Aplicable a: Administrador, Administrador de socios, Despachadores · Módulo: Activos > Conductores
Propietario: Equipo de soporte de activos · Última revisión: 2026-06
Al crear un conductor (añadir un conductor, configurar su registro) en Alvys, se configura el registro que se utiliza para la asignación de viajes, el cálculo de nóminas, el seguimiento del cumplimiento y las integraciones. Este artículo describe paso a paso todo el proceso de creación de conductores.
Descripción general
En Alvys, el registro de un conductor almacena su información personal, detalles de la licencia, tipo de empleo, asignación de flota, configuración de pago y ajustes de integración. Una vez creado, el conductor puede asignarse a viajes, se realiza un seguimiento del cumplimiento y se incluye en las liquidaciones.
Los registros de conductores se pueden crear manualmente desde la lista de conductores o importarse de forma masiva. Este artículo trata sobre la creación manual.
Requisitos previos
Necesitas el permiso "EditAsset" para crear un nuevo controlador. El botón "Nuevo controlador" en la lista de controladores solo es visible y está activo para los usuarios con este permiso.
Prepare la siguiente información antes de comenzar:
Nombre legal completo y datos de contacto del conductor.
Número de licencia de conducir comercial (CDL), clase de licencia y estado de expedición.
Tipo de empleo (conductor de empresa o propietario-operador).
Asignación de flota (si corresponde).
Pasos
Abra la lista de controladores. Vaya a Activos > Controladores . La lista de controladores muestra todos los controladores existentes en su espacio de trabajo.
Página de lista de controladores que muestra los controladores existentes con el botón "Nuevo controlador" visible en la parte superior derecha.
Haz clic en «Nuevo controlador» . En la esquina superior derecha de la lista de controladores, haz clic en «Nuevo controlador» para abrir el formulario de creación de controladores. El botón «Nuevo controlador» solo es visible para los usuarios con el permiso «EditAsset» . Si el botón no está visible, ponte en contacto con tu administrador de Alvys para confirmar tus permisos.
Página de conductores que muestra la tabla de conductores y el botón " Nuevo conductor ".
Ingrese la información del conductor. Complete los campos obligatorios en el formulario de creación de conductor. Los campos obligatorios incluyen el nombre, apellido y tipo de empleo del conductor ( conductor de empresa o propietario-operador ).
Formulario de creación de conductor que muestra los campos obligatorios para nombre, tipo de empleo y datos de contacto.
Introduzca la siguiente información, si la tiene disponible:
Tipo de empleo: Conductor de empresa, propietario-operador o contratista.
Información personal del conductor: Nombre, apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.
Flota: Asigne el conductor a una flota si su empresa utiliza la segmentación de flotas.
Dirección física del conductor
Información de la licencia: número de licencia de conducir comercial (CDL), clase de licencia, estado de emisión, fecha de vencimiento.
Información fiscal
Fecha de contratación: Fecha en la que el conductor comenzó a trabajar. Se utiliza para los cálculos de duración del plan de tarifas para conductores.
Guarda el registro del conductor. Haz clic en el botón "Crear" para crear el registro. El conductor aparecerá en la lista de conductores y estará disponible para la asignación de viajes.
Imagen que muestra el formulario de Nuevo Conductor con el botón “Crear”.
Tras guardar, el registro del conductor estará activo en Alvys. Ahora puede:
Asigne el conductor a los viajes desde el módulo de Cargas y Viajes.
Consulte la lista de conductores para ver el tipo de empleo y la flota asignada al conductor.
Agregue las políticas de tarifas al perfil del conductor en la sección Tarifas .
Puede consultar los documentos de cumplimiento del conductor en la sección Documentos .
Perfil de conductor guardado que muestra el registro completo del conductor con los campos rellenados.
Solución de problemas
El botón "Nuevo controlador" no es visible.
Confirma que tienes el permiso "EditAsset" . El botón "Nuevo controlador" solo se muestra a los usuarios con este permiso. Si tienes el permiso pero el botón sigue sin aparecer, intenta actualizar la página. Si el problema persiste, ponte en contacto con el soporte técnico de Alvys.
El controlador no aparece en la lista de controladores después de guardar.
Compruebe si hay algún filtro activo en la lista de controladores. Los filtros activos pueden estar ocultando los controladores recién creados. Borre todos los filtros y busque el controlador por su nombre. Si el controlador sigue sin aparecer después de borrar los filtros, póngase en contacto con el soporte técnico de Alvys.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo importar varios controladores a la vez en lugar de crearlos uno por uno?
R: Sí. Alvys admite la importación masiva de controladores. Comuníquese con su administrador de Alvys o con el soporte técnico de Alvys para obtener la plantilla de importación y las instrucciones.
P: ¿Cuál es la diferencia entre un conductor asalariado y un propietario-operador?
A: Los conductores de la empresa son empleados cuyo camión es propiedad de su empresa. Los propietarios-operadores poseen o alquilan su propio camión. El tipo de empleo afecta las opciones de pago disponibles, incluyendo la función de estados de cuenta del camión y el tipo de tarifa de la tarifa de servicio.
P: ¿Puedo editar la información de un conductor después de crear el registro?
A: Sí. Abra el perfil del conductor en Activos > Conductores y edite cualquier campo. Necesita el permiso "Editar activo" para guardar los cambios.