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Módulo: Gestión > Perfil de la empresa > Usuarios
Última revisión: junio de 2026 · Propietario: Equipo de soporte
Este artículo explica los cuatro permisos de carga adicionales en Alvys que rigen las plantillas de carga y el historial de tarifas de carga: quién puede ver y usar las plantillas de carga guardadas, quién puede crearlas y administrarlas, y a qué tipo de datos históricos de tarifas puede acceder un usuario.
Descripción general
Alvys organiza los permisos de carga en subcategorías. Este artículo abarca cuatro permisos que no pertenecen a los grupos principales de gestión y despacho de carga: dos que controlan el acceso a las plantillas de carga y dos que controlan el acceso al historial de tarifas de carga. En conjunto, estos permisos determinan si un usuario puede generar cargas más rápidamente utilizando configuraciones guardadas y si puede consultar datos históricos de precios para fundamentar sus decisiones sobre tarifas.
Las plantillas de carga ayudan a los equipos a crear cargas recurrentes sin tener que volver a introducir los mismos datos cada vez. El historial de tarifas de carga proporciona a los usuarios contexto de mercado y datos de precios específicos de la empresa para respaldar las negociaciones de tarifas y las decisiones de precios.
Dónde encontrarlo
Estos permisos se configuran a nivel de usuario individual dentro de la interfaz de Gestión de usuarios. Para acceder a ella:
Selecciona tu nombre de usuario en la esquina inferior izquierda.
Vaya a Administración > Perfil de la empresa y seleccione la pestaña Usuarios .
Imagen que muestra la navegación al perfil de la empresa.
Seleccione un usuario existente para editarlo o seleccione Agregar usuario para crear un nuevo perfil.
Perfil de la empresa con la pestaña Usuarios seleccionada en el menú de navegación izquierdo.
Desplácese hasta la sección de Permisos .
Localiza la categoría Historial de tarifas de carga para encontrar las casillas de verificación Ver historial de tarifas de Alvys y Ver historial de tarifas de inquilinos .
Panel de permisos con la categoría Historial de tarifas de carga expandida, que muestra las casillas de verificación Ver historial de tarifas de Alvys y Ver historial de tarifas de inquilinos.
Localice la categoría Plantillas de carga para encontrar las casillas de verificación Ver plantillas de carga y Administrar plantillas de carga .
Muestra: Panel de permisos con la categoría Plantillas de carga expandida, mostrando las casillas de verificación Ver plantillas de carga y Administrar plantillas de carga.
Para modificar cualquier permiso, el usuario que ha iniciado sesión debe tener el permiso "SetPermission" en la categoría Administración. Sin él, el perfil del usuario es visible, pero no se pueden modificar las casillas de verificación.
⚠️ Para modificar los permisos, el usuario que realiza el cambio debe tener el permiso "SetPermission" , que se encuentra en la categoría Administración. Consulte el artículo sobre permisos de administración y privacidad para obtener más información.
Conceptos clave
¿Qué es un carril?
Una ruta es un trayecto definido de origen a destino para el transporte de mercancías, como por ejemplo de Chicago, Illinois a Atlanta, Georgia, para un remolque cerrado de 53 pies. El historial de tarifas está organizado por ruta y tipo de equipo.
¿Qué es una plantilla de carga?
Una plantilla de carga es un conjunto preguardado de detalles de carga (dirección del remitente, dirección del destinatario, mercancía, tipo de equipo, instrucciones especiales) que se puede aplicar a una nueva carga en un solo paso. Las plantillas son especialmente útiles para rutas fijas y cargas recurrentes.
Configuración y permisos
Ver plantillas de carga
La opción "ViewLoadTemplates" controla si un usuario puede acceder a la página de plantillas de carga, ver la biblioteca de plantillas existente y crear nuevas cargas a partir de ellas. Al seleccionar una plantilla al crear una carga, los campos de carga se rellenan automáticamente con la información guardada de la plantilla; el usuario puede editar cualquier campo antes de guardar.
Se accede a la página de Cargar plantillas desde la navegación Cargas, donde se muestra la lista de la biblioteca de plantillas y un botón para crear una nueva carga a partir de una plantilla.
Cargar página de lista de plantillas que muestra las plantillas guardadas con columnas para el nombre de la plantilla, la ruta y el tipo de equipo.
Por defecto, este permiso se otorga a: Administrador de socios , Administrador , Gerente de operaciones , Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos y Administrador de oficina . No se otorga por defecto a los roles de Seguridad ni Conductor .
✅ Buenas prácticas: Otorgue permisos de Visualización de Plantillas de Carga a todos los despachadores que creen cargas con regularidad. Combínelo con una biblioteca de plantillas bien organizada y con nombres claros para que los despachadores puedan encontrar la plantilla adecuada rápidamente.
Gestionar plantillas de carga
"ManageLoadTemplates" permite al usuario crear nuevas plantillas, editar las existentes y eliminar las que ya no necesite. Es el complemento administrativo de View Load Templates: mientras que View sirve para usar la biblioteca, Manage sirve para crearla y mantenerla.
Un usuario con permisos para administrar plantillas de carga puede:
Crear nuevas plantillas de carga
Editar plantillas existentes
Elimine las plantillas que estén desactualizadas o duplicadas.
Página de carga de plantillas con botones de acción Editar y Eliminar visibles en las filas de plantillas, disponible solo para usuarios con el permiso Administrar carga de plantillas.
Disponer de la opción "Gestionar plantillas de carga" incluye implícitamente todas las funcionalidades de visualización y creación.
Por defecto, este permiso se otorga a: Administrador de socios , Administrador , Gerente de operaciones y Administrador de oficina . No se otorga por defecto a los roles de Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos , Seguridad o Conductor .
✅ Buenas prácticas: Limite la administración de plantillas de carga a los administradores de Office y gerentes de operaciones responsables del mantenimiento de la biblioteca de plantillas. La mayoría de los usuarios operativos deberían tener acceso a la visualización de plantillas de carga, sin la opción de administrarlas.
Ver el historial de tarifas de Alvys
La opción "ViewAlvysRateHistory" permite a los usuarios acceder al historial de tarifas, recopilado de forma anónima para todos los clientes de Alvys. Con este permiso, los usuarios obtienen una perspectiva global del mercado: qué tarifas se han cobrado y pagado por un carril en toda la plataforma de Alvys, no solo dentro de su propia empresa.
El botón Tarifas en el pie de página de Money Box en la página de detalles de un viaje se hace visible cuando el usuario tiene activada la opción Ver historial de tarifas de Alvys o Ver historial de tarifas del inquilino. Al hacer clic en él, se abre un cuadro de diálogo que muestra datos históricos de precios.
Panel de carga con la carga seleccionada y la bandeja lateral abierta, mostrando los detalles del viaje, incluyendo la caja de dinero.
Muestra: Pie de página de Money Box en la página de detalles del viaje con el botón Tarifas resaltado.
El gráfico de historial de tarifas de Alvys muestra la tarifa media para una ruta específica. Los filtros incluyen tipo de equipo, radio de viaje en vacío (origen DH-O / destino DH-D) y período de tiempo (5, 15 o 30 días).
La leyenda del gráfico muestra:
🟠 Línea naranja: Tarifas contractuales entre remitente y transportista (precios estables y directos al remitente)
🟢 Línea verde: Tarifas del mercado spot entre intermediarios y transportistas (volátiles, reflejan la disponibilidad actual de los transportistas)
Muestra: Gráfico del historial de tarifas de Alvys con una línea naranja de tarifas contractuales entre el remitente y el transportista, y una línea verde del mercado spot entre el intermediario y el transportista, con controles de filtro por tipo de equipo, radio de viaje en vacío y período de tiempo.
Alvys recopila datos de tarifas de forma anónima. Nunca se revelan las identidades de las empresas ni los registros de transacciones específicas. Los usuarios solo ven información estadística agregada sobre las tarifas.
Por defecto, este permiso se otorga a: Administrador de socios , Administrador y Gerente de operaciones . No se otorga por defecto a los roles de Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos , Administrador de oficina , Seguridad o Conductor .
💡 Buena práctica: Otorgue acceso al historial de tarifas de View Alvys a los despachadores, al personal de precios y a los gerentes de operaciones que participan regularmente en la fijación de tarifas o en las negociaciones con las compañías de transporte.
Ver historial de tarifas para inquilinos
"ViewTenantRateHistory" permite al usuario acceder a los datos históricos de tarifas de su empresa para rutas específicas: qué tarifas ha cobrado realmente su empresa a los clientes y pagado a los transportistas en cada ruta a lo largo del tiempo.
El botón Tarifas en el pie de página de Money Box se hace visible cuando el usuario tiene permiso para ver el historial de tarifas de los inquilinos o el historial de tarifas de Alvys. Cualquiera de estos permisos hace que el botón sea visible. Cuando se otorgan ambos permisos, el cuadro de diálogo de tarifas muestra dos gráficos uno al lado del otro: un gráfico de inquilinos (el historial de su empresa) a la izquierda y un gráfico de referencia del mercado de Alvys a la derecha.
Pie de página de Money Box con el botón de Tarifas visible (el mismo botón que en Ver historial de tarifas de Alvys).
Diálogo sobre el historial de tarifas con el gráfico del inquilino (tarifas históricas propias de la empresa) a la izquierda y el gráfico de referencia del mercado de Alvys a la derecha, mostrados uno al lado del otro.
El código requiere "ViewTenantRateHistory" como comprobación básica antes de ejecutar la consulta del historial de tarifas. A continuación, se comprueba "ViewAlvysRateHistory" para determinar si se incluyen datos de todo el mercado junto con los datos de su empresa. Disponer únicamente de "ViewAlvysRateHistory" no es suficiente: el punto final del historial de tarifas requiere primero "ViewTenantRateHistory" ; sin él, la solicitud falla con un error de permisos, independientemente del acceso a las tarifas de Alvys.
Por defecto, este permiso se otorga a: Administrador de socios , Administrador y Gerente de operaciones . No se otorga por defecto a los roles de Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos , Administrador de oficina , Seguridad o Conductor .
💡 Buenas prácticas: Conceda acceso a la función "Ver historial de tarifas de inquilinos" junto con la función "Ver historial de tarifas de Alvys" para obtener una visión completa tanto de las tarifas históricas específicas de la empresa como de los parámetros de referencia del mercado en toda la plataforma.
Límites y comportamiento
El botón Tarifas en la Caja de Dinero está oculto a menos que el usuario tenga al menos uno de los dos permisos de Historial de Tarifas de Carga.
El historial de tarifas se filtra por tipo de equipo, radio de zona muerta y período de tiempo (5, 15 o 30 días). No hay otras opciones de filtrado disponibles.
Las plantillas de carga se comparten entre los miembros del equipo. Eliminar una plantilla afecta a todos los usuarios que dependen de ella.
La creación de una carga a partir de una plantilla no modifica la plantilla original. Se trata de una acción de nivel de lectura cubierta por "ViewLoadTemplates" .
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuál es la diferencia entre Ver historial de tarifas de Alvys y Ver historial de tarifas de inquilinos?
A: Ver historial de tarifas de Alvys ofrece una visión general anónima y agregada del mercado de tarifas pagadas en toda la plataforma de Alvys. Ver historial de tarifas de inquilinos muestra únicamente los datos históricos de su propia empresa para rutas específicas.
P: ¿Por qué los permisos de historial de velocidad de carga están restringidos a los administradores de forma predeterminada?
A: Los datos históricos de tarifas se consideran información confidencial sobre precios. Restringir su acceso a los roles de administrador por defecto protege la posición competitiva de su empresa. Si los operadores o agentes de ventas necesitan estos datos para negociar, deben otorgar los permisos explícitamente.
P: ¿Puede un usuario crear una carga a partir de una plantilla si solo tiene la opción "Ver plantillas de carga"?
R: Sí. "ViewLoadTemplates" permite a los usuarios ver la biblioteca de plantillas y generar nuevas cargas a partir de ellas. Crear una carga a partir de una plantilla es una acción a nivel de vista, ya que no modifica la plantilla original.
P: ¿Cuál es la diferencia entre Ver plantillas de carga y Administrar plantillas de carga?
A: "ViewLoadTemplates" sirve para usar la biblioteca y crear cargas rápidamente. "ManageLoadTemplates" es un permiso administrativo que permite a un usuario crear, editar o eliminar las plantillas que utiliza el resto del equipo.
P: ¿Por qué el rol de Administrador de oficina tiene la opción de Gestionar plantillas de carga, mientras que los Despachadores no?
A: El rol de administrador de oficina es responsable del mantenimiento de los recursos compartidos y las configuraciones de flujo de trabajo. Los despachadores son usuarios operativos que necesitan usar plantillas para mayor eficiencia, pero normalmente no deberían tener autoridad para modificar la biblioteca maestra de plantillas.
P: ¿Dónde se encuentra el botón de Tarifas para ver el historial de tarifas?
A: El botón Tarifas se encuentra en el pie de página de la Caja de Dinero en la página de detalles del viaje. Está oculto si el usuario no tiene al menos un permiso de Historial de Tarifas de Carga.
P: ¿Qué es exactamente un "carril" en el contexto del historial de tipos de interés?
A: Un carril es una ruta definida desde un origen específico hasta un destino; por ejemplo, de Chicago, Illinois a Atlanta, Georgia. El historial de tarifas muestra lo que se ha cobrado o pagado por tipos específicos de equipos en estas rutas durante períodos de 5, 15 o 30 días.