Las vistas guardadas, también llamadas vistas de cuadrícula o diseños guardados, le permiten controlar cómo se muestran las cuadrículas de datos en Alvys y conservar esa configuración para usarla posteriormente. En lugar de volver a aplicar filtros, reordenar columnas o reorganizar la cuadrícula cada vez que abre una página, puede guardar su configuración preferida como una vista con nombre y volver a ella con un solo clic.

Las vistas guardadas están disponibles en la lista de conductores, la lista de camiones, la lista de remolques y el planificador de despachos, y con el tiempo se irán añadiendo más páginas de cuadrícula.

La barra de vistas aparece en la parte superior de cualquier página de cuadrícula que admita vistas guardadas. Muestra todas las vistas disponibles para esa página como elementos seleccionables. Al hacer clic en un elemento, se aplican inmediatamente a la cuadrícula la disposición de columnas, los filtros y la ordenación de esa vista sin recargar la página.

Si la barra de vistas tiene más vistas de las que caben en la pantalla, un menú desplegable "+ Más" contiene el resto, organizado alfabéticamente.

Las vistas siempre se muestran en este orden de izquierda a derecha: primero las vistas definidas por Alvys (globales), luego su vista personal (Mi vista) y, por último, las vistas compartidas definidas por el inquilino.

Alvys utiliza tres tipos de vistas guardadas, cada una con diferentes permisos de visibilidad y edición.

Las vistas definidas por Alvys (vistas globales) son vistas integradas que Alvys proporciona y que están disponibles para todos los usuarios de su organización. Por ejemplo, la lista de controladores incluye las vistas "Todos", "Activos" e "Inactivos" de forma predeterminada. Las vistas globales no se pueden editar ni eliminar. Puede usar una vista global como punto de partida: aplique los cambios y luego guarde su configuración como una nueva vista personal o compartida.

La vista personalizada (definida por el usuario) es una vista privada que cada usuario puede crear por página de la cuadrícula. Se llama "Mi vista" y solo es visible para usted. Captura la disposición de columnas, los filtros y la clasificación que prefiera para su flujo de trabajo individual y no afecta a otros usuarios.

Las vistas compartidas (definidas por el inquilino) son vistas creadas por usuarios con los permisos adecuados y compartidas con todos los miembros de la organización. Son ideales para estandarizar la forma en que el equipo visualiza los datos, como una vista de "Caducidad de avales" en la lista de conductores o una vista de "Viajes abiertos por región" en el planificador de despachos. Todos los usuarios pueden ver y aplicar las vistas compartidas, pero solo los usuarios con el permiso "CreateTenantSavedView" pueden crearlas.

Al crear o actualizar una vista guardada, se capturan las siguientes configuraciones de cuadrícula:

Si modifica un filtro, la ordenación o la disposición de las columnas mientras una vista guardada está activa, aparece un punto rojo en el chip de dicha vista. Esto indica que el estado actual de la cuadrícula difiere del estado original de la vista guardada. Desde este estado, puede:

Los usuarios pueden explorar la barra de vistas y hacer clic en cualquier elemento para aplicar una vista al instante. Su vista personal se puede crear o actualizar configurando la cuadrícula según sus preferencias y seleccionando "Guardar en mi vista" en el menú desplegable de la barra de vistas. Cada usuario tiene derecho a una vista personal por página de la cuadrícula; si ya tiene una, al guardarla se actualizará.

Los usuarios con el permiso "CreateTenantSavedView" pueden crear vistas compartidas para toda la organización haciendo clic en el botón "+" de la barra de vistas, introduciendo un nombre (hasta 30 caracteres), eligiendo un icono y guardando. Los usuarios con el permiso "UpdateTenantSavedView" pueden editar el nombre, el icono y la configuración de las vistas compartidas existentes, y pueden duplicar una vista. Los usuarios con el permiso "RemoveTenantSavedView" pueden eliminar vistas compartidas.

Cualquier usuario puede modificar los filtros, la ordenación o las columnas de una vista compartida y, a continuación, guardar el resultado en su propia vista personal sin afectar a la vista compartida original.

Las vistas compartidas se pueden reordenar arrastrándolas y soltándolas en la barra de vistas. Las vistas definidas por Alvys siempre aparecen primero y no se pueden reordenar.

Puedes configurar cualquier vista como la vista de inicio predeterminada de una página. La vista predeterminada es la que se carga automáticamente al abrir la página.

Para ver y aplicar cualquier vista guardada no se requiere ningún permiso específico y la opción está disponible para todos los usuarios.

La creación de una vista personal (Mi Vista) no requiere ningún permiso específico y está disponible para todos los usuarios, una por página de la cuadrícula.

Para crear una vista de inquilino compartida se requiere el permiso "CreateTenantSavedView" .

Para actualizar o cambiar el nombre de una vista de inquilino compartida, se requiere el permiso "UpdateTenantSavedView" .

Para eliminar una vista de inquilino compartida se requiere el permiso "RemoveTenantSavedView" .

De forma predeterminada, los roles de Administrador y Administrador de socios tienen los tres permisos. Si necesita acceso para administrar las vistas compartidas, póngase en contacto con el administrador de su organización.

Las vistas de los inquilinos se distinguen visualmente de las vistas personales en la barra de vistas, lo que permite identificar fácilmente de un vistazo qué vistas se comparten en toda la organización y cuáles son personales.

P: ¿Cuántas vistas personales puedo crear?

A: Cada usuario puede crear una vista personal guardada por página de la cuadrícula. Si necesita compartir vistas adicionales con su equipo, solicite a un administrador que cree vistas compartidas a nivel de inquilino.

P: ¿Puedo compartir mi opinión personal con mi equipo?

A: Las vistas personales son privadas y no se pueden compartir directamente. Si desea que una vista esté disponible para su equipo, pídale a un usuario con el permiso "CreateTenantSavedView" que la vuelva a crear como una vista de inquilino compartida.

P: ¿Qué sucede si un administrador elimina una vista compartida que estoy utilizando?

R: La cuadrícula vuelve a la vista predeterminada definida por Alvys para esa página.

P: ¿Por qué no puedo crear una vista de inquilino compartida?

R: Para crear vistas compartidas se requiere el permiso "CreateTenantSavedView" , que no está disponible para todos los roles de forma predeterminada. Comuníquese con el administrador de su organización para solicitar este permiso.

P: ¿Puedo guardar una vista con el mismo nombre que una ya existente?

R: No. Los nombres de las vistas deben ser únicos dentro del mismo ámbito (personal o de inquilino). Alvys le pedirá que elija un nombre diferente si hay algún conflicto.

P: ¿Cambiar de vista recarga la página?

R: No. Al cambiar de vista, solo se actualiza el estado de la cuadrícula (columnas, filtros, ordenación) sin recargar la página completa. El cambio es instantáneo.

P: ¿Por qué solo puedo guardar vistas para una tabla en el Planificador de Envíos?

A: Las vistas guardadas se aplican únicamente a la tabla superior del Planificador de despachos. Puede guardar vistas separadas para cuando Viajes esté en la parte superior y cuando Conductores esté en la parte superior; estas se almacenan de forma independiente. Es posible que se añada compatibilidad con la tabla inferior en una futura actualización.