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Este artículo abarca cuatro (4) permisos que, si bien no pertenecen a las categorías principales de gestión y despacho de cargas, desempeñan un papel fundamental en la creación, el cálculo de precios y la gestión de las cargas a lo largo del tiempo. En Alvys, estos permisos se organizan en dos subcategorías dentro de la sección de permisos de carga: Plantillas de carga e Historial de tarifas de carga.

En conjunto, estos permisos rigen dos (2) áreas distintas del flujo de trabajo de carga:

Los permisos de Plantillas de carga e Historial de velocidad de carga se configuran a nivel de usuario individual dentro de la interfaz de Administración de usuarios. Para ajustar esta configuración:

El historial de tarifas abarca los datos registrados de las tarifas cobradas o pagadas en rutas específicas. Una ruta se define como un trayecto de origen a destino en el transporte de mercancías, como por ejemplo, de Chicago, Illinois a Atlanta, Georgia, para un remolque cerrado de 53 pies. Analizar las tarifas históricas de las rutas es fundamental para desarrollar estrategias de precios, fundamentar las negociaciones de tarifas y mantener una ventaja competitiva en las licitaciones.

El permiso "Ver historial de tarifas de Alvys" permite al usuario acceder al botón "Tarifas" en la sección "Cuenta de dinero" de la página de detalles de un viaje. Esto abre un cuadro de diálogo que muestra datos históricos de tarifas de todos los clientes de Alvys. Con este permiso, los usuarios obtienen una perspectiva del mercado, viendo las tarifas cobradas y pagadas por una ruta en toda la plataforma de Alvys, no solo dentro de su propia empresa. Estos datos comparativos permiten saber cómo se comparan sus tarifas con las del mercado en general para cualquier ruta.

Determinar las tarifas sin tener en cuenta el contexto del mercado es, en esencia, una cuestión de intuición. Un agente que cotiza una carga de furgoneta seca de Chicago a Atlanta debe saber si 900 dólares es un precio competitivo, inferior al del mercado o superior a lo que las compañías transportistas aceptan actualmente para esa ruta. Del mismo modo, un propietario-operador de flota que decide qué cargas aceptar necesita información sobre si la tarifa ofrecida es razonable dadas las condiciones actuales del mercado. El permiso "Ver historial de tarifas de Alvys" proporciona este contexto de mercado directamente en el TMS, eliminando la necesidad de consultar herramientas de tarificación externas o realizar llamadas para verificar las tarifas actuales.

En la página del panel de carga , al hacer clic en una carga específica, se abre una bandeja lateral donde puede ver los detalles de la carga.

Botón de tarifas en el pie de página de Money Box : El botón "Tarifas" en el pie de página de Money Box aparece cuando un usuario ha consultado el historial de tarifas de Alvys o el historial de tarifas de los inquilinos. Al hacer clic en el botón, se abre un cuadro de diálogo de tarifas de carga que muestra datos históricos de precios.

El gráfico de historial de tarifas de Alvys es una herramienta de análisis comparativo del mercado que muestra la tarifa media para un carril específico. Proporciona información de mercado en tiempo real, lo que le permite comparar sus precios con las tendencias generales del sector en la plataforma Alvys.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Administrador de socios , Administrador y Gerente de operaciones . Por el contrario, este permiso específico no se asigna por defecto a los roles de Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos , Administrador de oficina , Seguridad o Conductor .

La opción "Ver historial de tarifas de arrendatario" permite al usuario acceder a los datos históricos de tarifas de su empresa para rutas específicas. Mientras que "Ver historial de tarifas de Alvys" muestra el mercado, "Ver historial de tarifas de arrendatario" muestra el historial de su empresa, indicando las tarifas que ha cobrado a los clientes y pagado a los transportistas en cada ruta a lo largo del tiempo. Este permiso, junto con "Ver historial de tarifas de Alvys", permite acceder al botón "Tarifas" en el pie de página de Money Box, en la página de detalles del viaje. Sin este permiso (o sin "Ver historial de tarifas de Alvys"), el botón "Tarifas" permanece oculto.

Botón de tarifas del pie de página de Money Box: Igual que el botón "Ver historial de tarifas de Alvys". El botón "Tarifas" se muestra cuando el usuario tiene permiso para ver el historial de tarifas de los inquilinos o el historial de tarifas de Alvys. Cualquiera de estos permisos hace que el botón sea visible.

Arrendatario (gráfico de la izquierda): Aquí se muestra el historial de su empresa . Muestra las tarifas promedio que su equipo ha cobrado a los remitentes y pagado a los transportistas por esta ruta específica.

Alvys (Gráfico de la derecha): Muestra datos de mercado agregados de toda la plataforma. Proporciona una referencia del precio actual para el mismo carril, incluyendo los precios máximo, medio y mínimo.

Por defecto, este permiso se otorga a los roles de Administrador de socios , Administrador y Gerente de operaciones . Por el contrario, este permiso específico no se asigna por defecto a los roles de Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos , Administrador de oficina , Seguridad o Conductor .

Una plantilla de carga es un conjunto de detalles de carga preguardados que se pueden aplicar a una nueva carga en un solo paso, lo que permite a su equipo crear cargas recurrentes con mayor rapidez y precisión. En lugar de ingresar manualmente la misma dirección del remitente, la dirección del destinatario, la mercancía, el tipo de equipo y las instrucciones especiales para cada ruta repetitiva, usted guarda esta información una sola vez como plantilla y la aplica con un solo clic cuando la carga se repite. Las plantillas de carga son especialmente útiles para rutas fijas, como un viaje de retorno semanal desde un centro de distribución en Memphis a una planta de fabricación en Nashville o el transporte diario de leche entre una granja lechera y una planta procesadora. Cualquier carga que siga un patrón predecible y repetitivo es una buena candidata para una plantilla.

El permiso "Ver plantillas de carga" controla si un usuario puede acceder a la página de plantillas de carga , ver las plantillas existentes y crear cargas a partir de ellas. Los usuarios con este permiso pueden seleccionar una plantilla de un menú desplegable o una lista al crear una carga, y Alvys completará automáticamente los campos de la carga con la información guardada de la plantilla. Posteriormente, los usuarios pueden modificar los campos según sea necesario antes de guardar la carga.

En la sección de navegación "Cargas", los usuarios pueden acceder a la página "Plantillas de carga" para ver plantillas y crear nuevas cargas mediante una interfaz sencilla e intuitiva.

Por defecto, este permiso se extiende a los roles de Administrador de socios , Administrador , Gerente de operaciones , Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos y Administrador de oficina . Por el contrario, este permiso específico no se asigna por defecto a los roles de Seguridad ni Conductor .

Las plantillas de carga son recursos compartidos que afectan al flujo de trabajo de todo el equipo. El permiso «Gestionar plantillas de carga» permite al usuario crear nuevas plantillas, editar las existentes y eliminar las que ya no necesite. Mientras que «Ver plantillas de carga» se centra en el uso de las plantillas, «Gestionar plantillas de carga» se refiere a la creación y el mantenimiento de la biblioteca de la que depende el equipo.

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Por defecto, esta autorización se otorga a los roles de Administrador de socios , Administrador , Gerente de operaciones y Administrador de oficina . Por el contrario, este permiso específico no se asigna por defecto a los roles de Despachador , Facturador , Agente de ventas , Entrada de datos , Seguridad o Conductor .

P: ¿Cuál es la diferencia entre Ver historial de tarifas de Alvys y Ver historial de tarifas de inquilinos? R: Ver historial de tarifas de Alvys ofrece una visión general anónima y agregada del mercado de tarifas pagadas en toda la plataforma de Alvys. Ver historial de tarifas de inquilinos muestra únicamente los datos históricos de su propia empresa para rutas específicas.

P: ¿Por qué los permisos de historial de tarifas de carga están restringidos a los administradores de forma predeterminada? R: Los datos históricos de tarifas se consideran información confidencial sobre precios. Restringir esta información a los roles de administrador de forma predeterminada protege la posición competitiva de su empresa. Si los operadores o agentes de ventas necesitan estos datos para las negociaciones, los permisos deben otorgarse explícitamente.

P: ¿Puede un usuario crear una carga a partir de una plantilla si solo tiene el permiso de Ver plantillas de carga? R: Sí. Ver plantillas de carga permite a los usuarios ver la biblioteca de plantillas y generar nuevas cargas a partir de ellas. Crear una carga a partir de una plantilla es una acción de "visualización" porque no modifica la plantilla original.

P: ¿Cuál es la diferencia entre Ver plantillas de carga y Administrar plantillas de carga? R: Ver plantillas de carga sirve para usar la biblioteca y crear cargas rápidamente. Administrar plantillas de carga es un permiso administrativo que permite a un usuario crear, editar o eliminar las plantillas que utiliza el resto del equipo.

P: ¿Por qué el rol de Administrador de oficina tiene la opción de Gestionar plantillas de carga, mientras que los Despachadores no? R: El rol de Administrador de oficina se encarga del mantenimiento de los recursos compartidos y las configuraciones de flujo de trabajo. Los Despachadores son usuarios operativos que necesitan usar plantillas para optimizar su eficiencia, pero normalmente no deberían tener autorización para modificar la biblioteca maestra de plantillas.

P: ¿Otorgar el permiso de Administrar plantillas también otorga la capacidad de visualizarlas? R: Sí. Tener acceso de Visualización o de Administración permite al usuario navegar al área de plantillas, y el permiso de Administración incluye implícitamente todas las capacidades de visualización y creación.

P: ¿Qué es exactamente una "ruta" en el contexto del historial de tarifas? R: Una ruta es un trayecto definido desde un origen específico hasta un destino, como Chicago, IL a Atlanta, GA. El historial de tarifas permite a los usuarios ver lo que se ha cobrado o pagado por tipos de equipos específicos en estas rutas exactas durante periodos de 5, 15 o 30 días.

P: ¿Dónde se encuentra el botón "Tarifas" para ver este historial? R: El botón "Tarifas" se encuentra en el pie de página de Money Box en la página de detalles del viaje. Si un usuario no tiene al menos uno de los permisos de Historial de tarifas de carga, este botón permanece oculto.