Las plantillas de carga le permiten definir un conjunto estándar de detalles de carga una sola vez y reutilizarlos cada vez que necesite crear una carga similar. En lugar de ingresar las mismas paradas, tipo de equipo y detalles del pedido desde cero cada vez, seleccione una plantilla y complete solo lo que cambie.

La página Cargar plantillas ahora tiene el mismo aspecto que el resto de Alvys, por lo que los filtros, la ordenación y los controles de columnas funcionan igual que en las demás páginas, y puedes guardar vistas para volver a una configuración anterior al instante.

Las plantillas son útiles para rutas recurrentes, clientes fijos o cualquier tipo de carga que genere con frecuencia. Sinónimos: carga guardada, carga reutilizable, preajuste de carga, plantilla de ruta.

Necesitas uno de los siguientes permisos para acceder a Cargar plantillas:

"ViewLoadTemplates" : permite ver la pestaña Plantillas de carga, seleccionar una plantilla e iniciar una nueva carga a partir de ella.

"ManageLoadTemplates" : permite hacer todo lo que permite "ViewLoadTemplates" , además de crear, editar, duplicar y eliminar plantillas.

Si la pestaña «Cargar plantillas» no aparece en su menú de navegación, su cuenta de usuario no tiene ninguno de estos permisos. Póngase en contacto con su administrador para solicitar acceso.

Para acceder a Plantillas de carga: en la barra de navegación izquierda, vaya a Cargas y viajes y, a continuación, seleccione Plantillas de carga .

Abra la página Cargar plantillas y gestione la cuadrícula ( requiere el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" ).

En el menú de navegación de la izquierda, vaya a Cargas y viajes > Plantillas de carga .

Trabaja con la cuadrícula de la misma manera que lo haces en cualquier otro lugar de Alvys: filtra, ordena y gestiona las columnas desde la barra lateral de gestión de columnas.

Por defecto, la cuadrícula se abre con un indicador de alerta/incidencia, Cliente , Nombre de la plantilla , Carril (origen > destino), Contrato y Equipo . Añada columnas como Creado por o Última actualización desde la barra lateral de gestión de columnas.

Vistas guardadas ( Requiere permiso para guardar vistas)

Aplica los filtros y la clasificación que desees en la cuadrícula de Cargar plantillas.

Guarde la configuración como una vista con nombre.

Puedes recuperar cualquier vista guardada en cualquier momento para volver a esa configuración exacta. Las vistas guardadas funcionan de la misma manera aquí que en otras páginas de Alvys.

Editar, duplicar o eliminar una plantilla ( Requiere el permiso "ManageLoadTemplates" )

Vaya a Cargas y viajes > Plantillas de carga .

Busca la plantilla que deseas modificar.

Haz clic en el menú … (más) de esa plantilla para editarla , duplicarla o eliminarla .

Al editar una plantilla, esta se abre en el flujo de creación de cargas, donde tendrá visibilidad completa y capacidad de edición. Modifique los detalles según sea necesario y guarde. Los cambios se aplicarán a las cargas futuras creadas a partir de la plantilla; no afectarán a las cargas ya creadas.

Cree una plantilla desde la página Cargar plantillas ( requiere el permiso "ManageLoadTemplates" ).

Vaya a Cargas y viajes > Plantillas de carga .

Haz clic en Nueva plantilla .

Introduzca un nombre que identifique claramente la ruta o el tipo de carga para que pueda encontrarlo rápidamente más tarde, y luego complete los detalles de la carga que desea guardar: cliente, agente de ventas, oficina, tarifa de facturación, "Facturar como", paradas, tipo de programación, equipo, detalles del pedido y cualquier otro campo relevante para su carga recurrente.

Guarda la plantilla. Ahora aparecerá en la página Cargar plantillas para cualquier usuario con permiso "VerPlantillasCargadas" o "GestionarPlantillasCargadas" .

Cree una plantilla al crear una carga ( requiere el permiso "ManageLoadTemplates" ).

Siga el proceso de creación manual de cargas. Cuando esté listo, seleccione « Guardar como plantilla» y luego «Crear carga» para crearla y guardarla como plantilla reutilizable. También puede hacer clic en «Guardar como plantilla» en cualquier momento del proceso.

Crear cargas a partir de una plantilla ( requiere el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" ).

Navegue hasta la página de creación de carga manual y haga clic en Desde plantilla en la parte superior de la página.

Seleccione una plantilla de carga preexistente.

Revise los detalles de la plantilla que se muestran en el panel lateral izquierdo.

En la sección Cargas, ingrese la fecha de recogida y la cantidad de cargas que desea crear. Puede agregar fechas adicionales y luego hacer clic en Generar .

Ingrese el número de pedido para cada carga. También puede editar las horas de inicio y fin, ingresar un número de orden de compra o agregar cargas adicionales.

Haz clic en Crear cargas . Se crearán las cargas y se te redirigirá al Panel de cargas, donde se mostrarán tus nuevas cargas filtradas.

Después de completar estos pasos:

Se guarda una plantilla nueva o duplicada, y queda disponible para que la utilicen todos los usuarios con permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" .

Se guarda una vista previa para que puedas volver a tu configuración preferida de filtros, ordenación y columnas en cualquier momento.

Las cargas creadas a partir de una plantilla se abren precargadas con los detalles de la plantilla; después de generarlas, se le redirige al Panel de Cargas, donde se filtran sus nuevas cargas.

Una plantilla editada refleja los cambios en todas las cargas futuras que se generen a partir de ella (no modifica las cargas que ya se han creado).

Una plantilla eliminada se borra de la lista y ya no se puede utilizar para crear nuevas cargas.

Confirma que has iniciado sesión en la cuenta y empresa correctas. Solicita a tu administrador que verifique que tu perfil de usuario tenga habilitado el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" ; si ambos permisos no están habilitados, no se mostrará la pestaña. Si el permiso está habilitado pero la pestaña sigue sin aparecer, ponte en contacto con el soporte técnico de Alvys.

Las acciones de crear, editar, duplicar y eliminar requieren el permiso "ManageLoadTemplates" . Si solo tiene el permiso "ViewLoadTemplates" , puede ver la página y crear cargas a partir de plantillas, pero no puede modificarlas, duplicarlas ni eliminarlas. Solicite a su administrador que le otorgue el permiso "ManageLoadTemplates" si necesita acceso completo a la gestión de plantillas.

P: ¿Puedo crear una plantilla de carga a partir de una carga existente?

R: Sí. Al seguir el proceso de creación manual de cargas, haga clic en Guardar como plantilla (o seleccione Crear carga y hacer plantilla ), ingrese un nombre y confirme. También puede crear una plantilla directamente desde la página Plantillas de carga usando Nueva plantilla , o a partir de una plantilla existente usando la opción Duplicar del menú … .

P: ¿Los cambios realizados en una plantilla afectan a las cargas que ya se crearon a partir de ella?

R: No. Editar una plantilla solo actualiza la plantilla en sí. Las cargas que se crearon previamente a partir de esa plantilla no se modifican.

P: ¿Quién puede ver la página de Cargar plantillas?

A: Cualquier usuario con el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" puede ver y usar la página de Cargar plantillas.

P: ¿Puedo duplicar una plantilla existente en lugar de crear una desde cero?

R: Sí. En la página Cargar plantillas, abra el menú … (más) en la plantilla que desea copiar y seleccione Duplicar , luego cámbiele el nombre y ajústelo según sea necesario.

P: ¿Puedo guardar mis filtros y la configuración de ordenación en la página de Cargar plantillas?

R: Sí. Aplica los filtros y la ordenación que desees y guárdalos como una vista con nombre. Las vistas guardadas funcionan igual aquí que en otras cuadrículas de Alvys, por lo que puedes recuperar tu configuración preferida en cualquier momento.