Se aplica a: Usuarios con permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates"
Módulo: Cargas y viajes > Plantillas de carga
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Soporte
Las plantillas de carga permiten guardar un conjunto reutilizable de detalles de carga para crear nuevas cargas más rápidamente. Los usuarios con permisos de visualización pueden crear cargas a partir de una plantilla; los usuarios con permisos de administración también pueden crear, editar y eliminar plantillas.
Descripción general
Las plantillas de carga (también llamadas bibliotecas de plantillas de carga) permiten definir un conjunto estándar de detalles de carga una sola vez y reutilizarlos cada vez que necesite crear una carga similar. En lugar de introducir desde cero las mismas paradas, el tipo de equipo y los detalles del pedido cada vez, simplemente selecciona una plantilla y completa solo lo que cambia.
Las plantillas son útiles para rutas recurrentes, clientes fijos o cualquier tipo de carga que genere con frecuencia. Sinónimos: carga guardada, carga reutilizable, preajuste de carga, plantilla de ruta.
Antes de comenzar
Necesitas uno de los siguientes permisos para acceder a Cargar plantillas:
"ViewLoadTemplates" : permite ver la pestaña Plantillas de carga, seleccionar una plantilla e iniciar una nueva carga a partir de ella.
"ManageLoadTemplates" : permite hacer todo lo que permite "ViewLoadTemplates" , además de crear nuevas plantillas, editar las existentes y eliminarlas.
Imagen que muestra los permisos de carga de plantillas en un perfil de usuario de ejemplo.
Si la pestaña «Cargar plantillas» no aparece en su menú de navegación, su cuenta de usuario no tiene ninguno de estos permisos. Póngase en contacto con su administrador para solicitar acceso.
Para acceder a Plantillas de carga: en la barra de navegación izquierda, vaya a Cargas y viajes y, a continuación, seleccione Plantillas de carga .
Pasos
Cree una nueva plantilla de carga ( requiere el permiso "ManageLoadTemplates" ).
Abra el formulario Nueva carga . En el formulario, busque la opción para crear una plantilla de carga en lugar de una carga estándar.
Imagen que muestra “Crear una plantilla” en el formulario “Nueva carga”/“Creación de carga”.
Imagen que muestra “Crear una plantilla” en el formulario “Nueva carga”/“Creación de carga”.
Seleccione la opción Cargar plantilla .
Introduzca un nombre para la plantilla. Elija un nombre que identifique claramente el carril o el tipo de carga para que pueda encontrarlo rápidamente más adelante.
Complete todos los detalles de la carga que desea guardar: agente de ventas del cliente, oficina, cliente, tarifa de facturación, "Facturar como", paradas, tipo de programación, equipo, detalles del pedido y cualquier otro campo relevante para su carga recurrente.
Guarda la plantilla. Ahora aparecerá en la pestaña "Cargar plantillas" para cualquier usuario que tenga el permiso "Ver plantillas de carga" o "Gestionar plantillas de carga" .
Imagen que muestra el botón “Crear plantilla”.
Crear una carga a partir de una plantilla ( requiere el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" ).
En el menú de navegación de la izquierda, vaya a Cargas y viajes > Plantillas de carga ( https://app.alvys.com/#/load-templates ) .
Encuentra la plantilla que deseas usar. Puedes explorar la lista o buscar por nombre de plantilla.
Seleccione el icono de más (➕) para la plantilla específica.
Imagen que muestra el icono de signo más para crear una carga a partir de una plantilla.
Imagen que muestra el icono de signo más para crear una carga a partir de una plantilla.
Indique cualquier criterio que varíe de un envío a otro (por ejemplo, fecha de recogida, conductor específico o números de referencia).
Guarda la carga. La nueva carga se crea con todos los detalles de la plantilla precargados.
Editar una plantilla existente ( Requiere el permiso "ManageLoadTemplates" ).
Vaya a Cargas y viajes > Plantillas de carga .
Busca la plantilla que deseas actualizar.
Seleccione la plantilla para abrirla y editarla haciendo clic en el icono del lápiz.
Imagen que muestra el icono de edición para crear una carga a partir de una plantilla.
Imagen que muestra el icono de edición para crear una carga a partir de una plantilla.
Modifique los detalles según sea necesario para que reflejen los requisitos actuales.
Guarda los cambios. La plantilla actualizada estará disponible de inmediato para la creación de futuras cargas.
Eliminar una plantilla ( Requiere el permiso "ManageLoadTemplates" ).
Vaya a Cargas y viajes > Plantillas de carga .
Busca la plantilla que deseas eliminar.
Seleccione el icono de la papelera para eliminar la plantilla.
Imagen que muestra el icono de eliminar para cada plantilla de carga.
Imagen que muestra el icono de eliminar para cada plantilla de carga.
Confirma la eliminación. La plantilla se ha eliminado y ya no aparecerá en la lista.
Resultado
Después de completar estos pasos:
La nueva plantilla que has creado se guarda y está disponible para que la utilicen todos los usuarios con permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" .
Una carga creada a partir de una plantilla se abre precargada con los detalles de la plantilla, lista para que usted agregue la información específica de la carga.
Una plantilla editada refleja los cambios en todas las cargas futuras que se generen a partir de ella (no modifica las cargas que ya se han creado).
Una plantilla eliminada se borra de la lista y ya no se puede utilizar para crear nuevas cargas.
Solución de problemas
La pestaña Cargar plantillas no está visible.
Confirma que has iniciado sesión en la cuenta y empresa correctas. Solicita a tu administrador que verifique que tu perfil de usuario tenga habilitado el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" ; si ambos permisos no están habilitados, no se mostrará la pestaña. Si el permiso está habilitado pero la pestaña sigue sin aparecer, ponte en contacto con el soporte técnico de Alvys.
Las opciones de crear, editar y eliminar no están disponibles.
Las acciones de crear, editar y eliminar requieren el permiso "ManageLoadTemplates" . Si solo tiene el permiso "ViewLoadTemplates" , puede ver la pestaña e iniciar cargas desde plantillas, pero no puede modificarlas ni eliminarlas. Solicite a su administrador que le otorgue el permiso "ManageLoadTemplates" si necesita acceso completo a la administración de plantillas.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo crear una plantilla de carga a partir de una carga existente?
A: El proceso de creación de plantillas comienza en el formulario de Nueva carga, seleccionando la opción Plantilla de carga. Allí se introducen los detalles de la plantilla, en lugar de convertir directamente una carga existente.
P: ¿Los cambios realizados en una plantilla afectan a las cargas que ya se crearon a partir de ella?
R: No. Editar una plantilla solo actualiza la plantilla en sí. Las cargas que se crearon previamente a partir de esa plantilla no se modifican.
P: ¿Quién puede ver la pestaña Cargar plantillas?
A: Cualquier usuario con el permiso "ViewLoadTemplates" o "ManageLoadTemplates" puede ver y usar la pestaña "Plantillas de carga".
P: ¿Puedo duplicar una plantilla existente en lugar de crear una desde cero?
R: Actualmente, Alvys no cuenta con un botón específico para duplicar plantillas. Para crear una plantilla similar, puede crear una nueva carga a partir de una plantilla existente y luego guardarla como una nueva plantilla con un nombre diferente.
Profundiza más
Clonar una carga : Aprenda cómo copiar una carga existente para crear una nueva rápidamente, lo cual es una alternativa para reutilizar los detalles de la carga.