquilinos).

Actualizar vista existente : sobrescribe el estado guardado de la vista actual con tus cambios (solo para las vistas que tienes permiso para editar).

Editar tu opinión personal

Utilice el menú desplegable del chip de su vista personal para acceder a las opciones de cambio de nombre y de icono.


Gestión de las opiniones compartidas de los inquilinos

Disponible a mediados de abril de 2026 | Lista de pilotos para comenzar

Las vistas compartidas (definidas por el inquilino) son creadas por los administradores y los administradores asociados, y son visibles para todos los usuarios de su organización. Son la principal forma en que los gerentes de operaciones y los propietarios de negocios estandarizan la manera en que sus equipos ven e interactúan con los datos en Alvys.

¿Quién puede crear vistas de inquilinos?

Solo los usuarios con permisos de escritura para vistas guardadas pueden crear, editar y eliminar vistas de inquilinos. Por defecto, esto incluye los roles de administrador y administrador de socios.

Cómo crear una vista de inquilino

Acceda a la página Lista de conductores y configure la cuadrícula con las columnas, los filtros y el orden de clasificación que desee estandarizar para su equipo.

Haz clic en + Nueva vista en la barra de vistas.

Introduce un nombre descriptivo (hasta 30 caracteres) y elige un emoji o un icono.

Haz clic en Guardar . La vista ya está disponible para todos los usuarios de tu organización.

💡 Crea vistas de inquilino para flujos de trabajo comunes, como el seguimiento de vencimientos de avales, la supervisión de conductores inactivos o la revisión de estados de cumplimiento específicos. Esto ayuda a tu equipo a mantenerse coordinado y reduce la configuración manual.

Edición y eliminación de vistas de inquilinos

Los administradores pueden editar el nombre, el icono y el estado de cuadrícula guardado de una vista de inquilino, o eliminarla por completo.

Distinción visual

Las vistas de los inquilinos se distinguen visualmente de las vistas personales en la barra de vistas, lo que permite identificar fácilmente de un vistazo qué vistas se comparten en toda la organización y cuáles son personales.

Fijar y ordenar vistas

Puedes fijar tus vistas de inquilino favoritas para que permanezcan visibles en la barra de vistas principal. De forma predeterminada, las vistas definidas por Alvys aparecen primero, seguidas de las vistas personales y las de inquilino. Si no has personalizado el orden, las vistas de inquilino aparecerán en orden alfabético.


Vistas guardadas en páginas de cuadrícula adicionales

Disponible en abril y mayo de 2026.

Las mismas funcionalidades se implementarán en otras páginas de la cuadrícula de Alvys. La experiencia será idéntica: la misma barra de vistas, los mismos flujos de trabajo para crear, editar y eliminar, y el mismo modelo de permisos.

Cada página incluirá su propio conjunto de vistas definidas por Alvys (globales), adaptadas a los flujos de trabajo habituales para ese tipo de datos. También podrá crear vistas personales y de inquilino en cada página, al igual que en la Lista de controladores.

💡 Las vistas son por página. Una vista guardada en la Lista de conductores no aparece en la Lista de camiones. Cada página de la cuadrícula gestiona su propio conjunto de vistas de forma independiente.


Preguntas frecuentes

¿Cuántas vistas personales puedo crear?

Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de la cuadrícula. Si necesita vistas adicionales, solicite a su administrador que cree vistas compartidas a nivel de inquilino.

¿Puedo compartir mi opinión personal con mi equipo?

Las vistas personales son privadas y no se pueden compartir. Si desea compartir la configuración de una vista, solicite a un administrador que la recree como una vista compartida a nivel de inquilino.

¿Qué sucede si un administrador elimina una vista de inquilino que estoy utilizando?

Si se elimina una vista de inquilino mientras la está utilizando activamente, la cuadrícula volverá a la vista predeterminada definida por Alvys.

¿Por qué no puedo crear una vista de inquilino?

Para crear vistas de inquilinos se requieren permisos de escritura para las vistas guardadas, disponibles para los roles de administrador y administrador de socios. Si necesita esta funcionalidad, póngase en contacto con el administrador de su organización.

¿Puedo guardar una vista con el mismo nombre que una ya existente?

No. Alvys valida que los nombres de las vistas sean únicos dentro del mismo ámbito (personal o de inquilino). Se le pedirá que elija un nombre diferente si se detecta un conflicto.

¿Se conservará la vista actual en las nuevas páginas?

Las vistas guardadas se crean en nuestra nueva plataforma. A medida que se actualicen las páginas de la cuadrícula, las vistas guardadas estarán disponibles en dichas páginas. Las vistas creadas en una página no se transfieren a otra.

¿Cambiar de vista recarga la página?

No. Al cambiar de vista, solo se actualiza el estado de la cuadrícula (columnas, filtros, ordenación) sin recargar la página completa. La transición es instantánea.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?