En Alvys, los permisos de administración y privacidad son dos grupos de permisos distintos. Comparten un tema común: controlar el acceso a los recursos de la empresa y a los datos personales confidenciales.

Los permisos de administración determinan quién puede crear y eliminar usuarios, gestionar transportistas y activos, consultar registros de seguridad como accidentes e inspecciones en carretera y configurar webhooks. Los permisos de privacidad controlan quién puede ver o editar los números de identificación fiscal, los números de la seguridad social, la información de identificación personal (PII) en Alvys Insights y los detalles bancarios de ACH.

Estos permisos se configuran a nivel de usuario individual. No están vinculados a un rol por defecto para todos los usuarios; cada uno debe ser otorgado o revocado explícitamente por un usuario que posea el permiso "Establecer permiso" .

Los permisos de administración y privacidad se encuentran en la interfaz de administración de usuarios, dentro del perfil de cada usuario.

Para acceder a la sección de permisos:

Este permiso controla si un usuario puede ver los números de identificación fiscal (TIN) y los números de la seguridad social (SSN) almacenados en los registros de transportistas y conductores. Sin este permiso, estos campos permanecen completamente ocultos.

En Alvys, los números de identificación fiscal y los números de la seguridad social aparecen en las siguientes ubicaciones cuando el usuario tiene este permiso:

Lista de transportistas y perfil del transportista: La lista de transportistas incluye las columnas Número de Identificación Fiscal y Tipo de Identificación Fiscal solo para usuarios con este permiso. Estas columnas no son visibles para los usuarios que no lo tienen.

En el perfil del transportista, el Número de Identificación Fiscal aparece en la sección del Formulario 1099. Sin este permiso, tanto el tipo como el número permanecen ocultos.

Lista de conductores y perfil del conductor: La lista de conductores incluye una columna de Número de Identificación Fiscal solo para los usuarios que tienen este permiso.

En el perfil del conductor, la categoría fiscal, el tipo de identificación y el número de identificación fiscal permanecen ocultos sin este permiso.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones. No se otorga por defecto a los roles de Despachador, Facturador, Agente de ventas, Entrada de datos, Administrador de oficina, Seguridad ni Conductor.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones. No se otorga por defecto a los roles de Despachador, Facturador, Agente de ventas, Entrada de datos, Administrador de oficina, Seguridad ni Conductor.

Este permiso controla si un usuario puede modificar los números de identificación fiscal y los números de la seguridad social en los registros de transportistas y conductores. Sin él, los campos son de solo lectura (si el usuario tiene el permiso "Ver ID fiscal/SSN" ) o están completamente ocultos (si carece de ambos permisos).

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones. No se otorga por defecto a los roles de Despachador, Facturador, Agente de ventas, Entrada de datos, Administrador de oficina, Seguridad ni Conductor.

Este permiso controla si la información de identificación personal se muestra u oculta en las respuestas de Alvys Insights. La opción "Ver información de identificación personal" regula específicamente la visibilidad de los campos de datos confidenciales dentro de la función de IA de Insights. Sin ella, los valores confidenciales en los resultados de Insights se reemplazan por marcadores de posición ocultos.

Alvys Insights utiliza un modelo de acceso de dos niveles para proteger la privacidad:

Nivel 1 (Acceso a datos estándar): Requiere al menos un permiso de dominio coincidente, como Facturación, Ver conductores o Despacho. Esto controla el acceso a campos de datos operativos como importes financieros, información de vehículos y recuentos de viajes.

Nivel 2 (Información de identificación personal): Requiere tanto el permiso de dominio correspondiente como el permiso "Ver información de identificación personal" . Este permiso controla la visibilidad de campos específicos como nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, fechas de nacimiento, números de licencia de conducir, geolocalización y detalles del seguro. Sin el permiso "Ver información de identificación personal" , los campos de Nivel 2 permanecen ocultos, independientemente de los permisos de dominio de Nivel 1.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Administrador y Administrador de socios. Todos los demás roles deben obtenerlo explícitamente de un administrador.

Este permiso controla si un usuario puede ver los detalles bancarios ACH almacenados en los registros de transportistas y conductores. Los detalles ACH incluyen la información de la cuenta bancaria y la ruta utilizada para el procesamiento de pagos directos. Sin este permiso, estos campos permanecen ocultos.

Otorgue este permiso únicamente al personal de contabilidad y finanzas que procesa pagos ACH. No lo otorgue de forma generalizada.

Por defecto, este permiso no se concede a ningún rol excepto a Administrador y Administrador de socios.

Este permiso controla si un usuario puede crear nuevas cuentas de usuario en Alvys. Sin él, la página para agregar usuarios es inaccesible.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador, Gerente de operaciones y Administrador de oficina. No se otorga por defecto a los roles de Despachador, Facturador, Agente de ventas, Entrada de datos, Seguridad ni Conductor.

Este permiso controla si un usuario puede modificar los permisos asignados a otros usuarios. Sin él, la sección de permisos del perfil del usuario es de solo lectura.

Esta es una de las funciones con mayores privilegios en Alvys, ya que determina quién puede modificar las autorizaciones de otros usuarios. Restrinja su uso a administradores de alta confianza.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador, Gerente de operaciones y Administrador de oficina. No se otorga por defecto a los roles de Despachador, Facturador, Agente de ventas, Entrada de datos, Seguridad ni Conductor.

Controla si un usuario puede crear un transportista o cambiar el estado de un transportista de inactivo a activo, o viceversa. Sin este permiso, un usuario no puede cambiar el estado de un transportista.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede editar los detalles de un registro de transportista existente. Sin esta opción, los registros de transportistas son de solo lectura.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede eliminar permanentemente un operador de la lista de operadores.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios y Administrador.

Controla si un usuario puede eliminar permanentemente la cuenta de otro usuario de Alvys.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede editar el registro de un remolque, camión o conductor dentro de las listas de activos. Sin esta opción, los registros de activos son de solo lectura.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede eliminar permanentemente un remolque, un camión o un conductor de las listas de activos.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios y Administrador.

Controla si un usuario puede ver la lista de controladores y abrir los perfiles de controlador. Sin esta opción, la sección de controladores no es accesible.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede ver la lista de camiones y abrir los registros de los mismos. Sin este control, la sección de camiones no es accesible.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede ver la lista de tráileres y abrir los registros de los mismos. Sin este control, la sección de tráileres no es accesible.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede ver los registros de mantenimiento y los totales de costos de los activos. Sin este control, la sección de mantenimiento no es accesible.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador y Gerente de operaciones.

Controla si un usuario puede acceder a la sección de accidentes dentro de los registros de seguridad. Sin este control, los registros de accidentes no son visibles.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador, Gerente de operaciones y Seguridad.

Controla si un usuario puede acceder a la sección de reclamaciones dentro de los registros de seguridad. Sin este control, los registros de reclamaciones no son visibles.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador, Gerente de operaciones y Seguridad.

Controla si un usuario puede acceder a la sección de inspecciones en carretera dentro de los registros de seguridad. Sin este control, los registros de inspección en carretera no son visibles.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Soporte, Administrador de socios, Administrador, Gerente de operaciones y Seguridad.

Controla si un usuario puede crear, actualizar o eliminar configuraciones de webhook en Alvys. Sin este permiso, la configuración de webhook es de solo lectura.

Por defecto, este permiso se concede únicamente a los roles de Soporte, Administrador de socios y Administrador.

P: ¿Quién puede asignar permisos de administración y privacidad?

R: Solo los usuarios con el permiso "Establecer permisos" pueden asignar o eliminar permisos para otros usuarios. Normalmente, esto se limita a los roles de Administrador, Administrador de socios, Gerente de operaciones, Administrador de oficina y Soporte.

P: ¿Eliminar un transportista lo eliminará de las cargas existentes?

R: Sí. Si el transportista está asignado a alguna carga en Alvys, al eliminarlo también se eliminará de esas cargas. Utilice el permiso "Eliminar transportista" con extrema precaución.

P: ¿La opción "Ver información personal identificable" permite acceder a la información personal identificable en toda la plataforma?

R: No. La opción "Ver información personal identificable" controla específicamente si los campos de información personal identificable se muestran o no en Alvys Insights. No afecta la visibilidad de la información personal identificable en otras partes de la aplicación, como los perfiles de los conductores o los registros de las empresas de transporte.

P: ¿Puedo otorgar permisos para "Editar ID/SSN" sin otorgar también permisos para "Ver ID/SSN"?

A: Los permisos se pueden otorgar de forma independiente, pero otorgar acceso de edición sin acceso de visualización significa que el usuario no puede ver el campo de ID fiscal que está editando. Siempre otorgue "Ver ID fiscal/SSN" junto con "Editar ID fiscal/SSN" .

P: ¿Qué sucede si un usuario tiene el permiso "Establecer permisos" pero no "Agregar usuario"?

A: Un usuario con el permiso "Establecer permisos" pero sin el permiso "Agregar usuario" puede modificar los permisos de los perfiles de usuario existentes, pero no puede acceder al flujo de trabajo de creación de usuarios. No puede crear nuevas cuentas de usuario.